[et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_header title=“Digitales Sitzungsmanagement“ subhead=“Beteiligung vereinfachen“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Stakeholder Engagement“ _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#0081cc“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row column_structure=“2_3,1_3″ _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Teaser“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n
Zur allt\u00e4glichen Arbeit in Verb\u00e4nden z\u00e4hlen die Organisation und Durchf\u00fchrung von Sitzungen in Gremien und Aussch\u00fcssen. Trotz der zentralen Bedeutung der Sitzungen f\u00fcr die Verbandsarbeit sch\u00f6pfen Verb\u00e4nde zu h\u00e4ufig das Potenzial nicht aus und setzen auf ineffektive Methoden. Dann d\u00fcrfen sich Verb\u00e4nde aber auch nicht wundern, wenn die Beteiligungsquoten stagnieren. Dabei bietet das digitales Sitzungsmanagement so viele Vorteile und spart dabei Zeit und Aufwand. <\/em><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Theme\u00fcbersicht“ _builder_version=“4.4.1″]Themen\u00fcbersicht<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Herausforderungen“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Herausforderungen beim klassischen Sitzungsmanagement in Verb\u00e4nden und Unternehmen“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Herausforderungen“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text_Einleitung“ _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Das Sitzungsmanagement stellt Organisationen vor einige Herausforderungen. Zur Vorbereitung z\u00e4hlen sowohl die Terminabstimmung \u00fcber einen Termin, welcher den Stakeholdern passt sowie die Abstimmung der Agenda. Diese Abstimmungsprozesse sind via E-Mail oft langwierig und ineffektiv, da hier viele E-Mails zwischen mehreren Personen hin und her gesendet werden m\u00fcssen. Die anschlie\u00dfende Einladung zur Sitzung findet dann ebenfalls \u00fcber eine E-Mail statt.<\/p>\n Auch die Abstimmung zu den Sitzungsthemen gestalten sich beim klassischen Sitzungsmanagement schwierig: Den Verantwortlichen fehlen M\u00f6glichkeiten, die Meinung aller Teilnehmenden \u00fcbersichtlich und schnell einzuholen.<\/p>\n Die Sitzung selbst findet dann meist in Form eines reellen Treffens statt und ist deshalb ortsgebunden. Danach folgt der Versand von Protokollen, der oft mit einer zeitaufwendigen Aufbereitung von Dokumenten einhergeht. Hier m\u00fcssen zum Beispiel Text-Dokumente mit unterschiedlichen Arbeitsst\u00e4nden zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>\n Das klassische Sitzungsmanagement stellt Verb\u00e4nde und Unternehmen vor gro\u00dfe H\u00fcrden:<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_4,1_4,1_4,1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Hohe Zeitinvestitionen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2393%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Ineffektive Arbeitsweisen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2243%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Kollision der Verantwortungen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2259%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_blurb title=“Zu geringe Relevanz der Einzelthemen“ use_icon=“on“ font_icon=“%%2842%%“ icon_color=“#0081cc“ _builder_version=“4.8.2″ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]Es gilt deshalb, das Sitzungsmanagement mit digitalen Mitteln zu vereinfachen und die Sitzung selbst f\u00fcr Mitglieder attraktiver und relevanter zu gestalten.<\/strong><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/06\/DCL19-tixxt-Partner-werden-Seite-2-1.jpg“][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_enable_image=“off“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ 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Diese Engagement-Rate ist au\u00dferdem Messindikator f\u00fcr eine viel wichtigere Fragestellung: Wie relevant wird unser Verband in f\u00fcnf Jahren noch sein? Denn die Digitalisierung und der Kampf um die Aufmerksamkeit und das Vertrauen der Mitglieder wird in Zukunft eher schwerer als einfacher zu gewinnen sein.