![\"Meetings](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/07\/MeetingsimIntranet.jpg\" "\\"Meetings")
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Obwohl Besprechungen als Klassiker im Unternehmensalltag bekannt sind, f\u00fchren sie nur selten zu den gew\u00fcnschten Ergebnissen. Dabei ist es gar nicht schwer, Meetings im Social Intranet sowohl effizienter als auch angenehmer zu gestalten. Meetings sind heutzutage eine der verbreitetsten M\u00f6glichkeiten, sich innerhalb eines Unternehmens auszutauschen. Jedoch sind diese oft nicht ausreichend durchgeplant und es \u00e4u\u00dfert sich nur ein kleiner Teil der Versammlung, w\u00e4hrend sich der Rest mit anderen Dingen besch\u00e4ftigt. Ein Social Intranet kann helfen, Meetings wieder zu einem n\u00fctzlichen Mittel des Informationsaustauschs zu machen. Daf\u00fcr m\u00fcssen sowohl F\u00fchrungskr\u00e4fte als auch Mitarbeiter die M\u00f6glichkeiten des Intranets soweit ausnutzen, dass alle davon profitieren k\u00f6nnen. <\/p>\n Oftmals sind pers\u00f6nliche Treffen nicht zwingend notwendig. Diese k\u00f6nnen durch Meetings im Social Intranet ersetzt werden. Dabei ist vorweg zu kl\u00e4ren, ob es sich um eine Besprechung handelt, die auf digitaler Ebene stattfinden kann. Dies ist nicht der Fall, wenn K\u00f6rpersprache von entscheidender Bedeutung ist. Auch Brainstorming funktioniert meist besser, wenn man sich in einer gro\u00dfen Gruppe befindet und frei seine Gedanken aussprechen kann. Der w\u00f6chentliche Austausch dar\u00fcber, was alles geschafft, angefangen oder abgeschlossen wurde, kann jedoch im Social Intranet innerhalb der jeweiligen Projekt-Gruppe erfolgen. Dabei wird Zeit gespart, die sonst zu Beginn des Meetings f\u00fcr das Zusammenkommen und die Vorbereitung gebraucht wird. Au\u00dferdem k\u00f6nnen hier Umfragen einfacher und eindeutiger abgehalten werden, da der Teilnehmer einer Online-Abstimmung direkt alle Auswahlm\u00f6glichkeiten vor Auge hat. Auch stillere Mitarbeiter haben die Chance, ihre Meinung zu vertreten, denn sie werden nicht durch extrovertiertere Kollegen \u00fcberschattet. Ist ein Mitarbeiter momentan in ein bestimmtes Thema vertieft, so kann er sich die Mitteilungen im Intranet erst nach Abschluss des derzeitigen Sujets ansehen. Er muss nicht zwingend seine Arbeitsroutine unterbrechen, um sich in einem Meeting mit seinen Kollegen zusammenzufinden. Ausschlaggebend ist dabei die gelungene Kommunikation<\/a> im Intranet.<\/p>\n Baut ein Meeting auf pers\u00f6nlichen Austausch auf, so ist es auch hier m\u00f6glich, den Ablauf mit Hilfe des Social Intranets effektiver zu organisieren. Denn die erfolgreiche Organisation eines Meetings im Social Intranet tr\u00e4gt stark zu dessen Gelingen bei. Dabei k\u00f6nnen auf digitaler Ebene Strukturfragen schnell gekl\u00e4rt werden. So gestaltet sich die Terminfindung durch Umfragen als einfach und unproblematisch. Zudem kann eine Agenda bekanntgegeben werden, die im Meeting abgehandelt werden soll. So kann sich jeder Mitarbeiter angemessen auf die Zusammenkunft vorbereiten. Auch formelle Dokumente wie Verhaltensregeln und Rollenverteilungen k\u00f6nnen zuvor freigegeben werden. Durch die Erstellung eines Meeting-Workspaces, haben die Teilnehmer vorab alle relevanten Informationen an einem Ort. Hier kann auch nach dem Treffen das dokumentierte Resultat ver\u00f6ffentlicht werden, damit jederzeit auf die Ergebnisse zugegriffen werden kann. Zus\u00e4tzlich kann unn\u00f6tiger E-Mail-Verkehr vermieden werden, da alle Unterlagen im Intranet vorliegen. <\/p>\n Empfindet der Teilnehmer eines Meetings dieses als Belastung oder Zeitverschwendung, ist die Chance auf ein erfolgreiches Ergebnis gering. Daher sollte ein Meeting eher das Gef\u00fchl eines \u201eSozialen Events\u201c mit sich bringen, anstelle einer ereignislosen Notwendigkeit. Um das zu erreichen, muss der Einladende versuchen, das Treffen so angenehm wie m\u00f6glich<\/a> zu gestalten. Es ist von Vorteil, den Mitarbeitern im Vorhinein mehrere Termine zum Abstimmen zu geben und nicht vorab selbst \u00fcber einen Termin zu entscheiden. So k\u00f6nnen die Teilnehmer entscheiden, wann ein pers\u00f6nliches Treffen am wenigsten den Arbeitstag unterbricht und diesen somit erschwert. Des Weiteren sollte der Einladende eine H\u00e4ufung von Meetings vermeiden und versuchen, einen Gro\u00dfteil der Themen der Meetings im Social Intranet zu behandeln. So m\u00fcssen nur unumg\u00e4ngliche face-to-face Angelegenheiten pers\u00f6nlich gekl\u00e4rt werden. Durch diese Ausd\u00fcnnung unn\u00f6tiger Besprechungen empfinden Mitarbeiter die Teilnahme als angenehmer. Ist jetzt noch f\u00fcr die Bewirtung und eine passende Location gesorgt, steht einer erfolgreichen Versammlung nichts mehr im Weg. <\/p>\n Durch all die genannten M\u00f6glichkeiten, die eigene Meetingkultur zu verbessern, soll eine Symbiose zwischen pers\u00f6nlicher Kommunikation und digitaler Zusammenarbeit entstehen. Nat\u00fcrlich d\u00fcrfen Konfrontationen im direkten Gegen\u00fcber nicht vollkommen ersetzt werden, da die gemeinsame Arbeit sonst unpers\u00f6nlich erscheint. Trotzdem k\u00f6nnen viele der Angelegenheiten im Social Intranet effizienter und unkomplizierter behandelt werden als in pers\u00f6nlichen Meetings. Wenn Sie diese und weitere Vorteile eines Social Intranets erleben wollen, k\u00f6nnen Sie unser tixxt kostenfrei testen.
\n<\/em><\/p>\nMeetings als Problemkind der Unternehmen<\/h2>\n
Unn\u00f6tige Meetings ersetzen<\/h2>\n
Gelungene Planung der Meetings im Social Intranet<\/h2>\n
Meetings als soziales Event<\/h2>\n
Eine Symbiose muss entstehen<\/h2>\n
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