![\"Change](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/06\/change_gro\u00df.jpg\" "\\"Change")
<\/p>\n<\/p>\n
Wie immer zu Beginn eines Jahres befragte der Verb\u00e4ndereport die F\u00fchrungskr\u00e4fte der DGVM-Mitglieder zu ihren Erwartungen und Herausforderungen f\u00fcr das Jahr. Die Ergebnisse zeigen, dass erkannt wurde, dass aktives Change Management<\/a> im Verband betrieben werden muss, um zukunftsf\u00e4hig zu sein. Bei der Frage, wie dieser Wandel aussehen soll, wurde jedoch oftmals nicht weit genug gedacht. <\/em><\/p>\n Aus der Umfrage geht hervor dass sich 67,2% der befragten Verb\u00e4nde vorgenommen haben, die Kommunikation nach innen und au\u00dfen zu st\u00e4rken. Weitere 38,8% der Befragten geben an, dass f\u00fcr sie Change Management im Verband 2015 zu einer der Hauptaufgaben geh\u00f6rt. Das sind viermal so viele wie noch im Jahr 2013. Wenn man dies liest erscheint verwunderlich, dass nur 10,5% der Verb\u00e4nde sich vorgenommen haben, Web 2.0-Technologien in der internen Arbeit einzuf\u00fchren. Die Zahl deutet darauf hin, dass viele Verb\u00e4nde ihre Ziele zwar definiert, sich jedoch noch nicht im Detail mit der Umsetzung besch\u00e4ftigt haben. Eine Ver\u00e4nderung der Kommunikationsstrukturen durch Web 2.0-Technologien ist erforderlich, um Change Management zu betreiben und die Kommunikation zu erneuern. Mit den alten Technologien und Methoden wird kein Verband auf Dauer zukunfts- und wettbewerbsf\u00e4hig bleiben. Hier m\u00fcssen Verb\u00e4nden dringend grundlegende und weitreichende Strategie\u00fcberlegungen anstellen.<\/p>\n Change Management im Verband ist nur m\u00f6glich, wenn alte Kommunikationsstrategien und -technologien modernisiert werden. In der Kommunikation nach au\u00dfen bedeutet dies vor allem, in den Sozialen Medien Pr\u00e4senz zu zeigen. Viele Verb\u00e4nde haben dies bereits erkannt und sind auf Facebook, Twitter etc. aktiv und pr\u00e4sent. Die, die es noch nicht sind, sollten den Schritt in die Sozialen Netzwerke m\u00f6glichst schnell vollziehen. Gerade j\u00fcngere Menschen, die sich f\u00fcr die Verbandsarbeit interessieren, werden sich hier zuerst informieren. Ebenso wichtig ist auch der Umbau der internen Verbandskommunikation.<\/p>\n Auch innerhalb des Verbands muss auf neue Technologien gesetzt werden, um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu verbessern und Change Management zu betreiben. Als Herzst\u00fcck f\u00fcr die interne Kommunikation bietet sich ein Verbandsintranet<\/a> an. Verb\u00e4nde m\u00fcssen sich klar machen, dass sie nur dann zukunftsf\u00e4hig sind, wenn sie die Mechanismen der Zusammenarbeit anpassen und Technologien verwenden, die ihre Mitglieder auch aus dem Privat- und Arbeitsleben kennen. Folgende Funktionen eines Social Intranets helfen einem Verband, die Kommunikation mit den Mitgliedern zu verbessern und diese in das Change Management einzubeziehen.<\/p>\n Kommunikation: Activity Streams<\/strong> Struktur: Gruppen<\/strong> Wissensspeicher: Dateiverwaltung und Kommunikationshistorie<\/strong> Kalender: Terminverwaltung<\/strong>Ergebnisse der Umfrage des Verb\u00e4ndereports<\/h2>\n
Social-Media-Strategie f\u00fcr den Verband von morgen<\/h2>\n
Ein Social Intranet f\u00fcr Change Management im Verband<\/h2>\n
\nKommunikation und Diskussionen werden in Social Intranets durch Activity Streams abgebildet. Diese geben ihnen Struktur und \u00dcbersichtlichkeit. Alle Verbandsmitglieder, die im Intranet registriert sind, k\u00f6nnen sich an den Diskussionen beteiligen. Alte Erkenntnisse und Entscheidungen werden auffindbar und verstauben nicht mehr in den E-Mail-Postf\u00e4chern einzelner Personen. Die Vergabe von Themen\/Stichw\u00f6rtern erm\u00f6glicht eine feink\u00f6rnige Strukturierung aller Inhalte.<\/p>\n
\nDie Organisationsstruktur des Verbandes, inklusive Gremien oder Arbeitskreisen, wird durch Gruppen abgebildet. Sie sind damit Grundbaustein f\u00fcr digitale Gremienarbeit<\/a>. Gruppen stellen gesch\u00fctzte Arbeitsr\u00e4ume oder Unterbereiche dar, deren Inhalte nur f\u00fcr die Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar sind. So entsteht die M\u00f6glichkeit, im gesch\u00fctzten Kreise zu kommunizieren und zu organisieren. Innerhalb der Gruppen erm\u00f6glichen die Datei- und Terminverwaltung ebenfalls das Nachhalten von Dokumenten und Terminen.<\/p>\n
\nDas Dateimodul eines Social Intranets dient als Wissensspeicher f\u00fcr den Verband. Dokumente und andere Dateien k\u00f6nnen hier abgelegt werden. So gehen diese nicht mehr verloren. Die M\u00f6glichkeit der Datei-Versionierung, die viele Intranets anbieten, hilft dabei, den \u00dcberblick \u00fcber die Entstehung und Ver\u00e4nderung des Dokuments zu behalten. Das ewige Suchen nach dem richtigen Dokument in der aktuellen Version geh\u00f6rt somit der Vergangenheit an. Verb\u00e4nde haben hiermit die Chance, ihr Wissen an einem Ort zu b\u00fcndeln und denen, f\u00fcr die es relevant ist, zug\u00e4nglich zu machen.<\/p>\n
\nDie meisten Social Intranets bieten fortschrittliche Kalender-Module an. Jeder Nutzer kann neben seinem eigenen Kalender auch auf die Kalender seiner Gruppen und auf den Gesamtkalender zugreifen, zum Beispiel f\u00fcr Veranstaltungen und Branchentermine. So wird die Terminfindung vereinfacht und Verb\u00e4nde haben die Chance, alle Mitglieder \u00fcber anstehende Veranstaltungen zu informieren.<\/p>\n
![\"Internes](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/Whitepaper_tixxt_Internes_Social_Media_fuer_Verbaende_280x324.png\" "\\"Internes")
\n\t\t\t\t<\/div>