![\"Diese](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2016\/12\/Teamwork.jpg\" "\\"Diese")
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Ein Social-Collaboration-Tool<\/a> hilft bei der Zusammenarbeit im Team. Doch dazu m\u00fcssen die richtigen Methoden f\u00fcr Social Collaboration gew\u00e4hlt und erfolgreich eingesetzt werden. Diese Funktionen sollten Sie als Projektleiter bei der Zusammenarbeit beachten. <\/em><\/p>\n Als Projektleiter stehen Sie bei der Social Collaboration vor der gro\u00dfen Aufgabe, den Arbeitsprozess mithilfe des ausgew\u00e4hlten Tools so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten. Das Social-Collaboration-Tool bietet daf\u00fcr viele unterschiedliche Funktionen. Wichtig sind f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team vor allem diese, die den Arbeitsprozess agiler und transparenter machen. Als Projektleiter sollten Sie Ihren Kollegen das Social-Collaboration-Tool n\u00e4herbringen und dort den Arbeitsprozess mit den dazugeh\u00f6rigen Funktionen abbilden. Dabei kommt dem Projektleiter sowohl eine f\u00fchrende, als auch eine kooperative Position zu. Ihre Aufgabe ist es, das Arbeiten auf der Arbeits- und Projektplattform zu leiten, entstehende Konflikte zu l\u00f6sen und einen Teamgeist zu schaffen. Dazu k\u00f6nnen folgende Methoden f\u00fcr Social Collaboration genutzt werden.<\/p>\n In einem Social-Collaboration-Tool ist eine schnelle Kommunikation zwischen Einzelpersonen oder in der Gruppe m\u00f6glich. Im Gegensatz zu E-Mails k\u00f6nnen hier mehrere Personen effizient erreicht werden, ohne dass es zu gro\u00dfem E-Mail-Chaos kommt. Ihre Aufgabe als Projektleiter ist es dabei, die Kommunikation zu leiten. Das hei\u00dft, dass bei der Social Collaboration Probleme und Fragen direkt angegangen werden m\u00fcssen, damit sich der Arbeitsprozess nicht staut und durch ungekl\u00e4rte Komplikationen aufgehalten wird. Als Projektleiter ist es daher wichtig, eine st\u00e4ndige Bereitschaft zu vermitteln, auf Fragen schnell zu reagieren und so die Arbeit in die richtige Richtung zu leiten. Die Kommunikation auf der Arbeits- und Projektplattform entspricht einer klassischen Teambesprechung in Form von Meetings. Im Gegensatz zur face-to-face Kommunikation steigt hier jedoch das Probleml\u00f6sungspotential an, da schneller und ohne Unterbrechungen auf Fragen geantwortet werden kann. <\/p>\n Als Methoden f\u00fcr Social Collaboration bieten sich bei der Kommunikation viele M\u00f6glichkeiten. Probleme k\u00f6nnen direkt im Activity Stream gekl\u00e4rt werden, wenn sie mehrere Personen betreffen. Handelt es sich um Komplikationen einer Einzelperson, kann der Teamleiter hier per Direktnachricht kontaktiert werden. Eine weitere Form der Kommunikation im Social-Collaboration-Tool ist die der Abstimmung. <\/p>\n Eine gro\u00dfe Rolle spielen bei der Social Collaboration Abstimmungen und Umfragen. Diese Funktionen helfen einerseits, die allgemeine Meinung der Zusammenarbeit abzubilden. Dazu ist es als Projektleiter m\u00f6glich, Umfragen zu bestimmten Ans\u00e4tzen ins Leben zu rufen. Wenn Sie Ihre Kollegen anregen, aktiv mit dem Social-Collaboration-Tool zu arbeiten, k\u00f6nnen Sie so ein allgemeines Meinungsbild einholen. Des Weiteren k\u00f6nnen Abstimmungen nicht nur die Meinung Ihrer Kollegen abbilden, sondern auch den weiteren Arbeitsablauf lenken. Sie