![\"So](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/08\/Zukunft.jpg\" "\\"So")
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Social Intranets festigen sich nach und nach im Unternehmensalltag. Der digitale Wandel ist nicht l\u00e4nger eine ferne Zukunftsprognose. Doch in diesen Zeiten fragt man sich, wie sich die Unternehmensstruktur weiterentwickeln wird. Welche Rolle wird dabei das Social Intranet der Zukunft spielen?<\/em><\/p>\n Das Social Intranet<\/a> von morgen muss nicht nur vorhanden sein, sondern auch tats\u00e4chlich genutzt werden. Dazu k\u00f6nnen die bisherigen Funktionen ausgeweitet werden, sodass diese erfolgreicher verstanden werden k\u00f6nnen. So kann beispielsweise die Suchfunktion des Intranets verbessert werden, sodass relevante Ergebnisse geordnet geliefert werden k\u00f6nnen. Ebenfalls bietet sich eine Vorschlagfunktion an, die je nach Nutzereingaben interessante Beitr\u00e4ge, die im Intranet bestehen, vorschl\u00e4gt. Wenn das Social Intranet der Zukunft soweit funktioniert, steht der gelungenen Nutzung nur noch eines im Weg: Das Unternehmen selbst. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter auf eine gewissenhafte Arbeit achten. Zum Beispiel sollte Dokumentenchaos vermieden und auf eine \u00fcbersichtliche Bereitstellung von Dateien wert gelegt werden. Da ein Gro\u00dfteil der Nutzer das Social Intranet f\u00fcr ihre Dokumentenverwaltung nutzt, ist eine \u00fcbersichtliche und gute Struktur von entscheidender Bedeutung. Das Social Intranet der Zukunft sollte mehr sein als eine Dateiablage. Obwohl dies eine der meistgenutzten Funktionen darstellt, bietet ein Social Intranet doch noch weitere M\u00f6glichkeiten als die des digitalen Aktenschranks. Es sollte viel eher als Digital Workspace, also als digitale Arbeitsplattform, wahrgenommen werden. Die direkte Kommunikation, die im Social Intranet m\u00f6glich ist, f\u00fchrt auch zu der Realisation des digitalen Arbeitsplatzes. Wo fr\u00fcher l\u00e4stige E-Mails geschrieben werden mussten, findet der Austausch mit einem oder mehreren Kollegen nun schneller und \u00fcbersichtlicher statt. Auch Meetings k\u00f6nnen aufgrund dieses Ph\u00e4nomens auf ein Minimum reduziert werden.<\/p>\n Wie anhand der vorherigen Punkte deutlich wurde, spielt vor allem die soziale Kollaboration zwischen Kollegen eine bedeutende Rolle im Social Intranet der Zukunft. Anstelle einer strengen Hierarchie, in der jeder nur f\u00fcr seinen eigenen Arbeitsbereich zust\u00e4ndig ist, steht hier die Zusammenarbeit an erster Stelle. Durch st\u00e4ndigen, direkten Austausch wird somit das Arbeitsklima verbessert. Au\u00dferdem kann bei Problemen jeder Mitarbeiter den zust\u00e4ndigen Kollegen im Social Intranet finden und kontaktieren. Durch die konstante Interaktion entsteht ein zus\u00e4tzliches Gef\u00fchl der Ehrlichkeit und Offenheit. So k\u00f6nnen auf Dauer bessere Ergebnisse erzielt werden. Insgesamt kann ein Social Intranet durch gewinnbringende soziale Kollaboration nicht nur die Arbeitsweise ver\u00e4ndern, sondern auch die Nutzer gl\u00fccklich machen<\/a>.<\/p>\n Der digitale Wandel befindet sich erst in seinen Anf\u00e4ngen. Auch im Social Intranet der Zukunft wird st\u00e4ndige Ver\u00e4nderung und Anpassung auf der Tagesordnung stehen. Damit ihre Kollegen nicht den \u00dcberblick verlieren, ist es notwendig, sie \u00fcber Neuerungen in Kenntnis zu setzen. Eine erfolgreiche Change-Kommunikation f\u00fchrt so zu schnellerem Verst\u00e4ndnis. Die Mitarbeiter sind dabei immer auf dem neusten Stand und haben gr\u00f6\u00dferes Vertrauen in die Arbeitsweise des Unternehmens. Das wirkt sich nicht nur positiv auf den Umgang mit dem Social Intranet aus, sondern auch auf andere Bereiche des Unternehmensalltags.