![\"Ehrenamt](\"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/04\/Ehrenamt4.0praktisch.jpg\" "\\"Ehrenamt")
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Dass ein interaktives Mitgliederportal<\/a> Verbandsarbeit vereinfacht, wissen mittlerweile viele Verb\u00e4nde. Doch vor allem in Zeiten des Ehrenamt 4.0 nimmt die Bedeutung einer solchen Plattform weiter zu. Sie bietet M\u00f6glichkeiten, Mitglieder und Verbandsarbeit zusammenzubringen und zu organisieren.<\/em><\/p>\n Das heutige freiwillige Engagement \u2013 auch Ehrenamt 4.0 genannt \u2013 zeichnet sich durch Unverbindlichkeit und punktuelle Partizipation aus. Wie beim klassischen Ehrenamt lebt auch der moderne Verband durch die Aktivit\u00e4t und Motivation seiner Mitglieder. Hier setzt nun ein interaktives Mitgliederportal an. Es erlaubt, die Verbandsarbeit den heutigen Standards und Trends anzupassen und so Mitglieder zu motivieren. Wie im ersten Beitrag der Serie \u201eEhrenamt 4.0\u201c<\/a> beschrieben, k\u00f6nnen durch die zahlreichen M\u00f6glichkeiten einer solchen digitalen Plattform Mitglieder abgeholt, aktiviert und emotional an den Verband gebunden werden. Doch die h\u00f6here emotionale Bindung der Mitglieder ist nicht der einzige Vorteil eines Mitgliederportals. Auch die Verbandsarbeit kann auf einer solchen Plattform abgebildet und sogar vereinfacht werden. Auch wenn das Ehrenamt 4.0 auf den ersten Blick viele Herausforderungen mit sich bringt, k\u00f6nnen Sie hier von der Digitalisierung profitieren.<\/p>\n Neue Mitglieder sind oft motiviert, sich aktiv im Verband einzubringen. Sto\u00dfen sie jetzt allerdings auf undurchsichtige Strukturen und Arbeitsweisen, l\u00e4sst ihre Motivation schnell nach. Deshalb ist es entscheidend, Neuzug\u00e4ngen die Arbeit des Verbands verst\u00e4ndlich nahzubringen. So sorgen Sie daf\u00fcr, dass sich Mitglieder dauerhaft mit dem Verband identifizieren k\u00f6nnen. Das gelingt Ihnen auf mehreren Wegen. Zun\u00e4chst muss die Arbeitsweise des Verbands verstanden werden. Arbeiten Sie mit einem interaktiven Mitgliederportal, sollten Sie neue Mitglieder m\u00f6glichst schnell in dieses aufnehmen. Hier hilft ein einfacher Begr\u00fc\u00dfungspost auf der Plattform, neue Mitglieder Willkommen zu hei\u00dfen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Dokumente zur Netiquette und zu ersten Schritten im Netzwerk teilen, um die Arbeitsweisen im Mitgliederportal zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n Dann geht es an die konkrete Verbandsarbeit. Hier sollten Neuzug\u00e4nge schnell den Eindruck haben, dass ihr Mitwirken im Verband gewollt ist. Teilen Sie beispielsweise den Veranstaltungskalender mit ihnen, sehen Mitglieder auf einen Blick, wann sie sich wie in den Verband einbringen k\u00f6nnen. Auch hilft es, auf Projektgruppen oder Gremien aufmerksam zu machen, die noch Unterst\u00fctzung brauchen. Neue Mitglieder erhalten so einen schnellen \u00dcberblick dar\u00fcber, wo sie ihre St\u00e4rken einsetzen k\u00f6nnen. Das A und O der Verbandsarbeit im Mitgliederportal ist, mit den Mitgliedern zu kommunizieren. So bieten Sie ihnen stets Ansatzpunkte, punktuell an der Verbandsarbeit teilzuhaben.<\/p>\n Viele Mitglieder wollen sich zwar ehrenamtlich bet\u00e4tigen, es bleibt ihnen jedoch neben Job, Familie und Freizeit kaum Zeit daf\u00fcr. Das Ehrenamt 4.0 muss ihnen nicht nur die M\u00f6glichkeit bieten, sich punktuell in den Verband einzubringen. Das Mitwirken sollte auch schnell und einfach funktionieren. Kein Mitglied m\u00f6chte zun\u00e4chst Stunden damit verbringen, Verantwortliche sowie ihre Kontaktdaten ausfindig zu machen. Mitgliedern hilft es, wenn es ein \u00fcbersichtliches Verzeichnis \u00fcber alle Mitglieder gibt, in dem andere Mitglieder und ihre Funktion im Verband aufgelistet sind. Im Mitgliederportal erfolgt das in Form eines Mitgliederverzeichnisses. Wenn Sie Mitglieder dazu anhalten, ihr Profil vollst\u00e4ndig auszuf\u00fcllen, werden ihre formelle Rolle im Verband und weitere Informationen hier auf einen Blick ersichtlich. Verantwortliche k\u00f6nnen so dank Suchfunktion in k\u00fcrzester Zeit gefunden und kontaktiert werden. Au\u00dferdem lernen sich Mitglieder schon vor dem ersten pers\u00f6nlichen Kontakt kennen und k\u00f6nnen eine gemeinsame Basis zur Zusammenarbeit finden.