{"id":16247,"date":"2016-12-15T13:49:42","date_gmt":"2016-12-15T12:49:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=16247"},"modified":"2017-03-06T11:28:38","modified_gmt":"2017-03-06T10:28:38","slug":"das-dateimodul-der-digitale-aktenschrank-feature-des-monats-update","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/das-dateimodul-der-digitale-aktenschrank-feature-des-monats-update\/","title":{"rendered":"Das Dateimodul: Der digitale Aktenschrank (Feature des Monats \u2013 Update)"},"content":{"rendered":"

Das Dateimodul spielt in tixxt eine entscheidende Rolle. Vor allem bei der Social Collaboration<\/a> kann die digitale Dateiablage von Vorteil sein, da durch verschiedene Funktionen der Arbeitsablauf effizienter gestaltet werden kann.<\/em><\/p>\n

Das Dateimodul in tixxt<\/h2>\n

Das in tixxt vorhandene Dateimodul l\u00e4sst sich intuitiv bedienen. Unter der Datei\u00fcbersicht erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber alle Dateien und Dokumente in Ihrem tixxt Netzwerk. Dabei hat jede Gruppe sowie jedes Projekt ein eigenes Dateimodul. Dieses ist nur f\u00fcr Mitglieder der Gruppe sichtbar. Innerhalb der jeweiligen Gruppenmodule l\u00e4sst sich einfach eine Ordnerstruktur etablieren, die das Finden und gezielte Hochladen von Dateien m\u00f6glich macht. Dazu k\u00f6nnen einfach neue Ordner angelegt werden. <\/p>\n

\"Neuer
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Wenn eine Datei dennoch nicht gefunden wird, hilft die Suchfunktion weiter.<\/p>\n

Die Dateiversionierung als entscheidender Faktor<\/h2>\n

Damit bei der effektiven Zusammenarbeit auf einer Arbeits- und Projektplattform kein Datei-Chaos entsteht, verhilft die in tixxt vorhandenen Dateiversionierung zu mehr Ordnung. Durch die automatische Versionierung wird beim erneuten Hochladen einer \u00fcberarbeiteten Datei eine neue Version dieser angelegt. Es kann durch eine Versionsbeschreibung angegeben werden, was an der Datei ver\u00e4ndert wurde und wie der jetzige Stand der Datei ist. Dabei gehen vorher bestehende Versionen nicht verloren. Somit ist eine Entwicklung jederzeit erkennbar.<\/p>\n

\"Neue
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Beim Hochladen einer Datei in tixxt kann die Option \u201eAls Beitrag ver\u00f6ffentlichen\u201c ausgew\u00e4hlt werden. So k\u00f6nnen Beteiligte direkt im Beitrag erw\u00e4hnt werden. Die Betroffenen sehen dabei auf Anhieb, welche Dokumente f\u00fcr sie von Interesse sind.
\nDabei k\u00f6nnen je nach Dateityp Dateien direkt im Browser angezeigt werden. In tixxt m\u00fcssen Sie in diesen F\u00e4llen nicht jede Datei herunterladen. So k\u00f6nnen Beteiligte erst eine Vorschau der Datei erhalten und erst daraufhin entscheiden, ob ein Herunterladen n\u00f6tig ist. Durch diese Funktion werden trotz einer gro\u00dfen Dateiablage unn\u00f6tige Downloads verhindert.<\/p>\n

Warum ein funktionierendes Dateimodul wichtig ist f\u00fcr Social Collaboration<\/h2>\n

Bei der Social Collaboration geht es vor allem um die digitale Zusammenarbeit in einem Team. Das Dateimodul bietet dabei die n\u00f6tigen Funktionen, die zur vernetzten Arbeit ben\u00f6tigt werden. Dadurch, dass alle Versionen abgebildet und abfragbar sind, kann der Einzelne an bestimmten Punkten sein Wissen ankn\u00fcpfen. Durch die Versionsbeschreibungen kann jeder seine \u00c4nderungen kurz und einfach erkl\u00e4ren. So kann auch ohne Face-To-Face Kommunikation erfolgreich an einer Datei gearbeitet werden. Unn\u00f6tige Meetings sowie Anrufe k\u00f6nnen reduziert werden \u2013 es bleibt mehr Raum f\u00fcr die eigentliche Arbeit. <\/p>\n

Das Modul ist immer von \u00fcberall her erreichbar, trotz \u00f6rtlicher Distanz oder Zeitverschiebung. Wichtige Dokumente m\u00fcssen nicht l\u00e4nger gedruckt werden und gehen anschlie\u00dfend im analogen Aktenschrank verloren, sondern k\u00f6nnen schnell auf der Plattform hochgeladen werden. Der digitale Aktenschrank wirkt dabei Dokumentenchaos entgegen und erm\u00f6glicht eine effektive Zusammenarbeit. Der Informationsaustausch funktioniert somit schnell und \u00fcbersichtlich, sodass der aktiven Arbeit zum Ziel hin nichts mehr im Wege steht. <\/p>\n

Achtung!<\/strong>\u00a0mixxt arbeitet permanent an neuen Funktionen und Verbesserungen f\u00fcr das tixxt Netzwerk. Um immer auf dem neusten Stand zu bleiben, abonnieren Sie einfach die Release Notes.
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