{"id":12233,"date":"2015-08-04T13:21:22","date_gmt":"2015-08-04T11:21:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=12233"},"modified":"2019-05-07T11:38:52","modified_gmt":"2019-05-07T09:38:52","slug":"change-management-und-social-intranet-zwei-eng-miteinander-verbundene-themen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/change-management-und-social-intranet-zwei-eng-miteinander-verbundene-themen\/","title":{"rendered":"Change Management und Social Intranet: Zwei eng miteinander verbundene Themen"},"content":{"rendered":"

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Wie wir in unseren vorherigen Beitr\u00e4gen zu Change Management<\/a> bereits an mancher Stelle angedeutet haben, besteht zwischen den Themen Change Management und Social Intranet eine wechselseitige Beziehung: Ein Social Intranet l\u00e4sst sich nicht ohne Change Management einf\u00fchren. Die erfolgreiche Umsetzung eines Change-Projektes wird wiederum durch ein Social Intranet erleichtert. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen diese Beziehung n\u00e4her vorstellen und Tipps geben, wie Sie hiervon profitieren.<\/em> <\/p>\n

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\nSocial Intranet als idealer Use Case f\u00fcr Change Management<\/strong><\/p>\n

Bei der Einf\u00fchrung eines Social Intranets handelt es sich nicht um ein reines IT-Projekt. Es ver\u00e4ndert durch neue M\u00f6glichkeiten der Kommunikation und Organisation nachhaltig die Unternehmensabl\u00e4ufe und -kultur. Daher ist Change Management gefordert, welches die Einf\u00fchrung eines Social Intranets zu einem durchdachten und strukturierten Projekt macht. Es muss die Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte bei dieser gro\u00dfen Ver\u00e4nderung Schritt f\u00fcr Schritt begleiten, um langfristig die Akzeptanz des Social Intranets sicherzustellen.<\/p>\n

In unseren Beitr\u00e4gen zum Schwerpunktthema Change Management haben wir Ihnen bereits vorgestellt, welche Aspekte bei der Durchf\u00fchrung von Ver\u00e4nderungsprojekten besonders zum Erfolg beitragen. Wie Sie diese Aspekte bei der Einf\u00fchrung eines Social Intranets konkret umsetzen, werden wir Ihnen nun aufzeigen:<\/p>\n

„Change Management und Social Intranet: Zwei eng miteinander verbundene Themen.“ <\/i>Jetzt twittern<\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n


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Klare Ziele:<\/em>
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Verdeutlichen Sie zu Beginn des Projektes, was Ihr Unternehmen konkret mit der Einf\u00fchrung eines Social Intranets erreichen m\u00f6chte. Zeigen Sie hier, wie ein Social Intranet zur Erreichung der langfristigen, strategischen Ziele des Unternehmens beitr\u00e4gt. Leiten Sie aus diesen strategischen, die operativen kurz- und mittelfristigen Ziele ab: Was soll in den einzelnen Abteilungen durch die Arbeit mit einem Social Intranet erreicht werden? Klare, messbare Ziele dienen den Mitarbeitern als Orientierung und bauen Widerst\u00e4nde ab.<\/p>\n

Schmerzpunkte erfragen:<\/em>
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Nicht nur f\u00fcr die Zielformulierung, sondern auch f\u00fcr die sp\u00e4tere Akzeptanz des Social Intranet bei den Mitarbeitern ist es wichtig herauszufinden, wo im Unternehmen besonders hoher Verbesserungsbedarf besteht. Dies k\u00f6nnen Sie beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen herausfinden. W\u00e4hlen Sie eine Social-Intranet-L\u00f6sung aus, die \u00fcber Features verf\u00fcgt, die vor allem diese Schmerzpunkte adressiert. So erkennen Ihre Mitarbeiter unmittelbar den Nutzen des Social Intranets. Hierdurch steigern Sie die Attraktivit\u00e4t des Ver\u00e4nderungsprojektes.<\/p>\n

