[et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_header title=“Gremienmanagement“ subhead=“Zukunftsf\u00e4hig, transparent & zug\u00e4nglich“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Stakeholder Engagement“ _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#0081cc“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row column_structure=“2_3,1_3″ _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Teaser“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n
Die Arbeit in Gremien ist eine der wichtigsten Aufgaben im Verband. Hier werden Meinungen diskutiert, Beschl\u00fcsse gefasst und Prozesse definiert. Die Schlagkraft Ihres Verbandes resultiert daraus, wie gut diese Arbeit funktioniert. Erfolgreiches Gremienmanagement f\u00fchrt nicht nur dazu, dass die inhaltlichen Positionen Ihres Verbandes gest\u00e4rkt werden, sondern auch, dass die Mitglieder aktiver partizipieren und dem Verband so einen starken Standpunkt verschaffen.<\/em><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Theme\u00fcbersicht“ _builder_version=“4.4.1″]Themen\u00fcbersicht<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Herausforderungen“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Gremienmanagement: So kommen Sie von der Vorlage zum Beschluss“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Beschluss“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Einleitung“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Die Beschlussfassung im Gremium l\u00e4uft in folgenden Schritten ab. Unter der Grafik finden Sie Hinweise, wie Sie hier mit gutem Gremienmanagement daf\u00fcr sorgen, dass der Prozess optimal funktioniert und wie ein Mitgliederportal Ihnen dabei hilft:<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_image src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/Hub_GremienmanagementGrafikv3k.png“ alt=“Gremienmanagement“ title_text=“Gremienmanagement“ align=“center“ _builder_version=“4.4.1″ width=“80%“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Einleitung“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n 1. Vorschlag:<\/strong> 2. Workflow:<\/strong> 3. Vorlage:<\/strong> 4. Gremiensitzung:<\/strong> 5. Ma\u00dfnahmen\u00fcberwachung:<\/strong> 6. Archivierung:<\/strong> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_5,3_5,1_5″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ custom_padding=“5px|15px|15px|15px|false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n Gremienmanagement Aufgaben<\/strong>: Jedes Gremium verf\u00fcgt \u00fcber eine Vielzahl von Aufgaben. Diese werden definiert, durchgef\u00fchrt und \u00fcberwacht. [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/06\/DCL-2019-Panel-tixxt.jpg“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][et_pb_slide use_bg_overlay=“off“ use_text_overlay=“off“ _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/DCL-2019-Panel-tixxt_k.jpg“ background_enable_image=“on“ button_on_hover=“on“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ sticky_transition=“on“][\/et_pb_slide][\/et_pb_fullwidth_slider][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Paradigmen f\u00fcr erfolgreiche Gremienarbeit“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Paradigmen“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text admin_label=“Text_Einleitung“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Nachhaltige Erfolge erzielen Sie mit folgenden Grundlagen der Zusammenarbeit:<\/p>\n 1. Zielgerichtet:<\/strong> 2. Transparent:<\/strong> 3. Kollaborativ:<\/strong> 4. Zug\u00e4nglich:<\/strong> Diese Paradigmen helfen Ihnen, Ihr Gremium so zu managen, dass Aufgaben erledigt und die Mitglieder ordentlich beteiligt werden. <\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Mehr Mitglieder-Engagement durch gutes Gremienmanagement“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Engagement“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]<\/p>\n Immer mehr Verb\u00e4nde stellen sich die Fragen: Wie relevant ist unser Verband f\u00fcr unsere Mitglieder, wenn nur einige wenige sich aktiv einbringen? Und vor allem: Wie relevant wird unser Verband in 5 Jahren noch sein? Denn die Digitalisierung und der Kampf um die Aufmerksamkeit und das Vertrauen der Mitglieder wird in Zukunft eher schwerer als einfacher zu gewinnen sein. Als Gremienmanager sollten Sie deshalb ein Augenmerk auf eine breite Beteiligung Ihrer Mitglieder legen.