![\"Die](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/08\/Checkliste_ab.jpg\" "\\"Die")
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Der Launch eines Social Intranets ist beschlossen. Doch was dann? Wir haben f\u00fcr Sie eine Checkliste aus wichtigen Schritten zusammengestellt, die die Einf\u00fchrung eines Social Intranets f\u00fcr Ihre Kollegen angenehm gestalten.<\/em><\/p>\n Um die Struktur der Social Intranets \u00fcbersichtlich zu halten ist es von Vorteil, eigene Gruppen f\u00fcr bestimmte Themenbereiche zu erstellen. Dabei k\u00f6nnen sowohl Gruppen f\u00fcr bestimmte Abteilungen, als auch f\u00fcr aktuelle Projekte gegr\u00fcndet werden. So wissen alle Mitglieder einer Gruppe immer, wer noch mit ihnen an einem Projekt arbeitet und wen sie bei Problemen ansprechen k\u00f6nnen. <\/p>\n Wenn sich Ihre Kollegen nach dem Launch eines Social Intranets erstmals einloggen, wirkt ein fixierter Begr\u00fc\u00dfungsbeitrag freundlich und einladend. In diesem k\u00f6nnen die Mitarbeiter in dem Social Intranet willkommen gehei\u00dfen werden und durch kleine Anfangsaufgaben, wie etwa dem Verfassen einer kurzen Vorstellung der eigenen Person, zur aktiven Mitarbeit angeregt werden. <\/p>\n Im Social Intranet funktioniert Kommunikation anders als in pers\u00f6nlichen Meetings. Durch die digitale Ebene k\u00f6nnen Betonung sowie Mimik und Gestik nicht wahrgenommen werden. Viele scheuen sich daher vor Diskussionen im Intranet, da sie nicht falsch verstanden werden wollen oder nicht wissen, wie sie sich am besten ausdr\u00fccken k\u00f6nnen. Anders herum werden auch Beitr\u00e4ge von Kollegen oft als Affront aufgefasst. Eine Netiquette, die entweder als Datei oder Beitrag hochgeladen werden kann, kann dabei helfen, die Kommunikation einfacher zu machen. Durch sie erfahren Ihre Kollegen, wie sie sich in verschiedenen Situationen verhalten k\u00f6nnen. So entsch\u00e4rfen Verhaltensregeln m\u00f6gliche Stresssituationen. <\/p>\n Wer vor dem Launch eine Social Intranets noch keine Bekanntschaft mit derartiger Software machen durfte, versteht viele der Funktionen nicht auf Anhieb. Vermitteln Sie Ihren Kollegen das Gef\u00fchl, dass das in Ordnung ist, indem Sie ihnen mithilfe kurzer Beispiele die wichtigsten Funktionen erkl\u00e4ren. Dies kann nach und nach geschehen, oder \u00e4hnlich wie bei der Netiquette in Form eines umfassenden Dokuments. So k\u00f6nnen sich Ihre Kollegen bei Fragen zu den Funktionen des Social Intranets schnell und einfach informieren. <\/p>\n Durch das sogenannte \u201etaggen\u201c von Kollegen k\u00f6nnen diese auf einem f\u00fcr sie relevanten Beitrag verlinkt werde. Wenn dies geschieht, werden besagte Kollegen \u00fcber die Verlinkung benachrichtigt. So kann ein Beitrag nicht einfach im Activity Stream untergehen und erreicht au\u00dferdem all die Personen, f\u00fcr die er von Bedeutung ist. Ihre Kollegen werden sich zudem aktiv in das Geschehen eingebunden f\u00fchlen, wenn sie verlinkt werden. Dies steigert die Motivation zur aktiven Beteiligung. <\/p>\n Wer auf Facebook, Twitter und Co. f\u00fcr das Unternehmen relevante Informationen findet, kann diese einfach im Social Intranet mit seinen Kollegen teilen. Dabei wird in tixxt durch eine Zwei-Klick-L\u00f6sung die Datenschutzsicherheit gewahrt<\/a>. Da Reaktionen aus sozialen Netzwerken in Krisensituationen<\/a> von entscheidender Bedeutung sein k\u00f6nnen, sollten Sie Ihre Kollegen von Anfang an daran gew\u00f6hnen, Meinungen oder unternehmensbezogene Artikel im Social Intranet zu teilen. So kann dauerhaft ein \u00dcberblick \u00fcber die Wirkung des Unternehmens geboten werden, und zus\u00e4tzlich weiterf\u00fchrende Informationen verbreitet werden.<\/p>\n Wenn Sie Ihren Kollegen die Umfragefunktion in Ihrem Social Intranet gezeigt haben, k\u00f6nnen Sie die Relevanz dieser Option anhand dieses allt\u00e4glichen Beispiels verdeutlichen. Durch eine Abstimmung \u00fcber den n\u00e4chsten Termin f\u00fcr ein Meeting kann unn\u00f6tiger E-Mail-Verkehr vermieden werden. Es zeigt den Nutzern der Unternehmensplattform, wie viel schneller und \u00fcbersichtlicher solche Entscheidungen im Intranet getroffen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n Denken Sie immer daran: In einem Social Intranet spielt soziale Kollaboration eine gro\u00dfe Rolle! Daher sollten Sie nicht nur Funktionen erkl\u00e4ren und vorzeigen, sondern wenige Wochen nach dem Launch eines Social Intranets Feedback dazu einholen. So wird schnell deutlich, in welchen Bereichen die Mitarbeiter noch Probleme sehen und mit welchen Optionen sie zufrieden sind. Das Intranet sollte dabei als Gemeinschaftsprojekt des gesamten Unternehmens gesehen werden. <\/p>\n Alles in allem kann also gesagt werden, dass mit richtiger Vorbereitung einer erfolgreichen Einf\u00fchrung eines Social Intranets nichts im Wege stehen sollte. Denken Sie immer daran, eine unterst\u00fctzende und nicht nur anf\u00fchrende Kraft zu sein. \u00dcberfordern Sie Ihre Kollegen nicht mit der Umstellung auf ein Intranet. Versuchen Sie stets, Ihnen die Vorteile einer solchen Plattform n\u00e4her zu bringen. \n Gruppen und Projekte f\u00fcr bestimmte Bereiche erstellen<\/h2>\n
Begr\u00fc\u00dfungsbeitrag verfassen, der zur aktiven Beteiligung anregt<\/h2>\n
Eine Netiquette hochladen (als Beitrag oder Datei)<\/h2>\n
Kollegen mit den wichtigsten Funktionen bekannt machen<\/h2>\n
Einen Kollegen in einem f\u00fcr ihn relevanten Beitrag verlinken<\/h2>\n
Einen interessanten Beitrag aus den sozialen Netzwerken teilen<\/h2>\n
Das n\u00e4chste Meeting per Terminabstimmung festlegen<\/h2>\n
Mit einer Umfrage Feedback zum Social Intranet einholen<\/h2>\n
Seien Sie beim Launch eines Social Intranets die unterst\u00fctzende Kraft<\/h2>\n
\nWir haben f\u00fcr Sie die erkl\u00e4rten Schritte in einer \u00fcbersichtlichen Darstellung abgebildet, damit Sie sich bei dem Launch eines Social Intranets daran orientieren k\u00f6nnen. Laden Sie sich dazu unsere Checkliste herunter. Diese zeigt Ihnen nicht nur die wichtigsten Anhaltspunkte, sondern bietet au\u00dferdem gen\u00fcgend Platz f\u00fcr eigene Erg\u00e4nzungen. <\/p>\n