Kleine Schritte:<\/em>
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Dieser Aspekt h\u00e4ngt eng mit den beiden vorherigen zusammen: Setzen Sie Priorit\u00e4ten, wo der gr\u00f6\u00dfte Handlungsbedarf besteht und welche Ziele daher am dringendsten erreicht werden m\u00fcssen. Unterteilen Sie diese Ziele in Teiletappen, hierdurch werden Fortschritte schneller sichtbar. Schalten Sie bei Ihrem Social Intranet beispielsweise erst nach und nach einzelne Funktionen frei, die wichtigsten zuerst. So f\u00fchren Sie die Mitarbeiter Schritt f\u00fcr Schritt an die regelm\u00e4\u00dfige Nutzung des Social Intranets heran.<\/p>\n

Experimente wagen:<\/em>
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Starten Sie mit einer Pilotgruppe, bevor Sie das Social Intranet im gesamten Unternehmen zur Nutzung freigeben. Diese Pilotgruppe kann beispielsweise eine Abteilung des Unternehmens sein. Hier k\u00f6nnen Sie testen, welche Funktionen besonders von Nutzen f\u00fcr den Arbeitsalltag sind. Das Feedback der an der Pilotgruppe beteiligten Mitarbeiter ist wichtig: Sie k\u00f6nnen erfahren, bei welchen Features Nachbesserungsbedarf besteht oder was Sie bei der Konzeption vielleicht \u00fcbersehen haben.<\/p>\n

Leichten Start w\u00e4hlen:<\/em>
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Beziehen Sie zun\u00e4chst Mitarbeiter ein, die sich gerne mit neuen Technologien und Entwicklungen in der digitalen Welt auseinandersetzen. Da diese Mitarbeiter einem Social Intranet positiv gegen\u00fcberstehen, sind sie Werbetr\u00e4ger und machen das Netzwerk f\u00fcr Skeptiker attraktiver. Hierdurch wird Ihnen der Start erleichtert.<\/p>\n

Schirmherren finden:<\/em>
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Kein Projekt l\u00e4sst sich ohne die R\u00fcckendeckung der F\u00fchrungsetage durchf\u00fchren. Auch wenn diese das Projekt meist angesto\u00dfen hat, w\u00e4chst die Kritik am Projekt, wenn vorgegebene Ergebnisse nicht schnell erzielt werden. Suchen Sie sich daher auch im Top-Management Ihres Unternehmens Verb\u00fcndete, die von der Idee der Einf\u00fchrung eines Social Intranets besonders begeistert sind. Mit diesem Enthusiasmus k\u00f6nnen Sie nicht nur andere F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberzeugen, sondern auch die anderen Kollegen motivieren.
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\nSocial Intranet als Katalysator f\u00fcr Change Management<\/strong> <\/p>\n

Change Management erfordert vor allem abteilungs\u00fcbergreifende Kommunikation und aktive Einbeziehung der Mitarbeiter. Diese wird durch ein Social Intranet wesentlich erleichtert. Im Folgenden wollen wir Ihnen die im Bezug auf Change Management n\u00fctzlichsten Funktionen eines Social Intranets vorstellen.<\/p>\n


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Gruppen bilden:<\/em>
Durch Gruppen, k\u00f6nnen im Social Intranet alle an dem Ver\u00e4nderungsprojekt beteiligten Mitarbeiter einbezogen werden. Unabh\u00e4ngig davon, welcher Abteilung oder Hierarchieebene im Unternehmen sie angeh\u00f6ren, k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre Ideen f\u00fcr das Projekt einbringen und besprechen. Alle Beteiligten bleiben so stets auf dem neuesten Stand, bei kleineren \u00c4nderungen m\u00fcssen nicht extra Meetings einberufen werden. Weiter k\u00f6nnen f\u00fcr einzelne Projektaufgaben separate Gruppen gebildet werden.<\/p>\n

