{"id":19756,"date":"2018-07-10T09:36:56","date_gmt":"2018-07-10T07:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=19756"},"modified":"2019-05-09T09:50:03","modified_gmt":"2019-05-09T07:50:03","slug":"ehrenamt-4-0-welche-inhalte-sie-in-zukunft-im-mitgliederportal-teilen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/ehrenamt-4-0-welche-inhalte-sie-in-zukunft-im-mitgliederportal-teilen-sollten\/","title":{"rendered":"Ehrenamt 4.0: Welche Inhalte Sie in Zukunft im Mitgliederportal teilen sollten"},"content":{"rendered":"

\"Ehrenamt<\/p>\n

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Mitgliederzeitschrift, Newsletter, Au\u00dfenkommunikation: Verbandsinhalte werden auf verschiedenen Kan\u00e4len verbreitet. Das macht es Mitgliedern schwer, alle Informationen \u00fcbersichtlich abzurufen und entspricht nicht dem Konzept des Ehrenamt 4.0. Dabei lassen sich nahezu alle Inhalte in Zukunft im Mitgliederportal<\/a> abbilden.<\/em><\/p>\n

Die Mitgliederzeitschrift: Relikt der Vergangenheit oder Mittel der Zukunft?<\/h2>\n

Die Mitgliederzeitschrift ist f\u00fcr viele Verb\u00e4nde auch heute noch die g\u00e4ngigste M\u00f6glichkeit, Mitglieder anschaulich \u00fcber neue Entwicklungen und spannende Artikel rund um den Verband zu informieren. Das passiert auf verschiedenen Wegen: Entweder als gedruckte Zeitschrift, auf einer Website oder aber per E-Mail. Je nach Format bringt die Zeitschrift jedoch verschiedene Probleme mit sich. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Mitgliederzeitschrift zu drucken, m\u00fcssen Mitglieder stets eine Kopie mitnehmen. Das ist umst\u00e4ndlich und widerspricht den technischen Entwicklungen der letzten Jahre<\/a>. Schlie\u00dflich ruft ein Gro\u00dfteil Ihrer Mitglieder im privaten Umfeld schon jetzt alle Nachrichten \u00fcber einen Computer oder ein Smartphone ab. <\/p>\n

Die n\u00e4chstbeste L\u00f6sung scheint hier zu sein, die Mitgliederzeitschrift in das World Wide Web zu \u00fcbertragen. Doch was sich zun\u00e4chst nach einer guten Idee anh\u00f6rt, birgt ebenfalls T\u00fccken. Viele Webseiten sind nicht responsiv, also auf das jeweilige Endger\u00e4t reagierend, designt und werden daher falsch auf Smartphones und anderen mobilen Mitteln dargestellt. Das frustriert Leser, die sich unterwegs nur kurz \u00fcber die Neuigkeiten im Verband informieren wollen. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich so schlecht kontrollieren, wer alles Zugriff auf die Mitgliederzeitschrift hat. In erster Linie kann jeder die Seite aufrufen. <\/p>\n

Reduzieren Sie das E-Mail-Chaos<\/h2>\n

Was vor Jahren ganz im Sinne der Digitalisierung zu sein schien, bringt heute viele Probleme mit sich: Die Mitgliederzeitschrift \u00e4hnlich einem Newsletter per E-Mail zu verschicken. Sie geht in zahlreichen Spam-Mails unter und wird deshalb oft \u00fcbersehen und nicht gelesen. Als Folge beschweren sich Mitglieder, nicht auf dem neusten Stand zu sein. Um Ihre Mitgliederzeitschrift im Zuge des Ehrenamt 4.0<\/a> Mitgliedern zug\u00e4nglich zu machen, brauchen Sie deshalb ein Mitgliederportal mit zugeh\u00f6riger Mobile App. Das Teilen kann hier ebenfalls regelm\u00e4\u00dfig passieren, etwa einmal im Monat. Sie k\u00f6nnen aber auch direkt auf eine Entwicklung reagieren und spontan einen Beitrag im Netzwerk schreiben. Das Mitgliederportal macht Ihre Mitgliederzeitschrift oder Ihren Newsletter somit flexibler. <\/p>\n

Wie Sie Ihre Mitgliederzeitschrift ins Mitgliederportal bringen<\/h2>\n

Es gibt drei M\u00f6glichkeiten, wie Sie Ihre Mitgliederzeitschrift erfolgreich ins Mitgliederportal \u00fcbertragen k\u00f6nnen:<\/p>\n

1. Der Workaround: <\/strong>
\nTeilen Sie zun\u00e4chst nur einen Link im Mitgliederportal, der auf die Website verweist, auf der die Zeitschrift zu finden ist. Denn die vollst\u00e4ndige \u00dcbertragung aller Verbandsinhalte ins Mitgliederportal ist f\u00fcr viele Mitglieder zu abrupt. So kann es sie verunsichern, wenn die Mitgliederzeitschrift auf einmal nicht mehr an ihrem bisherigen Ort zu finden ist. Um eine solche Verwirrung zu vermeiden, bietet sich dieser Workaround im Mitgliederportal an. Mitglieder gew\u00f6hnen sich so langsam daran, dass sie ihre Zeitschrift auch im Mitgliederportal finden k\u00f6nnen. Es bleibt au\u00dferdem genug Zeit daf\u00fcr, dass alle Mitglieder erreicht werden und von der Umstellung erfahren. <\/p>\n

