{"id":16797,"date":"2017-03-08T08:30:46","date_gmt":"2017-03-08T07:30:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=16797"},"modified":"2018-01-25T11:19:16","modified_gmt":"2018-01-25T10:19:16","slug":"deshalb-nutzt-niemand-ihre-social-collaboration-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/deshalb-nutzt-niemand-ihre-social-collaboration-software\/","title":{"rendered":"Deshalb nutzt niemand Ihre Social-Collaboration-Software"},"content":{"rendered":"

\"Deshalb<\/p>\n

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Wenn eine Social-Collaboration-Software zur digitalen Zusammenarbeit eingesetzt wird, besteht das Risiko, dass diese nicht genutzt wird. Dabei kann den Problemen einer inaktiven Arbeits- und Projektplattform mit wenig Aufwand entgegengewirkt werden.<\/em><\/p>\n

Wenn der Nutzen einer Social-Collaboration-Software nicht erkannt wird<\/h2>\n

Einer der h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr inaktive Social-Collaboration-Software ist, dass die Kollegen ihren Nutzen nicht erkennen. Das Tool wirkt nur wie ein unn\u00f6tiges Mittel, das den Alltag weiter verkompliziert. Vielen ist der Fortschritt der Digitalisierung nicht bewusst. Analoge Bewahrer halten lieber an veralteten Mitteln fest, als sich mit modernen Arbeitsweisen auseinanderzusetzen. Hier k\u00f6nnen Sie einschreiten. Beweisen Sie Ihren Kollegen, dass durch Social Collaboration<\/a> angenehmer, schneller und einfacher gearbeitet werden kann. Dazu k\u00f6nnen Studien hinzugezogen werden. So zeigt zum Beispiel die Studie von Campana Schott<\/a> zum Thema Social Collaboration, dass durch die erfolgreiche Nutzung einer Arbeits- und Projektplattform effizienter kommuniziert werden kann. Versuchen Sie, sich in die Lage Ihrer Kollegen hineinzuversetzen. Beantworten Sie dabei die folgende Frage: Wie kann die Social-Collaboration-Software meinen Kollegen weiterhelfen? <\/p>\n

Bei der Zusammenarbeit sollte nicht die Annahme entstehen, dass die Arbeits- und Projektplattform Ort f\u00fcr Allt\u00e4gliches und Organisatorisches ist. Der Fokus sollte hier auf dem vordefinierten Ziel liegen. Fragen zum Projekt sollten immer den Vortritt vor Fragen zur Organisation haben. Kommunizieren Sie also auch, welche Prozesse nicht<\/strong> \u00fcber die Arbeits- und Projektplattform laufen sollen. <\/p>\n

Wenn sich Ihre Kollegen nicht auf der Plattform zurechtfinden<\/h2>\n

Um die Vorteile der Social Collaboration<\/a> voll aussch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Ihre Kollegen die Funktionen der Social-Collaboration-Software verstehen und anwenden k\u00f6nnen. Ist dies nicht der Fall, kann die digitale Arbeit darunter leiden. Um dieser Problematik entgegenzuarbeiten, sorgen Sie f\u00fcr einen angenehmen Einstieg in die Software. Dazu k\u00f6nnen Sie einen Social-Collaboration-Guide auf der Arbeits- und Projektplattform teilen. In diesem Handbuch finden Ihre Kollegen Erkl\u00e4rungen zu Funktionen, Regeln der Zusammenarbeit und Beispiele zu Arbeitsweisen. Dabei ist der Guide immer zug\u00e4nglich und unterbricht nicht den Arbeitsablauf. Sollten Ihre Kollegen fragen zu Funktionen oder Vorgehensweisen haben, k\u00f6nnen Sie einfach auf den Guide verweisen. Er kann zus\u00e4tzlich eine Netiquette enthalten und so Verhaltensregeln und Umgangsformen kl\u00e4ren. <\/p>\n

