[et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_header title=“Gremienarbeit“ subhead=“Wie wird sie digital, effektiv & richtungsweisend?“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Stakeholder Engagement“ _builder_version=“3.16″ background_color=“#0081cc“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row column_structure=“2_3,1_3″ _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Teaser“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n
Die zunehmende Digitalisierung verlangt von Verb\u00e4nden ein Umdenken. Es wird zunehmend schwerer, den vielen unterschiedlichen Mitgliedern gerecht zu werden: W\u00e4hrend auf der einen Seite digitale Vorreiter*innen erwarten, dass zeitgem\u00e4\u00dfe Mittel der Zusammenarbeit eingef\u00fchrt werden, str\u00e4uben sich auf der anderen Seite weniger digital affine Mitglieder noch gegen den Wandel. Vor allem bei der Gremienarbeit wird das deutlich: Mitglieder sind immer besch\u00e4ftigter, die Mitwirkung im Verband ist dabei einer der ersten T\u00e4tigkeiten, die vernachl\u00e4ssigt werden. Viele w\u00fcrden sich durchaus einbringen, wenn es nicht so aufwendig w\u00e4re. Gleichzeitig will und muss der Verband informieren, erreicht aber mit allgemein gehaltenen Newslettern und immer mehr Rundschreiben nicht immer die notwendige Relevanz beim Mitglied. <\/em><\/p>\n Die L\u00f6sung lautet hier: Digitale Gremienarbeit auf einer verbandsoptimierten Plattform macht den Verband zukunftsf\u00e4hig.<\/em><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Theme\u00fcbersicht“ _builder_version=“4.4.1″]Themen\u00fcbersicht<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Herausforderungen“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Herausforderungen bei der klassischen Gremienarbeit“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Herausforderungen“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Einleitung“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Bei der klassischen Gremienarbeit begegnen Mitgliedsorganisationen einigen Herausforderungen. Dazu z\u00e4hlt zun\u00e4chst die Information der Mitglieder \u00fcber Rundschreiben. Meist findet das \u00fcber einen E-Mail-Verteiler statt. Oft sind die \u00d6ffnungsraten hier niedrig, da das Rundschreiben in \u00fcberf\u00fcllten E-Mail-Postf\u00e4chern untergeht und \u00fcbersehen wird. Die klassische Gremienarbeit stellt Mitglieder vor gro\u00dfe H\u00fcrden:<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_4,1_4,1_4,1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Hohe Zeitinvestitionen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2393%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Ineffektive Arbeitsweisen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2243%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Kollision der Verantwortungen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2259%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Zu geringe Relevanz der Einzelthemen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2842%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]<\/p>\n Die klassische Gremienarbeit gef\u00e4hrdet die\u00a0allgemeine Produktivit\u00e4t und gute Ergebnisse<\/span>.<\/strong><\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/06\/DCL-2019-Panel-tixxt.jpg“ button_text_size__hover_enabled=“off“ 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Diese Engagement-Rate ist au\u00dferdem Messindikator f\u00fcr eine viel wichtiger Fragestellung: Wie relevant wird unser Verband in f\u00fcnf Jahren noch sein? Denn die Digitalisierung und der Kampf um die Aufmerksamkeit und das Vertrauen der Mitglieder wird in Zukunft eher schwerer als einfacher zu gewinnen sein.