{"id":15418,"date":"2016-10-04T12:45:33","date_gmt":"2016-10-04T10:45:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=15418"},"modified":"2017-03-06T11:28:18","modified_gmt":"2017-03-06T10:28:18","slug":"umfragen-erstellen-in-tixxt-feature-des-monats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/umfragen-erstellen-in-tixxt-feature-des-monats\/","title":{"rendered":"Umfragen erstellen in tixxt (Feature des Monats)"},"content":{"rendered":"

Wer kennt das nicht? Im Meeting soll eine Umfrage stattfinden, doch anstelle einer \u00fcbersichtlichen Abstimmung kommt es nur zu unbrauchbarem Wortchaos und mehr Unklarheiten. Oft m\u00fcssen die verschiedenen Auswahlm\u00f6glichkeiten oder die Frage selbst wiederholt werden. Das gew\u00fcnschte Ergebnis wird nur selten erzielt. E-Mails k\u00f6nnen bei diesem Problem noch weniger weiterhelfen. Durch den hohen E-Mail-Verkehr kann das Ergebnis weder \u00fcbersichtlich dargestellt noch schnell nachvollzogen werden. Je mehr Mitarbeiter im Spiel sind, desto un\u00fcberschaubarer wird der Prozess.
\n<\/em>
\ntixxt l\u00f6st diese Problematik mithilfe nur einer Funktion: Umfragen!
\nDabei k\u00f6nnen Sie zwischen drei verschiedenen Umfragetypen unterscheiden:<\/p>\n

  • Frage:<\/strong>
    \n\"Umfragetyp
    \n 
    \nBei diesem Fragetypen handelt es sich um eine einfache Frage. Diese kann genutzt werden, wenn man keine Auswahlm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung stellen m\u00f6chte. Dadurch k\u00f6nnen subjektive, nicht vorgegebene Antworten eingereicht werden. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie ein Meinungsbild zu einem neuen Thema einholen wollen. Damit Fragen nicht im Stream untergehen, sind sie besonders hervorgehoben und fallen dem Nutzer somit direkt ins Auge.\n<\/li>\n


    <\/p>\n

  • Umfrage:<\/strong>
    \n\"Umfragetyp
    \n 
    \nUmfragen werden genutzt, wenn man mehrere Auswahlm\u00f6glichkeiten angeben m\u00f6chte. Diese k\u00f6nnen, insofern der Fragesteller dies zul\u00e4sst, von den anderen Mitarbeitern erg\u00e4nzt werden. Es kann eingestellt werden, ob nur eine Auswahl getroffen werden darf oder eine Mehrfachauswahl m\u00f6glich sein soll. Dies ist sinnvoll, wenn ein Thema bereits einen Rahmen hat und Pr\u00e4ferenzen abgefragt werden sollen.
    \nBei heiklen Themen kann dabei die Funktion \u201eAnonyme Umfrage\u201c aktiviert werden, wodurch die Namen der Abstimmenden nicht angezeigt werden. <\/li>\n


    <\/p>\n

  • Terminfindung:<\/strong>
    \n\"Umfragetyp
    \n 
    \nAuch die Terminfindung kann in tixxt ganz einfach in Form einer Umfrage abgehandelt werden. Hier k\u00f6nnen mehrere Terminvorschl\u00e4ge geteilt werden. Dabei kann nicht nur das Datum, sondern auch Start- und Enduhrzeit festgelegt werden. Dies ist sehr praktisch, wenn es darum geht, wann ein Meeting stattfinden soll<\/a>. Auch hier kann eine Mehrfachauswahl zugelassen werden, damit eine m\u00f6glichst allgemeine Mehrheit abgebildet werden kann. Seit der tixxt-Version 16-2<\/a> ist es au\u00dferdem m\u00f6glich, die Option \u201eKeiner der genannten Termine passt\u201c auszuw\u00e4hlen. So kann der Ersteller der Umfrage sehen, wenn keiner der angegebenen Termine wahrgenommen werden kann und zur Not alternative Optionen hinzuf\u00fcgen.\n<\/li>\n

     
    \nDas Ergebnis jeder Umfrage wird \u00fcbersichtlich und auf den ersten Blick erkennbar dargestellt. Bei den Typen Umfrage<\/strong> und Terminfindung<\/strong> wird das Ergebnis sowohl in Stimmenanzahl, als auch Prozent angegeben, um die Auswertung zu erleichtern.
    \nDer Prozess der Meinungs- und Terminfindung wird in tixxt nicht nur \u00fcberschaubarer, sondern auch effizienter, da jeder Abstimmende sowohl Auswahlm\u00f6glichkeiten als auch den Ausgang verschiedener Fragen vorliegen hat. Jeder kann f\u00fcr sich entscheiden, welche der Optionen am besten zu ihm passt, ohne von anderen Mitarbeitern durch Kommentare beeinflusst zu werden.
    \nDabei k\u00f6nnen Umfragen in tixxt entweder f\u00fcr alle sichtbar oder in bestimmte Gruppen gepostet werden. So ist es m\u00f6glich, eine Frage nur an die betroffenen Mitarbeiter zu stellen. Dies f\u00fchrt zu mehr Ordnung, da nur ausgew\u00e4hlte Kollegen die Frage sehen. Mitarbeiter, die die Frage nicht betrifft, werden somit nicht gest\u00f6rt. <\/p>\n

    Alles in allem wird deutlich, dass durch die Funktion der Umfragen Zeit und Arbeitsaufwand gespart werden kann. Durch eine \u00fcbersichtliche, direkte Darstellung werden sowohl Auswahlm\u00f6glichkeiten als auch Ergebnisse schnell sichtbar.
    \nSo wird die Terminfindung das n\u00e4chste Mal zu einem effizient abgehandelten Prozess anstelle einer zus\u00e4tzlichen Belastung. Scheuen Sie sich also nicht, Ihren Kollegen in Zukunft auf tixxt Fragen zu stellen.<\/p>\n

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