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung eines Berufsverbandes mit 30.000 Mitgliedern<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Branchenverband mit 600 Mitgliedsunternehmen<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]Beteiligung neu denken<\/strong><\/p>\n Beteiligung am Verbandsangebot und vor allem an der Gremienarbeit muss dabei nicht unbedingt hei\u00dfen, dass sich die Mitglieder \u00fcber drei Jahre hinweg dazu verpflichten, jede Woche f\u00fcnf bis zehn Stunden in die Verbandsarbeit zu investieren. Entscheidend ist hier die Niedrigschwelligkeit. Auch kurze R\u00fcckmeldungen \u00fcber interne, digitale Plattformen stellen bereits einen Beitrag zur Gremienarbeit dar. Wenn Sie Prozesse innerhalb Ihres Gremiums nach den oben aufgef\u00fchrten Paradigmen gestalten, sollte dies ein Leichtes sein.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Deshalb f\u00fchren Standard Collaboration-Tools bei Verb\u00e4nden zu Problemen“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Collaboration“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Anbieter f\u00fcr L\u00f6sungen zur erfolgreichen Collaboration gibt es wie Sand am Meer. Die allermeisten fokussieren sich allerdings auf die Zusammenarbeit in Unternehmen. Hier gibt es ganz andere Entscheidungswege fernab der Konsenskultur in Verb\u00e4nden: Mitarbeiter*innen sind weisungsgebunden, F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen die Nutzung einfach bestimmen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie Mitarbeiter*innen andere Tools einfach untersagen. Die Angestellten arbeiten in der Regel \u201eNine to Five\u201c und widmen bis zu einem Drittel ihres Tages ihrem Arbeit- oder Dienstgeber. Darauf sind die verschiedenen L\u00f6sungen funktional ausgerichtet.<\/p>\n F\u00fcr Verb\u00e4nde f\u00e4ngt die Problematik damit schon bei der Informationsverteilung und Aufmerksamkeitsbeschaffung bei den Nutzer*innen an. Mehrfache t\u00e4gliche Benachrichtigungen \u00fcber Neuigkeiten senken die Relevanz des Verbandes und verschwinden bald automatisch im digitalen Papierkorb, ganz gleich ob als Outlook-Regel oder mental im Kopf des Mitglieds.<\/p>\n Anders als ein Unternehmen k\u00f6nnen Verb\u00e4nde keinen technischen Standard f\u00fcr die digitale Verbandsarbeit aller Mitglieder bestimmen. Die einen k\u00e4mpfen mit strengen IT-Restriktionen ihrer gro\u00dfen Unternehmensmitglieder, die anderen ringen mit einer breiten digitalen Schere und veralteter Ausstattung. Anhand des Digitalisierungsgrades der Mitglieder wird es nur noch deutlicher: Die Mitgliedsorganisation kann nicht alle schulen und trainieren. Somit muss in Verb\u00e4nden ein gemeinsamer Nenner gefunden werden, der f\u00fcr alle funktioniert. Aber dann w\u00e4re es doch wieder die E-Mail und nichts w\u00e4re gewonnen?<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Diese Mitgliedsorganisationen benutzen tixxt bereits f\u00fcr ihr Gremienmanagement “ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Kunden“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ 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src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/Logo-Liste_mobil_part2.png“ align=“center“ disabled_on=“off|on|on“ _builder_version=“4.4.1″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/05\/MG_5922-1.jpg“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ 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L\u00f6sung. Sie erm\u00f6glicht dem Mitglied die freie Kanalauswahl: Von E-Mail-Zusammenfassung bis hin zum Zugriff \u00fcber den Web-Browser und Mobile Apps. So k\u00f6nnen die besonders digitalen mit echten Mobile Apps oder am Laptop mit professionellen Web-Apps arbeiten. Die weniger Digitalen werden zun\u00e4chst auch ohne Beteiligung wie gewohnt \u00fcber die E-Mail erreicht und k\u00f6nnen sich dann bei Interesse einschalten und mitreden. Erfolgskritisch ist dabei, dass der Verband auch wirklich alle \u00fcber einen Kanal erreicht und nicht parallel E-Mails an die Kritiker*innen oder Verweigerer*innen senden muss. So wird Doppelarbeit vermieden, was f\u00fcr mehr Akzeptanz in der Gesch\u00e4ftsstelle sorgt. Mit einer auf Verb\u00e4nde optimierten Plattform sind alle relevanten Inhalte an einem Ort gespeichert und abrufbar. Dies ist ein kleiner Teil von den verschiedenen M\u00f6glichkeiten, die nachhaltiges Stakeholder Engagement<\/a> im Verband leisten kann.