Social Collaboration<\/a> Projekte umsetzen.<\/em><\/p>\nDer Vielschichtigkeit von Projekten gerecht werden<\/h2>\n
Projekte sind oft echte Herausforderungen. Stellen Sie sich beispielsweise folgende Situation vor. Das neue Schulungsprogramm muss p\u00fcnktlich zur Einf\u00fchrung Ihrer interaktiven Plattform vorliegen. Das Projekt wird zus\u00e4tzlich dadurch erschwert, dass Beteiligte aus den unterschiedlichsten Fachgebieten zusammenkommen. An der Entwicklung der Trainings m\u00fcssen nicht nur F\u00fchrungskr\u00e4fte mitwirken. Gleichzeitig sollten auch Personaler, IT-ler und Kommunikationsexperten ihren Input geben. Denn neben der technischen Umsetzung muss auch etwa die Vorstellung des Projekts gut geplant werden. Dar\u00fcber hinaus hilft es bei der Projektumsetzung die verschiedenen Zielgruppen in die \u00dcberlegungen einzubeziehen. Auf beiden Seiten \u2013 Projektbeteiligte und Zielgruppe \u2013 treffen dabei unterschiedliche Erfahrungen, Wissen und Anspr\u00fcche aufeinander. <\/p>\n
Um dieser Komplexit\u00e4t von Projekten gerecht zu werden, ist strukturiertes Projektmanagement notwendig. Nur so k\u00f6nnen Konflikte und daraus resultierende Zeitverz\u00f6gerungen und Kosten verhindert werden. Ein wichtiger Bestandteil ist dabei die Kommunikation \u00fcber alle Projektphasen hinweg. Mit Social Collaboration Projekte anzugehen, birgt dazu weitreichende M\u00f6glichkeiten. Sie k\u00f6nnen dazu beispielsweise auf Arbeits- und Projektplattformen setzen. <\/p>\n
Mit Social Collaboration Projekte umsetzen<\/h2>\n
Damit Projekte erfolgreich abgewickelt werden k\u00f6nnen, muss ein kontinuierlicher Austausch von Informationen und Wissen stattfinden. Social Collaboration Tools schaffen hier Abhilfe. Denn Funktionen wie Beitragsverl\u00e4ufe und Dokumentenablagen erm\u00f6glichen es, Expertise st\u00e4ndig und von \u00fcberall verf\u00fcgbar zu machen. So kann die Kommunikation w\u00e4hrend des gesamten Prozesses ununterbrochen sichergestellt werden. Dabei liegt der Fokus auf drei verschiedenen Aspekten:<\/p>\n
1. Austausch und Diskussionen<\/h3>\n
Zun\u00e4chst einmal ist es wichtig, dass Sie sich innerhalb der Projektgruppe austauschen. Das ist zum einen zum Schaffen eines gemeinsamen Wissenspools unumg\u00e4nglich. Zum anderen gelingt es Ihnen so, f\u00fcr einen Konsens innerhalb des Teams zu sorgen: Was sind die Ziele und Erwartungen an das Projekt? Nur, wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen, k\u00f6nnen Sie Erfolge erzielen. Interaktive Arbeits- und Projektplattformen sind hier die optimale L\u00f6sung. Denn sie bieten einen dedizierten Raum f\u00fcr ebendiese Dialoge zwischen Projektbeteiligten sowie zur Koordination. Hier k\u00f6nnen \u00fcber Umfragen und Beitr\u00e4ge gemeinsam Abstimmungen und Entscheidungen getroffen werden. So werden Sie sich beispielsweise schnell einig, welche Inhalte in das neue Schulungsprogramm flie\u00dfen sollen. Alle k\u00f6nnen sich eigenverantwortlich in Diskussionen einbringen und ihr Wissen teilen. So entsteht eine selbstlaufende Kommunikationsdynamik. Macht ein Personaler einen Vorschlag zur Aufbereitung der Trainings, kann der Kollege aus der IT schnell kl\u00e4ren, ob und wie dies mit Blick auf die vorhandenen technischen Mittel umsetzbar ist. Au\u00dferdem werden Probleme auf der Plattform schnell ersichtlich. Diese transparente Kommunikation erm\u00f6glicht es Ihnen damit, fr\u00fchzeitig Konflikte zu managen und aus dem Weg zu schaffen.<\/p>\n
2. Wissensmanagement<\/h3>\n