<\/p>\n Viele der vorgestellten Ma\u00dfnahmen zur Ver\u00e4nderung sind auch heute schon m\u00f6glich, werden jedoch im Unternehmen nur selten realisiert. Es wird deutlich, dass das Social Intranet das Potential hat in der Zukunft zu bestehen. Daf\u00fcr m\u00fcssen Unternehmen jedoch ihre Haltung gegen\u00fcber der Digitalisierung \u00e4ndern, diese annehmen und sich nicht vor m\u00f6glichen Ver\u00e4nderungen sperren. Wer die Vorteile der Digitalen Transformation<\/a> und des Social Intranets in Zukunft erfolgreich nutzen m\u00f6chte, sollte immer auf dem neusten Stand sein. Wir versuchen dabei, Ihnen die n\u00f6tigen Informationen zu liefern, um mit dem digitalen Wandel Schritt zu halten. Lesen Sie unser White Paper \u201eSocial Business Trends 2016\u201c, um einen Eindruck der aktuellen Entwicklung von Social Software zu erhalten. <\/p>\n <\/p>\n1. Verbesserte Funktionen im Social Intranet<\/h2>\n
\nIn Zeiten von Smartphones und Tablets ist es au\u00dferdem unerl\u00e4sslich, dass das Social Intranet der Zukunft auch auf mobilen Endger\u00e4ten verf\u00fcgbar ist. So k\u00f6nnen alle Mitarbeiter jederzeit auf das Intranet zugreifen und an Diskussionen teilhaben.
\nDes Weiteren spielt die Benutzerfreundlichkeit eine gro\u00dfe Rolle f\u00fcr die Zukunft des Social Intranets. Nur wenn diese zufriedenstellend ist, wird die Plattform von den Kollegen im Unternehmen verwendet werden. Alles in allem sollte das Ziel sein, dass ein Social Intranet im Unternehmen als angenehm empfunden und deswegen gerne genutzt wird. Es soll den Arbeitsalltag erleichtern und nicht zus\u00e4tzlich erschweren. Daher sollte stets auf eine positive Nutzererfahrung geachtet werden.<\/p>\n2. Erfolgreiche Nutzung des Social Intranets als Kernfaktor<\/h2>\n
\nAu\u00dferdem ist es m\u00f6glich, h\u00e4ufig gestellte Fragen allgemein im Social Intranet zu beantworten. So kann beispielsweise ein Dokument hochgeladen werden, dass f\u00fcr alle Kollegen sichtbar ist und Richtlinien oder Regeln des Unternehmens erkl\u00e4rt. Diese Informationsbereitstellung f\u00fchrt nicht nur zu weniger Unklarheiten, sie schafft auch Platz f\u00fcr das direkte Kl\u00e4ren anderer Probleme.
\nSobald das Social Intranet im Unternehmen erfolgreich genutzt wird, sollte auch \u00fcber die Einf\u00fchrung eines Social Extranet zur Kommunikation mit Partnern nachgedacht werden. In diesem k\u00f6nnen eingegrenzte Kommunikationsbereiche eingerichtet werden, in denen ein Dialog zwischen Unternehmensangeh\u00f6rigen und externen Kontakten m\u00f6glich ist. Dabei erscheint der Gebrauch eines Social Extranets zur Kommunikation nach au\u00dfen als modern und suggeriert dem Partner eine hohe Erreichbarkeit. <\/p>\n3. Vom Social Intranet zum Digital Workspace<\/h2>\n
\nEin Prozess, den man auch \u201eWorking Out Loud\u201c<\/a> nennt, beschreibt dabei eine offene und ehrliche Vorgehensweise. In dieser werden sowohl das eigene Arbeiten als auch konstruktive Kritik miteinander geteilt. So wei\u00df jeder Kollege \u00fcber die Wirkung der eigenen Arbeit Bescheid, w\u00e4hrend er selbst Teile seines individuellen Wissens in die Arbeit anderer einbringen kann.
\nDadurch wird der Digital Workspace au\u00dferdem zum Medium des digitalen Lernens. Hier k\u00f6nnen sich Mitarbeiter selbstst\u00e4ndig informieren und weiterbilden. <\/p>\n4. Vernetzte Zusammenarbeit als entscheidender Faktor im Social Intranet der Zukunft<\/h2>\n
5. \u00dcber Ver\u00e4nderungen auf dem Laufenden halten<\/h2>\n
Gut f\u00fcr die Zukunft ger\u00fcstet sein<\/h2>\n
\n\t\t\t\t\t![\"White](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/04\/Whitepaper_SocialBusinessTrends2016_Download.jpg\" "\\"White")
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