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung eines 30.000 Mitglieder Berufsverbands<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Branchenverband mit 600 Mitgliedsunternehmen<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Beteiligung neu denken<\/strong><\/p>\n Die Beteiligung am Verbandsangebot und vor allem an der Gremienarbeit muss dabei nicht unbedingt bedeuten, dass sich die Mitglieder \u00fcber drei Jahre hinweg dazu verpflichten, jede Woche f\u00fcnf bis zehn Stunden in die Verbandsarbeit zu investieren. Entscheidendes Stichwort ist hier die Niedrigschwelligkeit. Um beizutragen reichen oft schon kurze R\u00fcckmeldungen \u00fcber interne, digitale Plattformen. Die Hauptsache ist, dass sich die Mitglieder best\u00e4ndig in Themen einbringen, die ihnen besonders wichtig sind. Nur so bleibt der Verband am Puls seiner Mitglieder und der Zeit. Gleichzeitig werden diese regelm\u00e4\u00dfig daran erinnert, was der Verband f\u00fcr sie leistet.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Erfolgreiche und richtungsweisende L\u00f6sungswege aus der Verbandswelt“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“L\u00f6sungswege“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]<\/p>\n Viele gro\u00dfen Verb\u00e4nde haben das bereits erkannt und streben eine h\u00f6here Engagement-Rate ihrer Mitglieder an. Wegweisend ist hier die Frage, wie viel Prozent der Mitglieder sich im letzten Quartal aktiv am Verbandsgeschehen beteiligt haben. Gez\u00e4hlt wird dabei die Teilnahme an Themen- oder Ergebnisabstimmungen, geteilte Kommentare, Beteiligung an Umfragen sowie die Teilnahme an Sitzungen, seien sie am Telefon, per Videokonferenz oder offline.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Joachim Eckert“ job_title=“Referatsleiter“ company_name=“GdW“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/08\/JoachimEckert.png“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Verbesserungen sind schnellere Entscheidungen, schneller und besser informierte Gremienmitglieder, nachvollziehbare Prozesse und Kommunikation bei der Erarbeitung von Stellungnahmen.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Prof. Dr. Dirk Engelhardt“ job_title=“Vorstandssprecher“ company_name=“BGL“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/Dirk-Engelhardt_0021_quadrat-scaled.jpg“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Die neue Plattform myBGL erm\u00f6glicht die digitale Kommunikation und Interaktion zwischen beliebig vielen Teilnehmern bzw. Mitgliedern aus allen BGL-Mitgliedsverb\u00e4nden. Sie revolutioniert zurzeit die Kollaboration innerhalb unseres Verbandsnetzwerks.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]<\/p>\n Der Digitalverband Bitkom geht das sehr offen und erfolgreich an: Ein gro\u00dfer Teil der \u00fcber 400 Gremien und gremienartigen Kreise ist offen f\u00fcr alle Mitglieder. So k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter*innen der Mitgliedsunternehmen recht frei auf dem Mitgliederportal<\/a> bewegen und mit nur einem Klick in Gremien hineinschnuppern oder gar mitwirken. Das Ziel dahinter ist es, ihr Interesse zu wecken und so die Beteiligung anzukurbeln.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]Es werden also H\u00fcrden abgebaut, damit das Mitglied viel mehr M\u00f6glichkeiten hat, sich zu beteiligen.<\/strong><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_4,1_2,1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Industrieverband mit \u00fcber 1000 Mitgliedsunternehmen<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Vorsicht, Standard-Tools f\u00fchren bei Verb\u00e4nden oft zu Problemen“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Probleme“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Es gibt Anbieter f\u00fcr L\u00f6sungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit wie Sand am Meer. Die allermeisten fokussieren sich allerdings auf Unternehmen, die ganz andere Entscheidungswege fernab der Konsenskultur in Mitgliedsorganisationen haben: Mitarbeiter*innen sind weisungsgebunden, man kann die Nutzung einfach bestimmen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Mitarbeiter*innen andere Tools einfach verboten werden. Sie arbeiten in der Regel \u201eNine to Five\u201c und widmen bis zu einem Drittel ihres gesamten Tages ihrem Arbeit- oder Dienstgeber. Darauf sind auch die verschiedenen L\u00f6sungen funktional ausgerichtet.