![\"So](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/11\/Zeitsparen.jpg\" "\\"So")
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20 Arbeitstage werden im Jahr mit technischen Komplikationen vergeudet. Das ist das Ergebnis einer aktuellen Studie. Wir zeigen, wie Sie im Social Intranet<\/a> Zeit sparen, ohne sich mit typischen B\u00fcroproblemen herumschlagen zu m\u00fcssen.<\/em><\/p>\n In einer aktuellen Studie von Censuswide in Zusammenarbeit mit Sharp Business Systems<\/a> wird deutlich, dass in einem Gro\u00dfteil der B\u00fcros zu viel Zeit mit scheinbar nebens\u00e4chlichen, meist technischen Problemen verbracht wird. Bei der Studie wurden 6045 B\u00fcroarbeiter befragt, 1015 davon aus Deutschland. Die Ergebnisse zeigen, dass sich Schwierigkeiten aus einem Zusammenspiel aus fehlendem technischen Know-How sowie mangelnden Mitteln zusammensetzen.<\/p>\n 22 Minuten am Tag verbringen die Mitarbeiter laut eigenen Aussagen mit dem Suchen verschiedener Dokumente. 8 Minuten braucht der Drucker um hochzufahren, weitere 9 Minuten wird auf den Druckprozess gewartet. Viele der oben genannten Probleme k\u00f6nnen mit einem funktionierenden Social Intranet<\/a> behoben werden. Vor allem die Suche nach Dokumenten, die laut Studie einer der gr\u00f6\u00dften Zeitfresser ist, erfolgt hier durch wenige Klicks. Liegt im Social Intranet eine durchdachte, \u00fcbersichtliche Ordnerstruktur vor, k\u00f6nnen unter bestimmten Unterpunkten die gefragten Dateien schnell und einfach gefunden werden. Weiter erleichtert wird die Suche durch eine Suchfunktion, in der Sie Beitr\u00e4ge oder auch Ordner nach Schlagw\u00f6rtern durchsuchen k\u00f6nnen. <\/p>\n Die fast 20 Minuten, die laut der Umfrage mit dem Drucken von Dokumenten zugebracht werden, werden im Social Intranet ebenfalls deutlich reduziert. Durch eine digitale Dateiablage werden viele Druckvorg\u00e4nge \u00fcberfl\u00fcssig. Mithilfe von Funktionen wie der Dateiversionierung kann hier gemeinsam gearbeitet werden, ohne dass Dokumente zur Korrektur von A nach B gebracht werden m\u00fcssen. Es liegt eine digitale \u00dcbersicht \u00fcber alle wichtigen Dateien und deren Entwicklung vor. So k\u00f6nnen Arbeitsprozesse stattfinden, bei denen jederzeit alle Beteiligten auf dem selben Wissensstand sind. <\/p>\n Bei der Studie wird schnell deutlich, dass viele der genannten Probleme, die auf fehlerhafte Technik zur\u00fcckgef\u00fchrt werden, oft nur aus fehlendem technische Verst\u00e4ndnis resultieren. So braucht ein moderner Drucker nur ca. 1 Minute um 6 Seiten zu drucken. Dass trotzdem fast 10 Minuten auf den Druckvorgang gewartet wird, liegt daher in vielen F\u00e4llen an mangelndem Verst\u00e4ndnis der Ger\u00e4te oder der Software. Im Kontrast dazu gibt jeder zweite Befragte an, er k\u00f6nne mit aktuellerer Technik besser arbeiten, da die derzeitigen Mittel im B\u00fcro oft veraltet seien. <\/p>\n Dabei kann ein Social Intranet helfen, eine Kommunikationsbasis f\u00fcr digitale Fragen und Probleme zu schaffen. Durch Reverse Mentoring<\/a> k\u00f6nnen weniger technik-affine Menschen von erfahrenen Kollegen lernen. Dabei bietet ein Social Intranet die perfekte Grundlage f\u00fcr die erfolgreiche Kommunikation. Sollte beispielsweise ein akutes technisches Problem auftreten, kann hier die IT-Abteilung kontaktiert werden. Diese kann sich nun dem Problem widmen, ohne den eigenen Arbeitsablauf lange unterbrechen zu m\u00fcssen. Somit kann eine ganze Organisation im Social Intranet Zeit sparen ohne dabei wichtige Problematiken \u00fcbergehen zu m\u00fcssen. <\/p>\n Alles in allem k\u00f6nnen die Ergebnisse der Studie nicht blo\u00df auf einen Grund zur\u00fcckgef\u00fchrt werden. Viel eher wirft eine Mischung aus veralteten technischen Mitteln sowie fehlender digitaler Erfahrung ein Spektrum an Komplikationen auf, das es zu bew\u00e4ltigen gilt. Dabei ist zu beachten, dass sich eine Investition in neuere technische Mittel lohnt, da Unternehmen mit der Digitalisierung Schritt halten<\/a> m\u00fcssen. Nur so k\u00f6nnen sie ebenso effektiv arbeiten wie m\u00f6gliche Konkurrenz, die technische Mittel erfolgreich nutzt. Dabei kann eine Organisation mithilfe des Social Intranet Zeit sparen. Das funktioniert jedoch nur, wenn alle Kollegen erfolgreich in das Social Intranet eingearbeitet werden und die Unternehmensplattform verstehen lernen. <\/p>\n Dazu empfehlen wir unsere Checkliste zum Launch eines Social Intranet, damit Sie erfolgreich in die digitale Arbeit einsteigen und so im Social Intranet Zeit sparen k\u00f6nnen.<\/p>\n \n Ein \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Ergebnisse<\/h2>\n
\nWeitere Problematiken entstehen durch das Fehlen des richtigen Kabels, von dem 81% der Befragten berichten. Auch \u00fcber das Einrichten neuer Software wird sich beschwert. Immerhin 23% geben zu, dass es Ihnen an technischem Verst\u00e4ndnis fehlt. <\/p>\nSo k\u00f6nnen Sie im Social Intranet Zeit sparen<\/h2>\n
Technisches Verst\u00e4ndnis vs technische Ausstattung<\/h2>\n
Erfolgreiche Problembehandlung im Social Intranet <\/h2>\n
Eine Mischung aus verschiedenen Faktoren<\/h2>\n