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]Wichtig ist, den digitalisierten Vorreiter*innen etwas zu bieten, ohne alle anderen abzuh\u00e4ngen!<\/strong><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Doch die funktionalen Anforderungen von Verb\u00e4nden f\u00fcr effektive Gremienarbeit gehen noch weiter: Hinzu kommen der st\u00e4rkere Fokus auf Abstimmungsfunktionen und weniger auf Echtzeit Synchronkommunikation, die Unterst\u00fctzung bei der Konsensbildung, bei Termineinladungen an externe samt Anh\u00e4ngen, die Agenda- und Teilnehmerverwaltung bei Veranstaltungen. All das sind Bereiche, die ein Tool f\u00fcr Gremienmanagement abbilden muss.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,2_3″ _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_image src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/10\/Info-Paket-Stakeholder-Engagement_download.png“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ admin_label=“Bild_Infopaket“ _builder_version=“3.23″ always_center_on_mobile=“on“][\/et_pb_image][et_pb_sidebar area=“cs-14″ _builder_version=“3.0.105″][\/et_pb_sidebar][\/et_pb_column][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Formular“ _builder_version=“3.27.4″]\n \n
Im Normalfall kommt ein Gremiumsmitglied oder Mitarbeiter*innen der Gesch\u00e4ftsstelle mit einem Vorschlag auf den Gremienmanager zu. Die Person liefert eine Idee, zu welchem Thema das Gremium einen Beschluss fassen k\u00f6nnte. Oft ist der Person gar nicht bewusst, wie es ab hier weitergeht. Solche Vorschl\u00e4ge werden h\u00e4ufig \u00fcber Beitr\u00e4ge im Mitgliederportal oder im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch aufgeworfen.<\/p>\n
Im zweiten Stadium wird die Idee dann qualifiziert. Es wird von einem Teil des Gremiums eine Beschlussvorlage erarbeitet. Diese wird dann von Mitarbeiter*innen Ihres Verbandes auf inhaltliche und rechtliche Aspekte hin \u00fcberpr\u00fcft. Im Mitgliederportal kann die Datei mit der Vorlage zentral abgelegt und bearbeitet werden. Das st\u00e4ndige Hin- und Herschicken entf\u00e4llt so. Auch die Diskussion \u00fcber Anmerkungen und \u00c4nderungsw\u00fcnsche findet hier statt, normalerweise in Form von Beitr\u00e4gen und Kommentaren.<\/p>\n
Ist die Vorlage erstellt, wird \u00fcber das Mitgliederportal ein Termin f\u00fcr die Gremiensitzung abgestimmt und festgelegt. Mitglieder, die verhindert sind, k\u00f6nnen das hier \u00e4u\u00dfern und im Zweifel ihr Stimmrecht per Vollmacht an ein anderes Mitglied \u00fcbertragen. \u00dcber das Mitgliederportal kann die fertige Beschlussvorlage dann automatisiert an alle Mitglieder verschickt werden.<\/p>\n
Der Beschluss der Vorlage wird auf der Gremiensitzung durchgef\u00fchrt. Diese findet normalerweise in Form eines pers\u00f6nlichen Treffens statt. Im Mitgliederportal werden dann Teilnehmende, Beschl\u00fcsse und am Ende das Protokoll dokumentiert und zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n
Wurde ein Beschluss getroffen, leiten sich hieraus im Normalfall Prozesse und Ma\u00dfnahmen ab. Diese m\u00fcssen selbstverst\u00e4ndlich \u00fcberwacht werden. \u00dcber Projektpinnw\u00e4nde im Mitgliederportal k\u00f6nnen Sie Aufgaben an Mitarbeiter*innen zuweisen, deren termingerechte Durchf\u00fchrung \u00fcberwachen und im Blick behalten, ob alles gut funktioniert.<\/p>\n
Ganz am Ende k\u00f6nnen Sie alle Dokumente, egal ob Arbeitspapiere, Vorlagen oder Protokolle, im Dateimodul des Mitgliederportals archivieren. So ist alles stets verf\u00fcgbar und Sie k\u00f6nnen auf das Wissen jederzeit zugreifen. Auch Kolleg*innen, die \u00e4hnliche Projekte managen, k\u00f6nnen hier zugreifen und sich ansehen, wie sie den Prozess in ihrem Gremium aufbauen k\u00f6nnen.<\/p>\nGremienmanagement Kompaktwissen<\/strong><\/h3>\n
Gremienmanager*in<\/strong>: Ein*e Hauptamtliche*r der Mitgliedsorganisation, der ein Gremium betreut und bei der Zusammenarbeit unterst\u00fctzt.
