Social Collaboration<\/a> helfen dieses Problem zu umgehen. Eine Arbeits- und Projektplattform bietet allen Mitarbeitern einen gesch\u00fctzten Raum, alles Wichtige \u00fcber ein spezifisches Projekt zu teilen und jedem zug\u00e4nglich zu machen. Der Arbeitsprozess wird damit enorm vereinfacht.<\/em><\/p>\nTransparenz im Team ist gew\u00e4hrleistet<\/h2>\n
Arbeitet ein gro\u00dfes Team offline gemeinsam an einem Projekt, f\u00e4llt es dem Einzelnen oft schwer den \u00dcberblick \u00fcber alle Beteiligten zu behalten. Kommen Fragen auf, ist es deshalb umst\u00e4ndlich schnell einen geeigneten Ansprechpartner zu finden. Oft sind daf\u00fcr viele Telefonate und E-Mails notwendig. Damit geht viel Zeit verloren, die auch in das Projekt investiert werden k\u00f6nnte. Aus diesem Grund empfiehlt es sich die Vorteile der Social Collaboration in den Arbeitsprozess zu integrieren. Durch die M\u00f6glichkeit der Gruppenbildung kann das Projekt sinnvoll aufgegliedert werden. Alle betroffenen Personen sind an einem gesch\u00fctzten Ort versammelt. Das garantiert eine schnelle Ber\u00fccksichtigung und Beantwortung eingehender Fragen. Diese sind im Activity-Stream f\u00fcr alle sichtbar und es kann zeitnah reagiert werden. Sind Sie auf der Suche nach einem speziellen Ansprechpartner k\u00f6nnen Sie sich in kurzer Zeit durch die Nutzerprofile der Beteiligten klicken und finden auch so schnell jemanden, der sich mit der Thematik Ihrer Frage auskennt.<\/p>\n
Dokumente sind f\u00fcr alle zug\u00e4nglich und gehen nicht verloren<\/h2>\n
Die Projektarbeit unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von der allt\u00e4glichen Arbeit. Deshalb kann es vorkommen, dass Sie mit Kollegen aus anderen Gesch\u00e4ftsstellen oder Organisationen zusammenarbeiten. Dieser geografische Abstand und die mangelnde Vertrautheit zwischen den Kollegen kann schnell zu Problemen f\u00fchren, was die Verbreitung verschiedenster Dokumente angeht. Wird alles per E-Mail in Verteilern hin und her geschoben, wei\u00df bald keiner mehr, was der aktuelle Stand ist. Es kommen viele Fragen auf: Ist das die finale Version des Dokuments oder muss ich noch etwas daran verbessern? Oder: Wer hat das ver\u00e4ndert und warum? Zudem kann es vorkommen, dass wichtige Sachen untergehen und keine Beachtung finden, da sie im E-Mail-Chaos nicht wahrgenommen werden k\u00f6nnen. Sollte das passieren, kommt es schnell zu Verz\u00f6gerungen im Zeitplan des Projekts. <\/p>\n
Um all dies zu vermeiden unterst\u00fctzt Social Collaboration Sie bei der Dokumentverwaltung. Alles, was auf die Arbeits- und Projektplattform hochgeladen wird, hat seinen festen Platz, der f\u00fcr jeden einfach zu finden ist. Von dort aus kann an den im Projekt ver\u00f6ffentlichten Dokumenten nachvollziehbar weitergearbeitet werden. Dies wird durch die Dateiversionierung erm\u00f6glicht. Sie k\u00f6nnen Dokumente ver\u00e4ndern und erweitern und diese dann als neue Version hochladen. Die alte Version geht dabei allerdings nicht verloren. Diese Struktur bietet \u00dcbersichtlichkeit f\u00fcr alle Beteiligten.<\/p>\n
Protokolle aus Telefonkonferenzen sind f\u00fcr jeden sichtbar<\/h2>\n
Vor allem bei standort- oder organisations\u00fcbergreifenden Projekten ist die Veranstaltung von Meetings leider schwer zu verwirklichen. Oft werden diese durch Telefon- oder Videokonferenzen ersetzt. Aber vor allem bei Projekten mit vielen Mitarbeitern ist es auch hier schwer, alle Mitarbeiter mit einzubeziehen. Eines ist aber sicher: Jeder kann Zugriff auf die besprochenen Themen bekommen. Protokolle, die von den Verantwortlichen an passender Stelle auf der Arbeits- und Projektplattform hochgeladen werden, informieren diejenigen, die an der Konferenz verhindert waren.
\nF\u00fcr kleinere Angelegenheiten, wie zum Beispiel organisatorische Absprachen, werden keine Telefonkonferenzen oder Meetings ben\u00f6tigt, da diese nun online gekl\u00e4rt werden k\u00f6nnen. Zudem ist es f\u00fcr jeden Mitarbeitenden zu jedem Zeitpunkt m\u00f6glich sich so gut es geht selbst auf den neuesten Stand zu bringen, da alle f\u00fcr das Projekt wichtigen Dokumente regelm\u00e4\u00dfig hochgeladen und aktualisiert werden.<\/p>\n
Die Vorteile der Social Collaboration verbessern den Arbeitsprozess<\/h2>\n
Die Zeiteinsparung durch das strukturierte Hochladen von Dokumenten ist wohl der gr\u00f6\u00dfte Vorteil, wenn es darum geht, die Arbeit auf einer Arbeits- und Projektplattform von der \u201enormalen\u201c Arbeit offline zu distanzieren. Zudem ist immer sichergestellt, dass Daten, die einmal integriert wurden, nicht mehr verloren gehen k\u00f6nnen. Wissen wird somit geteilt und ist f\u00fcr jeden Beteiligten des Projektes zug\u00e4nglich. Die Vorteile der Social Collaboration helfen also allen Mitarbeitern strukturierter und schneller gemeinsam das gew\u00fcnschte Ziel zu erreichen und das Projekt damit erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n
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