Aufgaben zuteilen:<\/em>
\u00dcber das Social Intranet k\u00f6nnen Sie ihren Mitarbeitern Aufgaben schnell und unkompliziert zuteilen. \u00dcber das Taskmodul im Social Intranet k\u00f6nnen zudem aufgabenbezogene R\u00fcckfragen durch die Kommentarfunktion direkt gekl\u00e4rt, und aufgabenbezogene Inhalte als Dateien angehangen werden. <\/p>\n

Privater Chat:<\/em>
Durch die M\u00f6glichkeit des privaten Chats k\u00f6nnen Mitarbeiter direkt und \u00fcbersichtlich kommunizieren und R\u00fcckfragen schnell kl\u00e4ren. Kleinere Anliegen bez\u00fcglich des Ver\u00e4nderungsprojektes m\u00fcssen nicht umst\u00e4ndlich per E-Mail gekl\u00e4rt werden. <\/p>\n

Newsfeed:<\/em>
Kollegen k\u00f6nnen einander schnell \u00fcber neue Entwicklungen des Ver\u00e4nderungsprojekts informieren. Sie k\u00f6nnen auf neue Informationen verweisen, Inhalte teilen, kommentieren und bewerten. <\/p>\n

Dateiablage:<\/em>
Im Social Intranet k\u00f6nnen Dateien, wie Formulare und Informationsmaterialen f\u00fcr das Ver\u00e4nderungsprojekt abgelegt werden. Es l\u00e4sst sich einrichten, ob diese f\u00fcr alle Mitarbeitern, Gruppen oder einzelne Kollegen zug\u00e4nglich sind. Auch multimediale Inhalte k\u00f6nnen hinterlegt werden, wie beispielsweise Schulungsvideos. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen immer auf diese zugreifen, sogar f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte sind diese Dateien verf\u00fcgbar. Dies vereinfacht das Wissensmanagement, Informationen gehen nicht verloren. So m\u00fcssen Sie bei zuk\u00fcnftigen Projekten nicht wieder bei null anfangen.<\/p>\n

Kalender:<\/em>
Mithilfe des Kalenders k\u00f6nnen Projekttermine \u00fcbersichtlich vermerkt und koordiniert werden. Mitarbeiter k\u00f6nnen ihre Termine sowohl in einen pers\u00f6nlichen Kalender eintragen, als auch in einem \u00f6ffentlichen Projektkalender vermerken. So bleiben die am Projekt beteiligten Kollegen und Vorgesetzten immer auf dem Laufenden, was als n\u00e4chstes ansteht und wer anwesend sein wird. Zus\u00e4tzliche Informationen zu Terminort, Ansprechpartner und sogar f\u00fcr den Termin wichtige Unterlagen k\u00f6nnen ebenfalls im Kalender des Social Intranet hinterlegt werden. <\/p>\n

Suche:<\/em>
\u00dcber die Suchfunktion k\u00f6nnen die im Social Intranet hinterlegten Dokumente und Informationen \u00fcber Projekte und Personen gezielt und jederzeit wiedergefunden werden.
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\nWie Sie sehen, vereinfacht ein Social Intranet die projektbezogene Kommunikation sowie die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter erheblich. Daher ist ein Social Intranet ein unerl\u00e4ssliches Tool, um Ihr Change-Projekt zum Erfolg zu f\u00fchren. Von der Verbindung der Themen Change Management und Social Intranet profitieren Sie also in jedem Fall. Um diese Strategie umsetzen zu k\u00f6nnen, haben wir die passende L\u00f6sung f\u00fcr Sie: Unser tixxt. Es verf\u00fcgt \u00fcber alle Funktionen, die f\u00fcr Change-Projekte wichtig sind. Wenn Sie noch kein unternehmensinternes Social Intranet haben, empfehlen wir Ihnen unser tixxt<\/a> einfach mal kostenfrei auszuprobieren. <\/p>\n

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Lesen Sie mehr zum Schwerpunktthema <\/i>Change Management<\/a><\/p><\/blockquote>\n

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