![\"So](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/11\/Tools.jpg\" "\\"So")
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Wenn zur Arbeit an einem bestimmten Projekt ein Social-Collaboration-Tool genutzt wird, kann das f\u00fcr Ihre Kollegen ungewohnt sein. Hier erfahren Sie, was bei der Einf\u00fchrung beachtet werden muss und wie Sie Ihre Kollegen erfolgreich an eine Arbeits- und Projektplattform heranf\u00fchren.<\/em><\/p>\n Wenn Sie ein Social-Collaboration-Tool zur Social Collaboration<\/a> einsetzen wollen, funktioniert das nur, wenn ein grundliegendes technisches Verst\u00e4ndnis vorhanden ist. Sind Ihre Kollegen an die Arbeit in einem Social Intranet gewohnt, wird Ihnen die Nutzung eines Social-Collaboration-Tools nicht schwerfallen. Ist das jedoch nicht der Fall, k\u00f6nnen digital erfahrenere Nutzer die eher internetfremden Kollegen an die Nutzung der Arbeitsplattform heranf\u00fchren. Ist das nicht m\u00f6glich, kann alternativ ein fixierter Beitrag alle n\u00f6tigen Informationen zum Social-Collaboration-Tool und dessen Funktionen erkl\u00e4ren. In diesem k\u00f6nnen Sie beispielsweise Umfragetools, den Kalender oder das Dateimodul erl\u00e4utern. So kann sich jeder Mitarbeiter stets bei Fragen selbst informieren und muss nicht zwingend den Arbeitsprozess unterbrechen. Seien Sie dabei dennoch eine konstante Hilfe, sodass Ihre Kollegen immer wissen, an wen sie sich bei Schwierigkeiten wenden k\u00f6nnen.<\/p>\n Ihre Kollegen sollten auch verstehen, dass es sich bei dem Social-Collaboration-Tool nicht nur um ein weiteres Mittel zur Arbeitsvereinfachung handelt. Vielmehr soll der gesamte Arbeitsprozess an einem bestimmten Projekt auf dieser Plattform stattfinden. Die Plattform soll somit nicht nur zus\u00e4tzlich zu anderen digitalen Mitteln verwendet werden, sondern Teil des t\u00e4glichen Arbeitsprozesses werden. So garantieren Sie, dass der Fokus nicht von dem jeweiligen Projekt abweicht und das Social-Collaboration-Tool als entscheidendes Werkzeug zum Erreichen des Ziels dient. <\/p>\n Wenn Sie Ihren Kollegen einfach ein Social-Collaboration-Tool vorsetzen, wird die Reaktion mit hoher Wahrscheinlichkeit negativ ausfallen. Versuchen Sie also Ihre Kollegen f\u00fcr die digitale Arbeitsplattform zu begeistern. Dazu k\u00f6nnen Sie den Nutzen der Plattform verdeutlichen. So k\u00f6nnen organisatorische Fragen hier innerhalb weniger Minuten gekl\u00e4rt werden. So wird der Arbeitsprozess nicht durch lange und oftmals chaotische Umfragen unterbrochen. Viel eher funktioniert die Organisation in einem Social-Collaboration-Tool nebenher ohne zu st\u00f6ren <\/p>\n Denken Sie dabei daran, dass eine Arbeits- und Projektplattform nur dann gewinnbringend ist, wenn ein gewisses Ma\u00df an aktiver Mitarbeit erreicht wird. Fordern Sie also Ihre Kollegen zur Teilnahme auf, verlinken Sie sie in Beitr\u00e4gen und fragen Sie bei Dokumenten nach Korrekturlesern. Nur durch das gemeinsame Arbeiten an Projekten k\u00f6nnen alle Vorteile der Social Collaboration<\/a> wahrgenommen werden.