<\/p>\n F\u00fcr Verb\u00e4nde f\u00e4ngt es schon bei der Informationsverteilung und Aufmerksamkeitsbeschaffung bei den Nutzer*innen an. Mehrfache t\u00e4gliche Benachrichtigungen \u00fcber Neuigkeiten senken die Relevanz des Verbandes und verschwinden bald automatisch im digitalen Papierkorb, ganz gleich ob als Outlook-Regel oder mental im Kopf des Mitglieds.\u00a0<\/p>\n Anders als ein Unternehmen kann der Verband keinen technischen Standard f\u00fcr die digitale Verbandsarbeit aller Mitglieder setzen. Die einen Verb\u00e4nde k\u00e4mpfen mit strengen IT-Restriktionen ihrer gro\u00dfen Unternehmensmitglieder, die anderen ringen mit einer breiten digitalen Schere und uralter Ausstattung. Bez\u00fcglich des Digitalisierungsgrades der Mitglieder wird es nur noch deutlicher: Die Mitgliedsorganisation kann nun einmal nicht alle schulen und trainieren. Somit muss man einen gemeinsamen Nenner finden, der f\u00fcr alle funktioniert. Aber dann w\u00e4re es doch wieder die E-Mail und nichts w\u00e4re gewonnen?<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Erfolgsfaktoren digitaler Gremienarbeit“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Erfolgsfaktoren“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″ custom_padding=“0px|||||“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_image src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/gremienarbeit_grafik_v5.png“ alt=“Digitale Gremienarbeit Erfolgsfaktoren“ title_text=“Digitale Gremienarbeit Erfolgsfaktoren“ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n 1. Keine Doppelarbeit<\/strong>: Die Gesch\u00e4ftsstelle bef\u00fcllt nur einen Kommunikationskanal und bedient damit alle internen Kan\u00e4le auf einmal. [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/05\/MG_5922-1.jpg“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][et_pb_slide use_bg_overlay=“off“ use_text_overlay=“off“ _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/MG_5922-1_k.jpg“ background_enable_image=“on“ button_on_hover=“on“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ sticky_transition=“on“][\/et_pb_slide][\/et_pb_fullwidth_slider][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Die digitale Gremienarbeit als Multi-Kanal-L\u00f6sung“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Kanal“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Die L\u00f6sung lautet hier: Eine auf Verb\u00e4nde optimierte Plattform f\u00fcr die digitale Gremienarbeit. Hier wird dem Mitglied die freie Kanalauswahl erm\u00f6glicht: Von E-Mail-Zusammenfassung bis hin zum Zugriff \u00fcber den Web-Browser und Mobile Apps. So k\u00f6nnen die besonders digitalen mit echten Mobile Apps oder am Laptop mit professionellen Web-Apps arbeiten. Die weniger digitalen k\u00f6nnen zun\u00e4chst auch ohne Beteiligung wie gewohnt via E-Mail mitlesen und beim sich beim passenden Thema einschalten und mitreden. Erfolgskritisch ist dabei, dass der Verband auch wirklich alle \u00fcber eine Plattform, also auf einem Kanal, erreicht und nicht parallel E-Mails an die Kritiker*innen oder Verweigerer*innen senden muss. So wird Doppelarbeit vermieden, was f\u00fcr mehr Akzeptanz in der Gesch\u00e4ftsstelle sorgt. Dies ist ein kleiner Teil von den verschiedenen M\u00f6glichkeiten, die nachhaltiges Stakeholder Engagement<\/a> im Verband leisten kann.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]Wichtig ist, den digitalisierten Vorreiter*innen etwas zu bieten, ohne alle anderen abzuh\u00e4ngen!<\/strong><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Maria Becher“ job_title=“Referentin Digitales und Kommunikation“ company_name=“Haus & Grund“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/Becher-Maria-M-0111_42407_Hoffotografen_quadrat.jpg“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Die Kommunikation ist wesentlich schneller, einfacher und direkter geworden. Der Austausch untereinander ist nun m\u00f6glich und wird aktiv genutzt. Zudem kann die Plattform mit Hilfe der App auch von unterwegs genutzt werden.