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Sitzungen neu denken<\/strong><\/p>\n In vielen Organisationen sind Sitzungen und Meetings noch heute die wesentliche M\u00f6glichkeit f\u00fcr Mitglieder, sich am Geschehen zu beteiligen. Sie m\u00fcssen deshalb, ebenso wie alle anderen Bereiche der Verbandsarbeit, modernisiert werden. Die Organisation der n\u00e4chsten Sitzung kann beispielsweise \u00fcber eine digitale L\u00f6sung f\u00fcr das Sitzungsmanagement abgebildet werden. Diese sollte dabei \u00fcber die M\u00f6glichkeit verf\u00fcgen, vollst\u00e4ndige Einladungen zu Terminen zu verschicken, sowohl \u00fcber die Plattform selbst, \u00fcber eine Mobile App und via E-Mail. Diese m\u00fcssen alle wesentlichen Informationen zur Sitzung enthalten: Zeitpunkt und Ort, Dateianh\u00e4nge, direkte M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Zu- und Absage und eine Outlook-\/Kalender-Datei. <\/p>\n Auch bei der Sitzung selbst kann diese Plattform eingesetzt werden. So k\u00f6nnen \u00fcber Umfragefunktionen schon w\u00e4hrend des Treffens Stimmungsbilder oder Abstimmungen aller Gremienmitglieder eingeholt werden, also auch derjenigen, die nicht anwesend sind. Daf\u00fcr bietet sich vor allem eine Mobile App an, da die meisten Teilnehmer auch w\u00e4hrend der Sitzung \u00fcber ihr Smartphone erreichbar sind. So wird die Relevanz der Sitzung f\u00fcr alle Mitglieder erh\u00f6ht. <\/p>\n In der Nachbereitung zeigen sich weitere Vorteile von digitalem Sitzungsmanagement: Hier k\u00f6nnen Protokolle und Ergebnisse einfach und \u00fcbersichtlich mit den Mitgliedern geteilt werden. So dokumentieren Verb\u00e4nde zentral und transparent, was bei der Sitzung erreicht wurde und welche Aufgaben entstanden sind. Die Mitglieder sehen, dass ihre Meinung geh\u00f6rt wurde und k\u00f6nnen die dort angesprochenen Themen besser nachverfolgen. Bereits erreichte Ergebnisse sind auch leichter wiederverwendbar, wenn das Thema Monate oder Jahre sp\u00e4ter erneut aufkommt.\n<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung eines 30.000 Mitglieder Berufsverbands<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ text_orientation=“center“ custom_padding=“10px||10px||false|false“ border_width_all=“2px“ border_color_all=“#0081cc“]<\/p>\n – Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Branchenverband mit 600 Mitgliedsunternehmen<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Beteiligung \u00fcber Sitzungen hinweg m\u00f6glich machen<\/strong><\/p>\n Oft k\u00f6nnen Mitglieder aus verschiedensten Gr\u00fcnden nicht an der Sitzung teilnehmen, z.B. aufgrund anderer Verpflichtungen oder einer zu weiten Anreise. Deshalb haben sie dann oft keine M\u00f6glichkeit mehr, sich aktiv einzubringen.<\/p>\n Hier weiten viele Verb\u00e4nde ihre Definition von \u201eBeteiligung\u201c aus: Dank der Digitalisierung k\u00f6nnen Mitglieder auch unabh\u00e4ngig von Gremiensitzungen an der Verbandsarbeit teilhaben. Das sollte aber nicht unbedingt bedeuten, dass Gremienmitglieder sich zur Investition vieler Stunden \u00fcber Jahre hinweg verpflichten m\u00fcssen. Das entscheidende Stichwort lautet hier: Die Niedrigschwelligkeit. \u00dcber eine interne, digitale Plattform ist eine Beteiligung mit wenigen Klicks m\u00f6glich. Damit k\u00f6nnen sich die Mitglieder best\u00e4ndig zu Themen einbringen, die ihnen besonders wichtig sind. Sie haben so auch \u00fcber Sitzungen hinweg die M\u00f6glichkeit, Ihre Meinung kundzutun, Ideen mitzugeben oder bei Abstimmungen mitzuwirken. Gleichzeitig wird eine Plattform geschaffen, auf der die n\u00e4chste Sitzung vorbereitet und von den Mitgliedern schon vorab mitgestaltet werden kann. Nicht teilnehmende Mitglieder k\u00f6nnen so trotzdem daf\u00fcr sorgen, dass ihre Anliegen geh\u00f6rt und f\u00fcr sie wichtige Themen in der Sitzung bearbeitet werden. So steigern Verb\u00e4nde ihre Beteiligungsquoten und somit die Relevanz in ihrem Feld.