{"id":15454,"date":"2016-10-25T12:54:24","date_gmt":"2016-10-25T10:54:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=15454"},"modified":"2019-05-09T14:10:56","modified_gmt":"2019-05-09T12:10:56","slug":"terminabsprachen-im-social-intranet-sind-ein-kinderspiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/terminabsprachen-im-social-intranet-sind-ein-kinderspiel\/","title":{"rendered":"Terminabsprachen im Social Intranet sind ein Kinderspiel"},"content":{"rendered":"

Sie kennen es alle: Ein Termin soll abgesprochen werden. Sie k\u00f6nnten mit Zettel und Stift zu jedem Beteiligten laufen und nachhaken. Oder aber Sie versuchen es per E-Mail. Bei beiden Varianten w\u00fcrden sich schnell Probleme auftun. Eines ist sicher: Diese Art der Terminabsprache ist optimierbar. Die Nutzung eines Social Intranets wie tixxt spart Zeit und Nerven. <\/em><\/p>\n

Terminfindung in Form einer Umfrage<\/h2>\n

Um einen geeigneten Termin zu finden bietet es sich an, eine Umfrage zu erstellen. In der Bearbeitung k\u00f6nnen beliebig viele Vorschl\u00e4ge angegeben werden. Zus\u00e4tzlich ist es m\u00f6glich die betroffenen Kollegen unter der Rubrik \u201ePersonenhinweise\u201c zu markieren. So erhalten diese eine Benachrichtigung, damit sie diese Umfrage auf keinen Fall verpassen. Wenn Sie dies w\u00fcnschen k\u00f6nnen Sie auch das Hinzuf\u00fcgen von Optionen durch Kollegen erlauben.
\nSchon bei diesem ersten Schritt sind bei E-Mails Probleme vorprogrammiert. Wer ist mit welchem Termin einverstanden? Wann haben die meisten Kollegen Zeit? Dies alles muss m\u00fchsam herausgearbeitet werden und der \u00dcberblick geht schnell verloren.
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\n\t\t\t\t\t\"Terminfindung\n<\/p>\n

In Bearbeitung<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t\"Umfrage\n<\/p>\n

Ver\u00f6ffentlichter Beitrag<\/p>\n

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N\u00e4chster Schritt: Termin ver\u00f6ffentlichen<\/h2>\n

In tixxt ist die Erstellung eines Termins sehr einfach. Sobald Sie etwas im Activity Stream ver\u00f6ffentlichen m\u00f6chten, stellt Ihnen das System verschiedene M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. In diesem Falle klicken Sie auf \u201eTermin\u201c.
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\n\"Termin
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\nOhne ein Social Intranet wird auch die Bekanntgabe des Termins kompliziert. Schon beim Erstellen der E-Mail, die den Termin best\u00e4tigt, muss an vieles gedacht werden. Schnell ist ein Detail, wie zum Beispiel eine Ortsangabe, vergessen. Durch die bei der Erstellung eines Termins vorgegebenen Optionen in tixxt kann dies nicht passieren.
\nOliver Mattern legt Start-und Endzeitpunkt der geplanten Besprechung \u00fcber das neue Marketingkonzept fest und beschreibt im Kommentarfeld genau, was das Meeting bewirken soll. Als Ortsangabe nennt er den Meetingraum III. Es kann auch vorkommen, dass ein Termin au\u00dferhalb des B\u00fcros stattfindet. Unter \u201eErweiterte Ortsangabe\u201c kann aus diesem Grund noch eine Adresse eingef\u00fcgt werden.
\n\u00dcber die Kategorie \u201eEinladungen\u201c w\u00e4hlt Oliver all diejenigen aus, die er bei der Besprechung dabeihaben m\u00f6chte.
\nAu\u00dferdem k\u00f6nnen im Beitrag Dateien hochgeladen werden. Dies ist sehr hilfreich, wenn die Voraussetzung f\u00fcr eine gelungene Besprechung der gleiche Wissensstand aller Beteiligten ist.
\nSollte der Beitrag nicht f\u00fcr das ganze Unternehmen interessant sein, kann die Sichtbarkeit eingegrenzt werden. In diesem Fall ist der nur der Marketing-Gruppe verf\u00fcgbar.
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\n\t\t\t\t\t\"Terminvorschlag\n<\/p>\n

In Bearbeitung<\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t\"Terminvorschlag\n<\/p>\n

Ver\u00f6ffentlichter Beitrag<\/p>\n

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Alle eingeladenen Personen k\u00f6nnen reagieren<\/h2>\n

Neben dem Beitrag von Oliver im Activity Stream der Marketing-Gruppe, erhalten alle eingeladenen Kollegen eine Benachrichtigung, in der Sie die Einladung entweder annehmen oder ablehnen k\u00f6nnen.
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\n\"Einladung\"
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\nNach diesem Schritt erscheint eine \u00dcbersichtsseite, auf der jede eingeladene Person und deren aktueller Status gelistet ist. In diesem Fall haben alle, bis auf Christoph van Joy, der Veranstaltung zugesagt. Der \u00dcberblick \u00fcber Zu- und Absagen ist f\u00fcr jeden Teilnehmer der Veranstaltung sichtbar. Diese \u00dcbersicht ist bei der Nutzung der E-Mail nicht gew\u00e4hrleistet. Nicht einmal der Sender der Nachricht kann auf einen Blick sehen wer zu- und wer abgesagt hat. Es m\u00fcssen unz\u00e4hlige E-Mails ge\u00f6ffnet werden und am Ende wird dann doch eine \u00fcbersehen.
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\n\"Finaler<\/p>\n

Keine Chance den Termin zu vergessen<\/h2>\n

Der Beitrag von Oliver wurde Anfang August gepostet. Damit dieser auch bis Mitte September nicht in Vergessenheit ger\u00e4t, wird er automatisch in den gruppeninternen Kalender eingef\u00fcgt. So ist er weiterhin f\u00fcr alle Mitglieder der Gruppe ohne gro\u00dfen Aufwand immer wieder abrufbar. <\/p>\n

Klarheit im gesamten Verlauf der Terminplanung<\/h2>\n

Mit wenig Aufwand kann ein Termin auf den alle Adressaten Zugriff haben in tixxt erstellt werden. Durch die ausf\u00fchrliche Beschreibung wei\u00df jeder direkt worum es geht und es entstehen keine Missverst\u00e4ndnisse.
\nSchnell kann gepr\u00fcft werden welche Teilnehmer bisher zu- und welche abgesagt haben. Terminvereinbarungen werden zu einem Kinderspiel f\u00fcr alle Beteiligten.
\nSollten Sie auch von diesen Vorteilen profitieren wollen, dann testen Sie tixxt kostenlos.
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\nZur\u00fcck<\/a> <\/p>\n

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