unn\u00f6tiger E-Mail-Verkehr<\/a> und Papierchaos Arbeitsabl\u00e4ufe blockieren. <\/p>\nIm Social Intranet Inhalte schaffen<\/h2>\n
Neben organisatorischem Content, wie Terminen oder Formularen wie Urlaubsantr\u00e4ge, erlaubt ein Social Intranet Inhalte selbst zu erstellen. Durch Umfragetools k\u00f6nnen Sie die Stimmung im Unternehmen abbilden. Sie f\u00f6rdern eine hohe Mitarbeiterbeteiligung und zeigen Kritikpunkte und W\u00fcnsche im Unternehmen auf. So k\u00f6nnen Sie auf interne Probleme schnell reagieren, w\u00e4hrend sich Ihre Kollegen einbezogen f\u00fchlen.<\/p>\n
Das Dateimodul bietet die M\u00f6glichkeit, Dokumente im Team zu teilen. Ganze Arbeitsabl\u00e4ufe lassen sich so ins Social Intranet \u00fcbertragen. Dank Funktionen wie der Dateiversionierung oder Kommentaren bleibt dabei immer sichtbar, wer zuletzt etwas am Dokument ver\u00e4ndert hat. Mehrere Personen k\u00f6nnen problemlos an einer Datei arbeiten, ohne dass Chaos entsteht. Das ist vor allem f\u00fcr die Planung und Erstellung externer Inhalte wie Blogbeitr\u00e4gen oder einem Newsletter von Vorteil. <\/p>\n
Content von au\u00dferhalb einbinden<\/h2>\n
Damit das Social Intranet nicht nur als organisatorisches Instrument dient, k\u00f6nnen Sie auch weiterf\u00fchrende Inhalte auf der Plattform anbieten. Wenn Sie Informationen von Dritten sammeln, kommentieren und teilen, nennt sich dieser Prozess \u201eContent Curation\u201c. Dabei verbreiten Sie externe Inhalte, die nicht innerhalb Ihres Unternehmens entstanden sind. Solche Beitr\u00e4ge finden Sie auf Blogs, Wikis oder sozialen Netzwerken. Wenn Sie solche Inhalte in Ihr Netzwerk einbinden, k\u00f6nnen Sie Parade- oder Negativbeispiele aufzeigen. Alles, was Sie f\u00fcr Ihre Kollegen von Interesse ist, sie informiert, warnt oder einl\u00e4dt, findet im Social Intranet einen Platz. Sie bieten Ihren Kollegen damit einen Ansatzpunkt, die eigene Arbeit zu \u00fcberdenken. <\/p>\n
Wenn Sie im Social Intranet Inhalte teilen, m\u00fcssen Sie rechtliche Rahmenbedingungen ber\u00fccksichtigen. Bei allen Foto-, Video- und Audioinhalten greift das Urheberrecht. Bei Texten entscheidet die sogenannte Sch\u00f6pfungsh\u00f6he, ob eine individuelle Formulierung vorliegt und sie somit urheberrechtlich gesch\u00fctzt ist. Eine Bereitstellung von Content durch Direktlinks oder sogenannte \u201eembedded links\u201c ist gr\u00f6\u00dftenteils unbedenklich. Zitate k\u00f6nnen eingebunden werden, insofern ein Zitatzweck besteht und die korrekte Quelle genannt wird. Nat\u00fcrlich d\u00fcrfen Inhalte auch dann genutzt werden, wenn Sie die jeweilige Erlaubnis des Urhebers besitzen. Das kann in Form einer Creative-Commons-Lizenz erfolgen. <\/p>\n
Der richtige Content motiviert Kollegen<\/h2>\n
Bedenken Sie immer, dass verschiedene Formen von Content besser ankommen als andere. Fotos und Videos steigen seit Jahren in ihrer Beliebtheit. Sie enthalten oft leicht zug\u00e4ngliche Informationen. Rein schriftliche Inhalte wirken oft fade oder langweilen den Leser. Versuchen Sie deshalb, hin und wieder grafischen Content mit Ihren Kollegen zu teilen. Hier k\u00f6nnen Infografiken helfen, Informationen ansprechend zu kommunizieren. Diese k\u00f6nnen Sie entweder selbst erstellen oder von externen Webseiten einbinden.
\nWenn Sie es schaffen, mit dem richtigen Content Kollegen zu informieren und gleichzeitig zu unterhalten, kann die allgemeine Motivation gesteigert werden. Wer h\u00e4ufig interessante Inhalte im Social Intranet findet, wird dazu angeregt selbst informativen Content zu schaffen. Gelungenes Content-Management st\u00e4rkt so Ihr Social Intranet.<\/p>\n
Der Umgang mit Inhalten muss gelernt sein<\/h2>\n
W\u00e4hrend passende Inhalte Ihre Kollegen zur Mitarbeit anregen, kann unpassender Content abschrecken. Deshalb sollten Sie schon bei der Einf\u00fchrung eines Social Intranets \u00fcber dessen Inhalt nachdenken. Oft ist es sinnvoll, im Vorhinein eine Content-Strategie zu erstellen. Au\u00dferdem sollten Sie Ihren Kollegen mitteilen, unter welchen Bedingungen Sie im Social Intranet Inhalte ver\u00f6ffentlichen d\u00fcrfen. Das hilft, die Ordnung sowie ein angenehmes Arbeitsklima im Social Intranet zu wahren. Ein Muster f\u00fcr solche Content-Guidelines und mehr Informationen zu Inhalten im Social Intranet erhalten Sie in unserem White Paper \u201eAll About Content\u201c. <\/p>\n\n
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