Befragung des Bitkom<\/a>. So laufen in drei Viertel der befragten Unternehmen noch mindestens die H\u00e4lfte der Prozesse papierbasiert ab. Das bringt Kosten mit sich und wirkt sich negativ auf die Produktivit\u00e4t aus. Aber der Wille zur Ver\u00e4nderung ist da: Mehr als die H\u00e4lfte der Befragten wollen zumindest Briefe durch digitale Kommunikation ersetzen. Dieser Trend wird sich mit gro\u00dfer Wahrscheinlichkeit fortsetzen. Informationsbrosch\u00fcren, Mitarbeiterzeitschriften und Newsletter werden immer seltener in Papierform verteilt. Sie werden ersetzt durch digitale Gegenst\u00fccke: Die Informationen als PDF, die interaktive Online-Mitarbeiterzeitschrift und der Newsletter als eigener Beitragsverlauf im internen Netzwerk. Im Arbeitsalltag werden Dokumente auf interaktiven Plattformen wie Social Intranets abgespeichert statt ausgedruckt zu werden. So hat jeder die M\u00f6glichkeit, jederzeit und von \u00fcberall auf wichtige Informationen zuzugreifen.<\/p>\nAb in die Cloud: Dateien abspeichern<\/h2>\n
Disketten sind l\u00e4ngst Vergangenheit und nur noch etwas f\u00fcr Nostalgiker. Zum Speichern benutzt den Vorg\u00e4nger moderner Datentr\u00e4ger l\u00e4ngst niemand mehr. Das gleiche Schicksal wird in den kommenden Jahren wohl auch CDs, DVDs, USB-Sticks und andere analoge Speichermedien ereilen. Das Ganze geht Hand in Hand mit dem vorherigen Punkt. Denn wo Dateien auch online abgelegt werden k\u00f6nnen, er\u00fcbrigen sich analoge Speichermedien. Ersetzt werden sie durch Cloud-L\u00f6sungen und interne Netzwerke. So sind Dateien von \u00fcberall und zu jeder Zeit abrufbar. Auch Organisationen haben die Vorteile dieser L\u00f6sungen erkannt. Sie erm\u00f6glichen es verschiedenste Arten von Wissen und Informationen effektiver mit anderen Personen zu teilen. Die Fotos vom letzten Kunden-Event oder das Video f\u00fcr die neue Marketing-Kampagne finden im Social Intranet einen Platz. Sie sind so allen Beteiligten zug\u00e4nglich und k\u00f6nnen nicht verloren gehen. Aber auch vertraulichere Dokumente wie Vertr\u00e4ge sind in den Cloud-L\u00f6sungen sicher aufgehoben. <\/p>\n
Sprachbefehle statt Fernbedienung<\/h2>\n
Mit dem Smartphone das Fernsehprogramm bestimmen und mit dem Laptop die Musikanlage steuern \u2013 das Internet of Things erleichtert unseren Alltag enorm. Beinahe alle Ger\u00e4te k\u00f6nnen vernetzt und \u00fcber Anwendungen gesteuert werden. Die Raumtemperatur zu regulieren, bevor man zuhause ist, stellt mit smarten Systemen f\u00fcr das Eigenheim l\u00e4ngst kein Problem mehr dar. Sp\u00e4testens seit Innovationen wie Amazons Alexa ist jedoch endg\u00fcltig klar: Fernbedienungen geh\u00f6ren bald der Vergangenheit an. Ersetzt werden Sie durch Apps und Sprachsteuerungen. Das wird sich auch im Organisationsalltag bemerkbar machen. So l\u00e4sst sich in Zukunft wohl allerhand technisches Zubeh\u00f6r nur mit Ihrer Stimme steuern, ein- und ausschalten. Sie gehen einer B\u00fcro-T\u00e4tigkeit nach? Statt endlos lange Texte zu tippen, werden Sie diese bald schon nur noch aussprechen m\u00fcssen, damit sie als Dokument angelegt und im Intranet abgespeichert werden.<\/p>\n
Interaktive und virtuelle Kommunikation erg\u00e4nzen face-to-face-Treffen<\/h2>\n
Bestimmt kennen Sie das: Ihr externer Partner f\u00fcr das neue Projekt sitzt am anderen Ende Deutschlands. Statt endlos hin und her zu telefonieren oder E-Mails auszutauschen, haben Sie sich f\u00fcr ein pers\u00f6nliches Treffen entschieden. Denn Sie wollen nur ungerne auf den unmittelbaren und schnellen Austausch verzichten. Jetzt sitzen Sie f\u00fcr einen kurzen Termin stundenlang im Zug. Wom\u00f6glich fehlen dann auch noch die passenden Ansprechpartner, wenn im Meeting spontan Ideen aufkommen. Videokonferenzen schaffen hier schon l\u00e4nger Abhilfe. Virtual- und Augmented-Reality-Technologien werden diesen digitalen Austausch mit Partnern und Kunden noch weiter verbessern. Das Aufsetzen einer Brille wird so gen\u00fcgen, um den Eindruck eines face-to-face-Treffens zu simulieren. So k\u00f6nnen Sie sich mit dem Kollegen nicht nur am jeweiligen Schreib- oder Konferenztisch unterhalten, sondern ihn zum Beispiel in die Produktionshalle begleiten. In nur wenigen Sekunden sind Sie wo auch immer Ihr Gespr\u00e4chspartner Ihnen gerade etwas zeigen will. Weniger virtuell, aber ebenso zeiteffizient sind Social Intranets, auf die schon jetzt die meisten Organisationen setzen. Im Social Intranet k\u00f6nnen sich relevante Experten dar\u00fcber hinaus immer dann einschalten, wenn ihr Wissen gefragt ist. Dieser st\u00e4ndige, digitale Austausch macht bereits viele face-to-face-Treffen \u00fcberfl\u00fcssig. Das spart Zeit und Geld. Die st\u00e4ndige Weiterentwicklung der Technologien wird so dazu beitragen, dass Organisationen auch auf Distanz effizienter arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Was bedeutet die Digitale Transformation im Alltag f\u00fcr Sie?<\/h2>\n
Statt sich gegen digitale Ver\u00e4nderungen zu wehren, sollten Sie diese mit einem offenen Mindset \u2013 also einer zukunftsgewandten Einstellung und Denkweise \u2013 empfangen. Als Organisation k\u00f6nnen Sie sich so ganz schnell einen Vorreiter-Status erobern. Denn die Technologien helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Das richtige Mindset schaffen Sie \u00fcber st\u00e4ndiges Fort- und Weiterbilden. Auch ein Social Intranet kann dabei helfen, neue Impulse im Arbeitsalltag zu setzen und Kollegen dazu anzuregen, die Digitale Transformation zu ihrem Vorteil zu nutzen. Indem Sie immer weiter dazulernen und \u00fcber die Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben, fallen Ihnen auch zuk\u00fcnftige \u00c4nderungen leichter. <\/p>\n
In unserem White Paper Social Business Trends 2018 haben wir f\u00fcr Sie bereits zusammengefasst, was dieses Jahr bez\u00fcglich digitaler Zusammenarbeit auf Sie zukommen wird. So sind Sie in k\u00fcrzester Zeit auf dem Laufenden. <\/p>\n
\n\t\t\t\t\t
![\"Social](\"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/05\/SocialBusinessTrends2018_Bild.png\" "\\"Social")
\n\t\t\t\t<\/div>\n
![\"Digitale](\"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/08\/Digitale-Transformation-im-Alltag.jpg\" "\\"Digitale")
<\/p>\n