Beachten Sie: Kollegen weisen aufgrund einiger Faktoren unterschiedliche Social-Collaboration-Reifegrade auf. Eine hohe Social-Collaboration-Reife bezeichnet hier den erfolgreichen Einsatz moderner Technologien. Unterschiedliche Social-Collaboration-Reifegrade erfordern unterschiedliche Behandlung. Personen, die auf sozialen Plattformen wie Facebook und Twitter verkehren, wird der Einstieg in eine Social-Collaboration-Software leichter fallen als Kollegen, die kein Mitglied solcher Plattformen sind. Seien Sie eine St\u00fctze f\u00fcr Kollegen, die Schwierigkeiten mit der Nutzung der Social-Collaboration-Plattform zeigen. <\/p>\n

Profitieren Sie dauerhaft von Social-Collaboration-Software als Mittel digitaler Zusammenarbeit<\/h2>\n

Bei der Social Collaboration steht die Arbeit an einem spezifischen, vordefinierten Ziel im Vordergrund. Ist das erste Ziel erreicht, kann die Begeisterung \u00fcber die Social-Collaboration-Software schnell schwinden. Etablieren Sie deshalb die Arbeits- und Projektplattform als dauerhaftes Werkzeug digitaler Kooperation. Auch zuk\u00fcnftige Herausforderungen k\u00f6nnen hier bew\u00e4ltigt werden. Haben sich Ihre Kollegen erst an die Social-Collaboration-Plattform gew\u00f6hnt, ist sie als Mittel digitaler Zusammenarbeit kaum wegzudenken. Wenn Sie bedeutsame Arbeitsabl\u00e4ufe auf die Arbeits- und Projektplattform verlegen, bleibt diese konstant aktiv. Sie k\u00f6nnen somit anhaltend von den Vorteilen der Social Collaboration profitieren. <\/p>\n

Probleme direkt erkennen<\/h2>\n

Wenn Ihre Kollegen Probleme mit der Social-Collaboration-Software haben, ist es wichtig, diese fr\u00fchzeitig zu erkennen. Fordern Sie deswegen konstant Feedback ein. Achten Sie gleichzeitig darauf, den Arbeitsprozess nicht zu st\u00f6ren. Einen geeigneten Moment zur Erstellung eines Meinungsbildes bietet die Zeit nach der ersten \u00fcberstandenen H\u00fcrde. Ihre Kollegen konnten sich mit der Social-Collaboration-Software bekannt machen, mussten schon einige Funktionen nutzen und haben im Idealfall die Vorteile digitaler Zusammenarbeit erfahren. Sollte das nicht der Fall sein, werden Sie es durch das Feedback erfahren. Bei Problemen mit der Benutzung wissen sie so direkt, wo Probleme liegen und noch Erkl\u00e4rungsbedarf herrscht. <\/p>\n

\u00dcbung macht den Meister<\/h2>\n

Bei Social Collaboration gilt: \u00dcbung macht den Meister. Je \u00f6fter Ihr Team die Arbeits- und Projektplattform nutzt, desto besser findet es sich zurecht. Mit ein wenig \u00dcbung k\u00f6nnen Sie so den Arbeitsprozess optimieren. Scheuen Sie deshalb nicht, Social-Collaboration-Software einzusetzen. Nach und nach werden sich auch Ihre Kollegen mit der Plattform anfreunden, ihre Vorteile erkennen und erfolgreich nutzen k\u00f6nnen.
\nUm Ihnen und Ihren Kollegen den Einstieg in Social-Collaboration-Software und die digitale Zusammenarbeit weiter zu erleichtern, empfehlen wir unser White Paper \u201eEinf\u00fchrung in Social Intranet und Social Business\u201c. Hier gewinnen Sie zus\u00e4tzliche Erkenntnisse zur Umsetzung von Social Collaboration im Unternehmen und erfahren, welche Ver\u00e4nderungen der Umstieg auf Social-Collaboration-Software mit sich bringt. <\/p>\n

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White Paper - Einf\u00fchrung in Social Intranet und Social Business<\/h3>\n Nach dem Ausf\u00fcllen des Formulars erhalten Sie den Download-Link als E-Mail. Pflichtangaben sind mit (*) markiert<\/span>\n <\/div>\n