k\u00f6nnen als Projektleiter nach den n\u00e4chsten geplanten Schritten fragen und so eine \u00dcbersicht \u00fcber den bisherigen Prozess erhalten. Mit dem Dateimodul Ihres Social-Collaboration-Tool k\u00f6nnen Sie Ergebnisse der digitalen Zusammenarbeit \u00fcbersichtlich b\u00fcndeln. Hier sieht jeder, wie weit fortgeschritten der Arbeitsprozess ist und kann aktiv seine St\u00e4rken einbringen. Durch diese transparente Darstellung der Teamarbeit ist jede Entwicklung direkt abrufbar. Als Projektleiter sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand und k\u00f6nnen entscheiden, wo als n\u00e4chstes angesetzt werden muss. Werfen Sie daher regelm\u00e4\u00dfig einen Blick auf den Stand der geteilten Dateien und kontaktieren Sie bei Komplikationen direkt den Verantwortlichen. Bei der Social Collaboration ist wichtig, dass jederzeit alle Mitarbeiter auf demselben Stand sind. Als Methode f\u00fcr Social Collaboration k\u00f6nnen daher Reviews von Vorteil sein. Als Projektleiter bieten Sie so regelm\u00e4\u00dfig eine \u00dcbersicht \u00fcber bisherige Ergebnisse, n\u00e4chste Vorgehensweisen und zuk\u00fcnftige Ziele. Diese Reviews k\u00f6nnen w\u00f6chentlich oder monatlich ver\u00f6ffentlicht werden. Sie helfen, die Arbeit transparenter zu machen. Ihre Kollegen sind somit nicht nur auf ihr eigenes Werken fokussiert, sie erhalten auch einen Eindruck von dem allgemeinen Arbeitsfortschritt. In der Social Collaboration spielt das eine entscheidende Rolle, da hier die Zusammenarbeit im Team im Vordergrund steht. <\/p>\n Dabei k\u00f6nnen Sie auch externe Inhalte in die Reviews miteinbeziehen. So k\u00f6nnen Sie Ihren Kollegen beispielsweise eine Vorlage f\u00fcr das geplante Projekt vorstellen oder an einem Negativbeispiel Probleme aufzeigen. Dies f\u00fchrt dazu, dass Ihre Kollegen ein genaueres Bild von dem Arbeitsziel erhalten.<\/p>\n Wenn Sie als Projektleiter die Methoden f\u00fcr Social Collaboration erfolgreich nutzen, k\u00f6nnen Sie den Arbeitsprozess optimieren. Es entsteht ein Teamgeist, der das gesamte Team motiviert. Diese Entwicklungen k\u00f6nnen auch in Bruce Tucknams Team-Uhr <\/a> wiedergefunden und auf die Social Collaboration \u00fcbertragen werden. \n Die Rolle des Projektleiters bei der Social Collaboration<\/h2>\n
Schnellere Kommunikation richtig nutzen<\/h2>\n
Abstimmungen als Methoden f\u00fcr Social Collaboration<\/h2>\n
\nDurch Abstimmungen wird der Arbeitsablauf nicht nur agiler, Ihre Kollegen werden sich auch besser miteinbezogen f\u00fchlen. Treffen Sie Entscheidungen deshalb nicht hinter ihrem R\u00fccken, sondern binden Sie Ihre Kollegen in das Geschehen mit ein. Als Projektleiter sollten somit nicht nur n\u00e4chste Schritte vorgegeben, sondern viel eher \u00fcber n\u00e4chste Schritte abgestimmt werden. Der vorher festgelegte Plan kann also nachtr\u00e4glich den letzten Entwicklungen angepasst werden.<\/p>\nTransparenz durch File Sharing <\/h2>\n
\nDabei ist es als Projektleiter sinnvoll, von Beginn an eine Ordnerstruktur zu etablieren. Dies beugt m\u00f6glichem Durcheinander vor und Dateien k\u00f6nnen schneller gefunden werden. <\/p>\nInformieren Sie Ihre Kollegen \u00fcber den neusten Stand<\/h2>\n
Teamgeist entsteht<\/h2>\n
\nUm als Projektleiter dabei immer auf dem neusten Stand der Zusammenarbeit zu sein, lesen Sie unser White Paper \u201eSocial Business Trends 2016\u201c.<\/p>\n