{"id":12444,"date":"2015-08-24T15:44:14","date_gmt":"2015-08-24T13:44:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=12444"},"modified":"2015-08-24T15:44:14","modified_gmt":"2015-08-24T13:44:14","slug":"social-intranet-motiviert-mitarbeiter-durch-verbesserte-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/social-intranet-motiviert-mitarbeiter-durch-verbesserte-kommunikation\/","title":{"rendered":"Social Intranet motiviert Mitarbeiter durch verbesserte Kommunikation"},"content":{"rendered":"

\"Social<\/p>\n

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Ein Social Intranet<\/a> motiviert Menschen auf vielf\u00e4ltige Art und Weise. Im Zentrum steht hierbei die Kommunikation. Da diese im Intranet transparenter, direkter und \u00fcbersichtlicher geschieht, hat sie einen erheblichen Einfluss auf die Motivation der Kollegen.<\/em><\/p>\n

Kommunikation findet auf allen Ebenen statt<\/h2>\n

Das ist soweit nichts Neues. Innerhalb von Unternehmen sind die wesentlichen Ebenen der Kommunikation die Unternehmensebene, die Team- oder Projektebene und die Individualebene. Ein Social Intranet hilft, diese Ebenen zu identifizieren und klar voneinander zu trennen. Das ist wichtig, da so alle relevanten Kollegen, und zwar nur diese, erreicht werden k\u00f6nnen. Die folgende Tabelle zeigt, wo und wie diese Kommunikation stattfindet und wie das Social Intranet motiviert:<\/p>\n

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Ebene<\/strong><\/td>\nFunktionen im Social Intranet<\/strong><\/td>\nMotivatoren<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Unternehmen<\/td>\nGlobaler Activity Stream
\nDokumentation<\/td>\n		Teilhabe am Unternehmensgeschehen
\nInformation<\/td>\n<\/tr>\n
Projekt\/Team<\/td>\nGruppen
\nDateiverwaltung
\nZug\u00e4nge f\u00fcr Partner<\/td>\n		Zielgerichteter Austausch
\nAuffinden von Wissen
\nGemeinsamer Fortschritt
\nEinbindung von Externen<\/td>\n<\/tr>\n
Individual<\/td>\nChat
\nMitgliederprofile<\/td>\n		Schnelle Absprachen
\nAuffinden von Experten
\nSichtbarkeit<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n

Kommunikation auf Unternehmensebene<\/h2>\n

Auf Unternehmensebene findet Kommunikation vor allem im globalen Activity Stream statt. Das Social Intranet motiviert hier vor allem dadurch, dass es Transparenz schafft und Informationen verbreitet. Im Gegensatz zu anderen Informationsportalen haben die Kollegen hier die M\u00f6glichkeit Anmerkungen zu machen und nachzufragen. <\/p>\n

Im globalen, also f\u00fcr alle zug\u00e4nglichen Bereich, des Intranets k\u00f6nnen auch allgemeine Prozesse und Abl\u00e4ufe dokumentiert werden. Jeder neue Kollege kann sich so direkt einen ersten \u00dcberblick dar\u00fcber, wie was im Unternehmen l\u00e4uft, verschaffen und f\u00fchlt sich so schneller als Teil des Teams. Dieses Gef\u00fchl, willkommen und Teil des Ganzen zu sein, hat motivierende Auswirkungen auf neue Kollegen. <\/p>\n

Zusammenarbeit in Teams und Projekten<\/h2>\n

Das gemeinsame Arbeiten in Teams oder an Projekte wird durch ein Social Intranet ebenfalls vereinfacht. Zum einen kann in Gruppen mit allen Team- oder Projektmitgliedern kommuniziert werden. So ist der aktuelle Stand, die Aufgabenverteilung und die Terminplanung klar und transparent f\u00fcr alle. Die gemeinsame Dateiverwaltung im Social Intranet erm\u00f6glicht es, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. So gehen Zwischenst\u00e4nde nicht in irgendwelchen E-Mail-Postf\u00e4chern unter. <\/p>\n

Viele Unternehmens-Intranets bieten zudem die M\u00f6glichkeit, (tempor\u00e4re) Zug\u00e4nge an externe Partner zu vergeben. <\/p>\n

Schnelle, individuelle Absprachen<\/h2>\n

Auch bei der individuellen Kommunikation wirkt das Social Intranet motivierend und vereinfachend. Durch einen Instant Messenger (Chat) kann man einzelne Kollegen einfach \u201eauf dem kurzen Dienstweg\u201c kontaktieren. So kann man einfach Nachfragen stellen oder individuelle Absprachen treffen. <\/p>\n

Mitgliederprofile erm\u00f6glichen es ganz unkompliziert Experten zu finden und zu kontaktieren. Das Social Intranet motiviert hier, da es Unklarheiten \u00fcber den richtigen Ansprechpartner ausr\u00e4umt. Man muss nicht mehr von Abteilung zu Abteilung laufen, um den Zust\u00e4ndigen f\u00fcr ein gewisses Themengebiet zu finden. <\/p>\n

Das Social Intranet motiviert durch seine Einfachheit<\/h2>\n

In der Gesamtbetrachtung motiviert ein Social Intranet also dadurch, dass es bestehende Prozesse und Kommunikation vereinfacht. Das unternehmensinterne Netzwerk b\u00fcndelt viele bisher genutzte Kommunikationskan\u00e4le wie E-Mail, Messenger und Telefon. Das Intranet schafft so Transparenz und bezieht alle Unternehmensangeh\u00f6rigen mit ein. Auch diese Offenheit motiviert Kollegen somit durch das Gef\u00fchl, real am Unternehmen beteiligt und nicht nur ein kleines R\u00e4dchen im Getriebe zu sein.
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