Gremienmanagement Tool<\/strong>: Ein Gro\u00dfteil der Gremienarbeit l\u00e4uft digital ab. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigt es ein Tool wie zum Beispiel ein Mitgliederportal.<\/p>\n
Definieren Sie ganz klare Ziele, bevor Sie ein neues Thema oder Projekt angehen. Sie k\u00f6nnen dann jederzeit \u00fcberpr\u00fcfen, ob Sie noch in die richtige Richtung gehen oder vom Weg abzukommen drohen. Das Ziel k\u00f6nnen Sie in Ihrem Mitgliederportal in die Gruppenbeschreibung aufnehmen oder als fixierten Beitrag ver\u00f6ffentlichen. So haben es alle Beteiligten stets vor Augen.<\/p>\n
Halten Sie allesfest, was Sie gemeinsam erarbeiten. Genauso wichtig wie das Ziel ist der Weg dorthin. Teilen Sie Meilensteine, Zwischenst\u00e4nde und Dokumentationen transparent fest. So k\u00f6nnen auch neue Gremiumsmitglieder jederzeit einsehen, was passiert ist und finden schnell den Anschluss.<\/p>\n
Achten Sie darauf, dass alle Ergebnisse im Gremium kollektiv erarbeitet werden. Die wirkliche Arbeit an einer Aufgabe kann gerne nur von einzelnen erledigt werden, der Rest des Gremiums sollte dann jedoch punktuell, zum Beispiel \u00fcber Abstimmungen, beteiligt werden. So wird sichergestellt, dass am Ende alle maximal zufrieden sind. Eine punktuelle Beteiligung ist zum Beispiel bei der Themenfindung und -abgrenzung, bei der Themenerarbeitung oder auch \u201enur\u201c durch Beschluss oder Zustimmung am Ende denkbar.<\/p>\n
Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr Mitgliederportal f\u00fcr alle zug\u00e4nglich ist. Das bedeutet, dass es f\u00fcr digitale Vorreiter*innen ebenso nutzbar sein sollte wie f\u00fcr eher analoge Kolleg*innen. Ihr Mitgliederportal sollte also \u00fcber Mobile Apps und den Web-Browser erreichbar sein und zus\u00e4tzlich, damit wirklich alle informiert werden, auch automatisierte E-Mail-Zusammenfassungen f\u00fcr inaktivere Mitglieder versenden. So stellen Sie sicher, dass kein Mitglied ausgeschlossen wird und sich den pers\u00f6nlich einfachsten Weg ausw\u00e4hlen kann. Im Idealfall besteht eine Anbindung zwischen Ihrem CRM-System und Ihrem Mitgliederportal. So ist sichergestellt, dass auf keinen Fall ein Mitglied versehentlich au\u00dfen vor bleibt.<\/p>\n\u201eUnsere Daseinsberechtigung ist erst unanfechtbar, wenn sich 30% unserer Mitglieder aktiv in der Verbandsarbeit beteiligen.\u201c<\/strong><\/h4>\n
\u201eWir wollen zum informativsten und inspirierendsten L\u00fcckenf\u00fcller unserer Branche werden.\u201c <\/strong><\/h4>\n