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Erik Sieb“ job_title=“Leitender Online-Redakteur“ company_name=“DStGB“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/11\/ErikSieb.png“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Neue Kan\u00e4le f\u00fcr die Kommunikation der Mitglieder untereinander und mit dem DStGB konnten ge\u00f6ffnet werden. Fachleute, die vorher selten miteinander kommuniziert haben, tauschen sich \u00fcber das Netzwerk jetzt regelm\u00e4\u00dfig aus. Der Grad der Vernetzung im DStGB ist demnach gestiegen.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Doch die funktionalen Anforderungen von Verb\u00e4nden f\u00fcr effektive Gremienarbeit gehen noch weiter: Hinzu kommen der st\u00e4rkere Fokus auf Abstimmungsfunktionen und weniger auf Echtzeit Synchronkommunikation, die Unterst\u00fctzung bei der Konsensbildung, bei Termineinladungen an externe samt Anh\u00e4ngen, die Agenda- und Teilnehmerverwaltung bei Veranstaltungen. All das sind Bereiche, die eine Plattform f\u00fcr digitale Gremienarbeit abbilden muss.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,2_3″ _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_image src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/10\/Info-Paket-Stakeholder-Engagement_download.png“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ admin_label=“Bild_Infopaket“ _builder_version=“3.23″ always_center_on_mobile=“on“][\/et_pb_image][et_pb_sidebar area=“cs-14″ _builder_version=“3.0.105″][\/et_pb_sidebar][\/et_pb_column][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Formular“ _builder_version=“3.27.4″]\n \n
Ebenfalls kritisch wird es bei der Organisation von Gremiensitzungen: Hier muss sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung abgehandelt werden. Dazu z\u00e4hlt zun\u00e4chst die Terminabstimmung \u00fcber ein Datum, welches den Stakeholdern passt sowie die Einladung zur Sitzung und die Abstimmung zu Themen. Diese Abstimmungsprozesse sind oft langwierig und \u00fcber E-Mail-Verkehr nur schlecht abbildbar, da hier einiges an synchroner Kommunikation und Austausch n\u00f6tig ist. Nach der Sitzung, die meist offline stattfindet und deshalb ortsgebunden ist, folgt der Versand von Protokollen, der oft mit einer zeitaufwendigen Aufbereitung von Dokumenten einhergeht. Hier m\u00fcssen zum Beispiel Word-Dokumente mit unterschiedlichen Arbeitsst\u00e4nden zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>\n\u201eUnsere Daseinsberechtigung ist erst unanfechtbar, wenn sich 30% unserer Mitglieder aktiv in der Verbandsarbeit beteiligen.\u201c<\/strong><\/h4>\n
\u201eWir wollen zum informativsten und inspirierendsten L\u00fcckenf\u00fcller unserer Branche werden.\u201c <\/strong><\/h4>\n
\u201eEin Mitglied, das sich aktiv in den Erfa-Kreisen einbringt, k\u00fcndigt niemals!\u201c <\/strong><\/h4>\n
2. Einbindung von Nicht-Nutzern<\/strong>: Auch nicht-registrierte Mitglieder sollten \u00fcber die Gremienplattform erreichbar sein, damit nicht parallel auf der Plattform und in Outlook gearbeitet wird.
<\/span>3. Dokumente<\/strong>: \u00dcbersichtliche Dateiverwaltung mit Versionierung
<\/span>4. Kalender<\/strong>: Terminverwaltung inkl. Terminabstimmung und Einladungen
<\/span>5. Kommunikation & Austausch<\/strong>: Beitr\u00e4ge, Fragen, Umfragen und Kommentare f\u00fcr den schnellen Austausch
<\/span>6. Daten in Deutschland: <\/strong>F\u00fcr sehr viele Mitglieder ist eine Beteiligung nicht denkbar, wenn die Daten im Ausland verarbeitet werden.
<\/span>7. Mobiles Arbeiten:<\/strong> Mobile Apps f\u00fcr die Arbeit zwischendurch
<\/span>8. Freie Kanal-Auswahl<\/strong>: Mitglieder w\u00e4hlen sich ihren Kanal aus (E-Mail, Web, Mobile App).
<\/span>9. Gruppen & Sektionen<\/strong>: Klare Struktur von Gremien, Erfas, Projekten und weiteren Gruppen. Es kommt Verwirrung auf, wenn alle Gremien und weiteren Kreise bunt gemischt unter „Arbeitsr\u00e4umen“ oder „Teams“ abrufbar sind.
<\/span>10. Eigenes Branding<\/strong>: Die Gremienplattform im eigenen Design zusammen mit eigenen Mobile Apps ist f\u00fcr viele Mitglieder ein Muss. Denn damit beh\u00e4lt der Verband das Vertrauen seiner Mitglieder und positioniert sich digital als Vordenker seiner Branche.<\/span><\/p>\n