<\/p>\n Die Arbeit in Gremien ist essenziell f\u00fcr den Verband. Kommen Mitglieder zu einem zentralen Anliegen zusammen, brauchen sie einen Raum, in dem sie sich organisieren und austauschen k\u00f6nnen. Viele Gremien treffen sich deshalb mehrfach im Jahr pers\u00f6nlich. Sie sind dabei an einen zeitlichen und r\u00e4umlichen Rahmen gebunden. Das erschwert die Zusammenarbeit, denn das Treffen muss nicht nur organisiert, sondern auch vor- und nachbereitet werden. Gerade im Ehrenamt stellt das eine gro\u00dfe Herausforderung dar. Denn neben ihrem Alltag haben Mitglieder oft wenig Zeit, sich mit zus\u00e4tzlichen Verbandsanliegen zu befassen. Obwohl die Motivation zur Gremienarbeit<\/a> besteht, blockieren organisatorische Aufgaben und Verst\u00e4ndnisprobleme die Zusammenarbeit. Die Mitgliederversammlung ist als oberstes beschlussfassendes Organ entscheidend f\u00fcr die Verbandsarbeit. Im Ehrenamt 4.0 ist ihre Organisation jedoch zunehmend kompliziert. Alleine einen passenden Zeitpunkt f\u00fcr die Einberufung der Mitgliederversammlung zu finden, gestaltet sich aufgrund der hohen Teilnehmerzahlen als schwierig. Neben weiteren organisatorischen Details m\u00fcssen Sie au\u00dferdem alle Mitglieder und Funktion\u00e4re benachrichtigen. Viele Mitglieder sind dabei nur schwer zu erreichen, da sie sich nur selten \u00fcber die Ereignisse im Verband informieren. Hier setzen digitale Mittel an, die Sie bei der Organisation der Mitgliederversammlung unterst\u00fctzen. \u00dcber Funktionen wie Umfragen k\u00f6nnen Ort und Zeit der Mitgliederversammlung \u00fcbersichtlich festgelegt werden. Verschiedene Benachrichtigungsm\u00f6glichkeiten, von E-Mail \u00fcber Direktnachricht bis zum fixierten Beitrag im Mitgliederportal, sorgen daf\u00fcr, dass m\u00f6glichst viele Mitglieder erreicht werden.<\/p>\n Nach der Mitgliederversammlung werden Ergebnisse dokumentiert und den Mitgliedern zug\u00e4nglich gemacht. So garantieren Sie, dass nichts, was in der Mitgliederversammlung erarbeitet wurde, verloren geht. Das bietet nicht nur Funktion\u00e4ren und Hauptamtlichen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was als n\u00e4chstes getan werden muss. Mitglieder werden so au\u00dferdem \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte im Verband informiert und f\u00fchlen sich in die Verbandsarbeit einbezogen.<\/p>\n Wer den praktischen Nutzen eines interaktiven Mitgliederportals versteht, kann das Ehrenamt 4.0 im Verband umsetzen und von neuen digitalen Mitteln profitieren. Mitglieder erfahren durch das Mitgliederportal nicht nur eine h\u00f6here emotionale Bindung zum Verband. Es bietet ihnen au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, bei Bedarf am Verbandsgeschehen teilzuhaben. Durch die verschiedenen Funktionen werden Mitglieder so aktiviert und vernetzt. Jetzt liegt es an Ihnen, in Ihrem Verband den Nutzen der digitalen Zusammenarbeit zu kommunizieren. Nur, wenn Funktion\u00e4re und Mitglieder die Plattform akzeptieren, kann im Mitgliederportal Verbandsarbeit problemlos ablaufen. Weitere Informationen dar\u00fcber, wie sich die Digitalisierung auf die Verbandswelt auswirkt, erhalten Sie in unserem White Paper \u201eInternes Social Media f\u00fcr Verb\u00e4nde\u201c. Dieses White Paper bietet sich auch an, um Ihre Mitglieder \u00fcber das moderne Ehrenamt zu informieren.<\/p>\nSo hilft das Mitgliederportal in Zeiten des Ehrenamt 4.0<\/h2>\n
Neuzug\u00e4ngen im Mitgliederportal Verbandsarbeit nahbringen<\/h2>\n
Mitglieder vernetzen und Kommunikation erlauben<\/h2>\n
Gremienarbeit geht nicht unter<\/h2>\n
\nAnstelle unz\u00e4hliger E-Mails oder Weil die Kommunikation miteinander auf digitalem Wege m\u00f6glich ist, muss sich nicht f\u00fcr jedes Detail pers\u00f6nlich getroffen werden. Oft reicht ein Beitrag mit anschlie\u00dfender Diskussion in der jeweiligen Gruppe aus, um kleinere Anliegen zu kl\u00e4ren. Auch zeitlich begrenzte Arbeitsauftr\u00e4ge k\u00f6nnen hier angegangen und in kurzer Zeit abgeschlossen werden. F\u00e4llt ein Gro\u00dfteil der Organisation, wie etwa das Suchen nach einem passenden Datum f\u00fcr das n\u00e4chste Treffen weg, bleibt den Mitgliedern mehr Zeit f\u00fcr das Wesentliche: Die tats\u00e4chlichen Aufgaben und Projekte des Gremiums.<\/p>\nMitgliederversammlung organisieren leichtgemacht<\/h2>\n
Mit dem Verband digital durchstarten<\/h2>\n
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