2. Als Datei:<\/strong>
\nEine weitere M\u00f6glichkeit Ihre Mitgliederzeitschrift ins Mitgliederportal zu \u00fcbertragen, ist die Zeitschrift als Datei hochzuladen. Stellen Sie die Zeitschrift beispielsweise als PDF ein, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem das Design beibehalten, dass Sie f\u00fcr die fr\u00fchere Print- oder Webversion verwendet haben. So bleibt die bekannte Struktur der Zeitschrift, wie Ihre Mitglieder sie kennen, bestehen. Und das obwohl sie nur noch im Mitgliederportal zu finden ist. Nach dem Hochladen ist die Zeitschrift im Dateimodul auffindbar. Mitglieder k\u00f6nnen sie hier nicht nur jederzeit aufrufen, sondern sie auch herunterladen und offline ansehen. Zus\u00e4tzlich erlaubt Ihnen ein Mitgliederportal, die Zeitschrift als Beitrag mit Ihren Mitgliedern zu teilen. So garantieren Sie, dass m\u00f6glichst viele Mitglieder erreicht werden. <\/p>\n

3. Als eigene Gruppe:<\/strong>
\nEbenso k\u00f6nnen Sie Ihre Mitgliederzeitschrift ins Mitgliederportal bringen, indem Sie eine eigene Gruppe zu er\u00f6ffnen. Hier teilen Sie nun Beitr\u00e4ge, die sonst als Artikel in der Mitgliederzeitschrift erscheinen w\u00fcrden. Dabei erlaubt die Kommentarfunktion eine neue Art der Partizipation: Mitglieder werden von passiven Lesern zu aktiven Teilhabern. Mit dieser M\u00f6glichkeit entfernen Sie sich am weitesten von der klassischen Mitgliederzeitschrift. Sie bringt jedoch einen entscheidenden Mehrwert mit sich. Durch die Option, detailliert auf einzelne Beitr\u00e4ge einzugehen, zu kommentieren und zu kritisieren, wird die Zeitschrift zum interaktiven Erlebnis. Sie lernen so, was Ihre Mitglieder interessiert und welche Inhalte gut ankommen. Erlauben Sie Ihren Mitgliedern, auf diese Weise auf die Zeitschrift zu reagieren, ist ein gewisses Ma\u00df an zus\u00e4tzlichem Community Management gefragt. Ihre Aufgabe ist es, daf\u00fcr zu sorgen, dass Diskussionen nicht aus dem Ruder laufen oder Netiquette und andere Richtlinien ignoriert werden.<\/p>\n

4. Als eigene Page:<\/strong>
\nWenn Sie nicht wollen, dass Ihre Mitgliederzeitschrift zum interaktiven Element im Verband wird, bietet ein Mitgliederportal eine weitere M\u00f6glichkeit. Hier k\u00f6nnen Sie eine eigene Seite, oder auch Page genannt, f\u00fcr Ihre Zeitschrift anlegen. Diese k\u00f6nnen Sie dann regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren. Das gleicht einem CEO-Blog, der von allen Mitgliedern gelesen, jedoch nicht kommentiert werden kann.<\/p>\n

Teilen Sie Au\u00dfenkommunikation in Zukunft im Mitgliederportal<\/h2>\n

In vielen Verb\u00e4nden erfolgt die Au\u00dfenkommunikation \u00fcber die K\u00f6pfe der Mitglieder hinweg. Der oder die Pressesprecher\/in erstellt so beispielsweise Pressemitteilungen, die die Mitglieder erst ver\u00f6ffentlicht zu Gesicht bekommen. Wenn Sie die Au\u00dfenkommunikation jedoch im Mitgliederportal teilen, f\u00fchlen sich Ihre Mitglieder informiert. Sie wissen, wie sich ihr Verband nach au\u00dfen darstellt und k\u00f6nnen sich so besser mit ihm identifizieren. Die Au\u00dfenkommunikation bietet somit ein oft ungenutztes Potential. Am besten teilen Sie Inhalte wie Pressemitteilungen schon vor ihrer offiziellen Ver\u00f6ffentlichung. So f\u00fchlen sich Ihre Mitglieder besonders wertgesch\u00e4tzt. <\/p>\n

Nach und nach alle Inhalte im Mitgliederportal abbilden<\/h2>\n

Oft brauchen Ihre Kollegen nur ein gutes Vorbild, das ihnen zeigt, wie problemlos die Kommunikation auf der Plattform ablaufen kann. Wenn Sie Verbandsinhalte in Zukunft im Mitgliederportal teilen, werden Ihre Mitglieder und Kollegen es Ihnen gleichtun. Denn sie werden erkennen, wie sich auch andere Inhalte gut im Mitgliederportal abbilden lassen: Abstimmungen werden via Umfragefunktion gestartet und Termine \u00fcbersichtlich in den Kalender eingetragen. Ist der Mehrwert der Plattform erst einmal verstanden, wird bald auch ein Gro\u00dfteil der Kommunikation von Arbeitsgruppen und Gremien hier ablaufen. Erscheinen alle diese Inhalte im Mitgliederportal, wird das Netzwerk zum Kulturtr\u00e4ger des Verbands. Es ist dann nicht mehr aus dem Alltag der Mitglieder wegzudenken und die Hauptinformationsquelle im Verband.
\nWeitere Tipps dazu, wie Sie Ihre Inhalte attraktiver gestalten und so wirklich alle Mitglieder erreichen, erhalten Sie in unserem White Paper \u201eWarum liest niemand Ihre Meldungen?\u201c. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Meldungen ungesehen bleiben.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t \n\"Warum\n\t\t\t\t<\/div>\n
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White Paper - Warum liest niemand Ihre Meldungen?<\/h3>\n Nach dem Ausf\u00fcllen des Formulars erhalten Sie den Download-Link als E-Mail. Pflichtangaben sind mit (*) markiert.<\/span>\n <\/div>\n