{"id":15347,"date":"2016-10-25T12:54:59","date_gmt":"2016-10-25T10:54:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=15347"},"modified":"2019-05-09T13:14:56","modified_gmt":"2019-05-09T11:14:56","slug":"social-intranet-als-perfekte-plattform-fuer-ihre-dokumente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/social-intranet-als-perfekte-plattform-fuer-ihre-dokumente\/","title":{"rendered":"Social Intranet als perfekte Plattform f\u00fcr Ihre Dokumente"},"content":{"rendered":"

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Team von sechs Personen an einem wichtigen Projekt f\u00fcr Ihre Abteilung. Sie entscheiden sich Ihre neuesten Erkenntnisse per E-Mail an Ihre Kollegen weiterzuleiten. Schnell merken Sie, dass diese Variante der Verbreitung und die darauffolgende Bearbeitung nicht perfekt sind. Alternativ zum E-Mail Wahnsinn ist die Nutzung eines Social Intranets wie tixxt mehr als nur zu empfehlen.<\/em><\/p>\n

Gew\u00fcnschte Zielgruppe schnell erreichen<\/h2>\n

In tixxt ist es m\u00f6glich, ein Dokument schnell und einfach genau mit den Kollegen zu teilen, die es auch erreichen soll. Oliver ist Mitglied der Gruppe \u201eMarketing\u201c. Da die Pressemitteilung nur f\u00fcr diese Gruppe interessant ist, teilt er seinen Beitrag auch nur mit ihr. Die Empf\u00e4nger der Nachricht sind, anders als bei der Erstellung einer herk\u00f6mmlichen E-Mail, automatisch vordefiniert. Das Ergebnis ist folglich, dass mit wenig Zeitaufwand und ohne Komplikationen die richtige Zielgruppe erreicht werden kann.
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\n\"Dateibeitrag
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Der undurchschaubare E-Mail Wahnsinn hat keine Chance<\/h2>\n

Schon nach wenigen Minuten bekommt Oliver Feedback zu seinem Post zur Pressemitteilung. Au\u00dferdem wissen alle Beteiligten der Gruppe \u201eMarketing\u201c dar\u00fcber Bescheid, dass sich mindestens zwei weitere Personen um sein Anliegen k\u00fcmmern werden. Bei E-Mails ist dies sehr schwer zu realisieren, da es vorkommen kann, dass ein Kollege die Funktion \u201eallen antworten\u201c nicht ausw\u00e4hlt, sondern nur dem Absender der urspr\u00fcnglichen E-Mail antwortet. Wenn das nicht nur ein Kollege macht, sondern direkt mehrere hat keiner mehr \u00dcberblick \u00fcber die Konversation. Schnell f\u00fchrt dies zu Chaos, da alle Mitglieder des Teams verschiedene Informationen \u00fcber den Stand der Pressemitteilung haben.
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\n\"Kommentare\"
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Alle auf den neuesten Stand setzen durch eine neue Version<\/h2>\n

Social Intranets helfen \u00dcberblick zu bewahren. Tixxt beispielsweise bietet allen Mitgliedern der Gruppe die M\u00f6glichkeit neue Versionen eines Dokuments hochzuladen. Darin k\u00f6nnen sie dann konstruktive Kritik \u00e4u\u00dfern und kleine \u00c4nderungen vornehmen. In der Versionsbeschreibung kann dann dokumentiert werden, was genau ge\u00e4ndert wurde. Somit ist jeder, der an dem Dokument arbeiten m\u00f6chte, in Kenntnis gesetzt, was bis zu diesem Zeitpunkt schon alles geschehen ist.
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\n\"Rohversion
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Erh\u00f6hte Reichweite durch erneutes Setzen eines Beitrages<\/h2>\n

Oliver m\u00f6chte sichergehen, dass wirklich jeder aus der Gruppe dar\u00fcber Bescheid wei\u00df, dass die Pressemitteilung fertig bearbeitet ist. Aus diesem Grund ver\u00f6ffentlicht er seine neue Version zus\u00e4tzlich als Beitrag, der im Activity Stream der Gruppe angezeigt wird. Auch hier bekommt er sehr schnell Feedback von seinen Kollegen der Marketing-Abteilung. Da alle Kommentare positiv sind, kann der Arbeitsprozess nun als abgeschlossen gelten und Oliver kann sich um andere Dinge k\u00fcmmern.
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\n\"fertige
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Diese Vorteile sollten auch Sie \u00fcberzeugen<\/h2>\n

Social Intranets wie tixxt bieten Ihnen die M\u00f6glichkeit Dokumente zielgerichtet und durch ein einfaches Vorgehen mit Kollegen zu teilen. Aber das ist noch nicht alles: Mitarbeiter k\u00f6nnen immer wieder neue Versionen des Dokuments erstellen und diese auch einsehen. Somit sind alle immer auf dem neuesten Stand und es entsteht kein Chaos durch \u00fcberf\u00fcllte Postf\u00e4cher.
\nWenn auch Sie sich f\u00fcr die Idee eines Social Intranets interessieren, probieren Sie doch einfach mal die kostenlose Version von tixxt aus und erstellen sich mit ein paar Klicks Ihr eigenes Netzwerk.
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\nZur\u00fcck<\/a><\/p>\n

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