<\/p>\n Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile der Social Collaboration ist, dass alle Kollegen Zugang zum gleichen Wissensstand haben. Wenn Sie also an einem bestimmten Projekt arbeiten, sollten Sie die Kommunikation bez\u00fcglich dieser Arbeit so gut es geht auf der digitalen Ebene vollziehen. Bei zu viel Kommunikation au\u00dferhalb der Plattform werden sich einzelne Kollegen ausgeschlossen f\u00fchlen und die gemeinsame Wissensbasis verschiebt sich. <\/p>\n Des Weiteren kann die Kommunikation auf der Arbeits- und Projektplattform zu Beginn ungewohnt sein, da bei der Social Collaboration zuvor bestehende Organisationsstrukturen aufgebrochen werden. Dieser Aufbruch bisheriger Strukturen zeigt sich vor allem daran, dass sich bei der Arbeit mit einem Social-Collaboration-Tool bekannte Rollen verschieben k\u00f6nnen. Die Position eines Kollegen kann auf der Arbeitsplattform von der eigentlichen Rolle in der Organisation abweichen. Die St\u00e4rken eines jeden Nutzers werden dort eingesetzt, wo sie in Betracht des jeweiligen Projekts gebraucht werden. Eine solche Umstrukturierung garantiert einen m\u00f6glichst effektiven Arbeitsablauf, da die Aufgaben nach St\u00e4rken und nicht nach Position verteilt werden k\u00f6nnen. Dieser Aspekt hebt sich deutlich vom sonstigen Arbeitsalltag ihrer Kollegen ab. Erleichtern Sie den Einstieg indem Sie von Anfang an eine Plattformstruktur festlegen. Wer soll an welchem Prozess beteiligt sein? Soll es einen Projektleiter geben? Wann sollen welche Ergebnisse erzielt sein? Kommunizieren Sie dabei stets mit Ihren Kollegen \u00fcber das weitere Vorgehen, damit jederzeit alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind. <\/p>\n Die Gewichtung der Arbeit auf der Plattform stellt einen entscheidenden Unterschied zwischen einem Social-Collaboration-Tool und einem Social Intranet dar. W\u00e4hrend auf letzterem Organisation sowie ein breites Spektrum an Aufgaben gekl\u00e4rt werden k\u00f6nnen, steht auf der Arbeits- und Projektplattform das Projekt immer im Vordergrund. Versuchen Sie also, Ihren Kollegen den Unterschied zu verdeutlichen, damit sich die Arbeit auf der Arbeitsplattform auf f\u00fcr das Ziel relevante Inhalte beschr\u00e4nkt. Somit integrieren Sie von Anfang an den Blick f\u00fcr das Wesentliche und schaffen es, den Arbeitsablauf zu optimieren.<\/p>\n Somit sollten Sie versuchen, allt\u00e4gliche Aufgaben und Probleme nicht auf der Arbeits- und Projektplattform zu kl\u00e4ren. Projektbezogenen Fragen sollte immer der Vortritt vor rein organisatorischen Sujets gelassen werden. <\/p>\n Sind alle vorgestellten Aspekte ber\u00fccksichtigt, steht der erfolgreichen Einf\u00fchrung eines Social-Collaboration-Tool nichts mehr im Wege. Auf einer solchen Arbeits- und Projektplattform k\u00f6nnen Ziele nicht nur schnell und effektiv erreicht werden, es entsteht au\u00dferdem eine vollkommen neue Art der digitalen Zusammenarbeit. <\/p>\n Wenn auch Sie Ihren Arbeitsprozess optimieren wollen, empfehlen wir f\u00fcr mehr Informationen zu Social Collaboration unseren Anwendungsfall zu Social Collaboration<\/a>. <\/p>\n Diesen Beitrag Ihren Followern bei Facebook und Twitter empfehlen:<\/strong><\/p>\nDas technische Verst\u00e4ndnis muss gegeben sein<\/h2>\n
Begeistern Sie Ihre Kollegen<\/h2>\n
Kommunizieren Sie (nur) auf der Arbeitsplattform<\/h2>\n
Arbeitsalltag vs Arbeit im Social-Collaboration-Tool<\/h2>\n
Ausblick: Social Collaboration revolutioniert den Arbeitsprozess<\/h2>\n