Wie bereits angedeutet sollten Sie in Projekten gro\u00dfen Wert darauflegen, eine gemeinsame Wissensbasis zu schaffen. Das gelingt nur \u00fcber Kommunikation. Neben der aktiven Diskussion mit den Projektkollegen ist hier der Austausch von Informationen notwendig. Projektplattformen erm\u00f6glichen Ihnen ebendieses strukturierte Wissensmanagement. Sie k\u00f6nnen Ihnen als zentraler Ablageort f\u00fcr alle relevanten Inhalte dienen. So hat jeder Zugriff auf die wichtigsten Ressourcen und kann sich jederzeit auf den neuesten Stand bringen. Das erm\u00f6glicht es allen Beteiligten gleichberechtigt und gemeinsam an Themen zu arbeiten. Legen Sie also alle Zwischenst\u00e4nde, Dokumente und Zeitpl\u00e4ne regelm\u00e4\u00dfig auf Ihrer Plattform ab. Dazu z\u00e4hlen im Fall des Schulungsprogramms etwa erste inhaltliche Planungen. Aber auch ein detaillierter Plan, wie Sie den Kollegen vorstellen m\u00f6chten und was jeder Projektbeteiligte bis dahin zu tun hat, kann dort einen Platz finden. Halten Sie die bereits vorhandenen Inhalte aktuell und laden neue Versionen hoch, sobald sich etwas ge\u00e4ndert hat. Vergessen Sie dabei nicht, die Kollegen \u00fcber neue Ressourcen zu informieren. Durch diese vorausschauende Kommunikation sind \u00dcbersichtlichkeit und effizientes Arbeiten im Projekt garantiert.<\/p>\n
3. Projektmarketing<\/h3>\n
Sie k\u00f6nnen sich Social Collaboration auch f\u00fcr projektexterne Zwecke zunutze machen. Gerade bei organisationsinternen Projekten lohnt sich ein Blick darauf, wie Sie das Projekt den Kollegen vorstellen m\u00f6chten. Das ist ausschlaggebend f\u00fcr den Erfolg. Denn nur, wenn Sie Ihre Zielgruppe erreichen, zahlen sich all Ihre M\u00fchen aus. Deshalb sollten Sie bestenfalls schon w\u00e4hrend der Projektbearbeitung mit den Kollegen, die nicht direkt am Projekt beteiligt sind, kommunizieren. Gehen Sie also auf die Kollegen zu, f\u00fcr die Sie die Schulungen gestalten und planen. Denn diese k\u00f6nnen Ihnen wertvollen Input aus erster Hand geben. Auch hier erleichtert Social Collaboration Projekte. Denn auf Arbeits- und Projektplattformen k\u00f6nnen Sie sich \u00fcber diese W\u00fcnsche und Erwartungen der Stakeholder austauschen. An die Erkenntnisse daraus k\u00f6nnen Sie dann Ihre Kommunikation bei der Projektvorstellung anlehnen. Sie schaffen es so au\u00dferdem eine Vertrauensbeziehung mit der Zielgruppe aufzubauen. Indem Sie transparent mit ihnen kommunizieren und sie einbinden, f\u00fchlen sich die Kollegen st\u00e4rker wertgesch\u00e4tzt. So ist die Wahrscheinlichkeit gr\u00f6\u00dfer, dass Sie mit Ihrem Projekt letztendlich auf Akzeptanz sto\u00dfen und die Kollegen zum Beispiel an den Trainings teilnehmen m\u00f6chten.<\/p>\n
Kommunikation als Schl\u00fcssel zum Projekterfolg<\/h2>\n
Wenn Sie sowohl innerhalb Ihres Teams als auch mit den Stakeholdern kommunizieren, sorgen Sie f\u00fcr eine ungest\u00f6rte Abwicklung Ihres Projektes. So gelingt es Ihnen die unterschiedlichsten Erfahrungen und Anspr\u00fcche trotz Zeitdruck unter einen Hut zu bekommen. Dabei kann Social Collaboration Projekte und die Kommunikation vor, w\u00e4hrend und nach der Umsetzung ma\u00dfgeblich erleichtern. Denn \u00fcber Arbeits- und Projektplattformen wird die Zusammenarbeit und der Austausch zwischen den verschiedenen Beteiligten zur Leichtigkeit.<\/p>\n
Die Komplexit\u00e4t von Projekten verlangt also nach Sorgfalt und vorausschauendem Handeln. In unserem White Paper \u201eWissensmanagement \u2013 Probleme l\u00f6sen mit innovativen Handlungsans\u00e4tzen\u201c erhalten Sie weitere Tipps dazu, wie Sie den Wissensaustausch zwischen Projektbeteiligten sicherstellen und Schwierigkeiten schnell erkennen \u2013 insbesondere auf interaktiven Plattformen. So k\u00f6nnen Sie fr\u00fchzeitig eingreifen und mit Ihrem Projekt durchstarten.<\/p>\n
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