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Erfolgreiche und richtungsweisende L\u00f6sungswege aus der Verbandswelt“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“L\u00f6sungswege“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]<\/p>\n Viele Verb\u00e4nde haben bereits erkannt, wie wichtig die Beteiligung der Mitglieder ist und streben deshalb eine h\u00f6here Engagement-Rate an. Wegweisend ist hier die Frage, wie viel Prozent der Mitglieder sich im letzten Quartal aktiv am Verbandsgeschehen beteiligt haben. Dabei werden unter anderem gez\u00e4hlt: Die Teilnahme an Themen- oder Ergebnisabstimmungen, ver\u00f6ffentlichte Kommentare, Beteiligung an Umfragen sowie die Teilnahme an Sitzungen, ganz gleich ob diese am Telefon, per Videokonferenz oder offline stattfindet.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Joachim Eckert“ job_title=“Referatsleiter“ company_name=“GdW“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/08\/JoachimEckert.png“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Verbesserungen sind schnellere Entscheidungen, schneller und besser informierte Gremienmitglieder, nachvollziehbare Prozesse und Kommunikation bei der Erarbeitung von Stellungnahmen.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_testimonial author=“Prof. Dr. Dirk Engelhardt“ job_title=“Vorstandssprecher“ company_name=“BGL“ portrait_url=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/03\/Dirk-Engelhardt_0021_quadrat-scaled.jpg“ quote_icon=“off“ _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n „Die neue Plattform myBGL erm\u00f6glicht die digitale Kommunikation und Interaktion zwischen beliebig vielen Teilnehmern bzw. Mitgliedern aus allen BGL-Mitgliedsverb\u00e4nden. Sie revolutioniert zurzeit die Kollaboration innerhalb unseres Verbandsnetzwerks.“<\/span><\/p>\n [\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“ custom_padding=“||0px|||“]<\/p>\n Der Digitalverband Bitkom geht das sehr offen und erfolgreich an: Ein gro\u00dfer Teil der \u00fcber 400 Gremien und gremienartigen Kreise ist offen f\u00fcr alle Mitglieder. So k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter*innen der Mitgliedsunternehmen recht frei auf dem Mitgliederportal<\/a> bewegen und mit nur einem Klick in Gremien hineinschnuppern oder gar mitwirken. Das Ziel dahinter ist es, ihr Interesse zu wecken und so die Beteiligung anzukurbeln.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“center“]Es werden also H\u00fcrden abgebaut, damit das Mitglied viel mehr M\u00f6glichkeiten hat, sich zu beteiligen.<\/strong><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″]<\/p>\n F\u00fcr das Sitzungsmanagement sind niedrigschwellige Beteiligungsm\u00f6glichkeiten und das damit verbundene Ankurbeln der Beteiligung besonders relevant. Oft steht beispielsweise schon ein Teil der Agenda fest, w\u00e4hrend der Rest der Themen f\u00fcr die n\u00e4chste Sitzung durch die Community auf der Plattform gefunden wird.<\/p>\n Dazu bieten digitale Plattformen Umfragefunktionen, die ein Brainstorming zu den Themen m\u00f6glich machen. Bei gro\u00dfen Gremien von \u00fcber 50 Personen lohnt sich ein zweistufiges Vorgehen: Zuerst erfolgt die Umfrage zur Findung der Themen, dann die Abstimmungsphase zur Bestimmung welche Themen die relevantesten Themen sind.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Vorsicht, Standard-Tools f\u00fchren bei Verb\u00e4nden oft zu Problemen“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Probleme“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Es gibt Anbieter f\u00fcr L\u00f6sungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit wie Sand am Meer. Die allermeisten fokussieren sich allerdings auf die Mitarbeiterkommunikation in meist zentralisierten Unternehmen, die ganz andere Entscheidungswege fernab der Konsenskultur in Mitgliedsorganisationen haben: Mitarbeiter*innen sind weisungsgebunden, man kann die Nutzung einfach bestimmen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Mitarbeiter*innen andere Tools einfach verboten werden. Sie arbeiten in der Regel \u201eNine to Five\u201c und widmen bis zu einem Drittel ihres gesamten Tages ihrem Arbeit- oder Dienstgeber. Darauf sind auch die verschiedenen L\u00f6sungen funktional ausgerichtet.<\/p>\n F\u00fcr Verb\u00e4nde ist hier die Informationsverteilung und Aufmerksamkeitsbeschaffung bei den Nutzer*innen entscheidend. So senken mehrfache t\u00e4gliche Benachrichtigungen \u00fcber Neuigkeiten die Relevanz des Verbandes, sodass Informationen bald automatisch im digitalen Papierkorb verschwinden, ganz gleich ob als Outlook-Regel oder mental im Kopf des Mitglieds. Auf die Organisation von Sitzungen wirkt sich das zus\u00e4tzlich negativ aus: Hier kann es passieren, dass Mitglieder die Einladung zur Veranstaltung nicht erhalten und so im schlimmsten Fall den Termin nicht wahrnehmen.<\/p>\n Anders als bei Unternehmen kann der Verband keine technischen Standards f\u00fcr die digitale Zusammenarbeit festlegen. Die einen Verb\u00e4nde k\u00e4mpfen mit harten IT-Restriktionen ihrer gr\u00f6\u00dferen Unternehmensmitglieder, die anderen ringen mit einer breiten digitalen Schere und teils uralter Ausstattung bei ihren Mitgliedern. Bez\u00fcglich des Digitalisierungsgrades der Mitglieder wird eines besonders deutlich: Die Mitgliedsorganisation kann nicht alle Mitglieder in der Nutzung schulen und trainieren. Somit muss man einen gemeinsamen Nenner finden, der f\u00fcr alle funktioniert. Aber dann w\u00e4re es doch wieder die E-Mail und nichts w\u00e4re gewonnen?<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ _builder_version=“3.22″][et_pb_fullwidth_slider _builder_version=“4.4.1″ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/06\/Warum-Change-Management-DCL19.jpg“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][et_pb_slide use_bg_overlay=“off“ use_text_overlay=“off“ _builder_version=“4.4.1″ background_color=“#ffffff“ background_image=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/05\/MG_5948k-1.jpg“ background_enable_image=“on“ button_on_hover=“on“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ sticky_transition=“on“][\/et_pb_slide][\/et_pb_fullwidth_slider][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ fullwidth=“on“ admin_label=“Engagement“ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_fullwidth_header title=“Digitales Sitzungsmanagement \u00fcber eine Multi-Kanal-L\u00f6sung: Doppelarbeit vermeiden“ text_orientation=“center“ admin_label=“Vollbreite Kopfzeile_Wozu Stakeholder Engagement“ module_id=“Kanal“ _builder_version=“4.7.2″ title_level=“h2″ title_font_size=“29px“ background_color=“#f5f5f5″ background_layout=“light“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.4.1″ custom_padding=“||0px|||“][et_pb_row _builder_version=“4.4.1″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.4.1″][et_pb_text _builder_version=“4.4.1″ text_orientation=“justified“]<\/p>\n Die L\u00f6sung lautet hier: Eine auf Verb\u00e4nde und Mitgliedsorganisationen optimierte Plattform f\u00fcr das digitale Sitzungsmanagement und die Gremienarbeit<\/a>. Hier wird dem Mitglied die freie Kanalauswahl erm\u00f6glicht: Von E-Mail-Zusammenfassungen bis hin zur Nutzung im Browser oder Smartphone Apps. So k\u00f6nnen die besonders Digitalen mit nativen Mobile Apps oder am Laptop mit professionellen Web-Apps arbeiten. Die weniger Digitalen k\u00f6nnen zun\u00e4chst einmal wie gewohnt via E-Mail mitlesen und sich beim passenden Thema dann direkt einbringen. Erfolgskritisch ist dabei, dass der Verband auch wirklich alle \u00fcber eine Plattform erreicht, also auf einem Kanal kommuniziert, und nicht parallel E-Mails an zahlreiche Ausnahmen senden muss. So wird Doppelarbeit vermieden, was f\u00fcr mehr Akzeptanz und deutliche Zeitersparnis in der Gesch\u00e4ftsstelle sorgt.<\/p>\n Unn\u00f6tige Mehrarbeit kann au\u00dferdem vermieden werden, indem auf der digitalen Plattform vereinheitlichte Vorlagen f\u00fcr Einladungen oder Protokolle eingestellt werden. Diese k\u00f6nnen f\u00fcr jede Sitzung wiederverwendet werden. Wird an solchen Dokumenten doch mal eine Aktualisierung notwendig, ist diese dank Dateiversionierung transparent abgebildet.<\/p>\n\n
\u201eUnsere Daseinsberechtigung ist erst unanfechtbar, wenn sich 30% unserer Mitglieder aktiv in der Verbandsarbeit beteiligen.\u201c<\/strong><\/h4>\n
\u201eWir wollen zum informativsten und inspirierendsten L\u00fcckenf\u00fcller unserer Branche werden.\u201c <\/strong><\/h4>\n