Social Intranet<\/a> Meetings unterst\u00fctzen. Das hat Vorteile. Denn die verschiedenen Funktionen interaktiver Plattformen helfen nicht nur bei der Planung, sondern auch bei der Durchf\u00fchrung und Nachbereitung.<\/em><\/p>\nWissen, wann ein Meeting sinnvoll und notwendig ist<\/h2>\n
Bevor Sie sich an die Planung Ihres Meetings machen, sollten Sie sich erst einmal fragen, ob dieses \u00fcberhaupt n\u00f6tig ist. In vielen F\u00e4llen macht ein Social Intranet Meetings \u00fcberfl\u00fcssig. Denn auf der Plattform ist bereits f\u00fcr einen st\u00e4ndigen Informationsaustausch gesorgt \u2013 etwa \u00fcber Direktnachrichten und den Beitragsverlauf. Zum Sammeln von Ideen m\u00fcssen Sie also nicht erst zwangsl\u00e4ufig an einem festen Termin zusammenkommen. Der Kontakt in Echtzeit \u2013 egal ob vor Ort oder in der Videokonferenz \u2013 kann aber trotzdem nicht immer ersetzt werden. So kommen Ihnen eventuell bessere Ideen, wenn Sie die Reaktionen Ihrer Gespr\u00e4chspartner sehen. Obwohl es sich bei einem Social Intranet um einen gesch\u00fctzten Raum handelt, kommen f\u00fcr bestimmte vertrauliche oder privatere Themen oftmals nur pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che in Frage. Denn hier ist zwischenmenschlicher Kontakt das A und O, um die Anliegen des Gegen\u00fcbers zu verstehen. Social Intranets k\u00f6nnen solche Treffen jedoch sinnvoll erg\u00e4nzen. Wenn Sie die Plattform gezielt einsetzen, werden Ihre Meetings effizienter und die Aufw\u00e4nde minimiert. Egal ob vor, w\u00e4hrend oder nach dem Meeting \u2013 das Social Intranet unterst\u00fctzt.<\/p>\n
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Davor \u2013 Im Social Intranet Meetings vorbereiten<\/h3>\n
Entscheiden Sie sich f\u00fcr ein pers\u00f6nliches Treffen mit Kollegen, Kunden oder Partnern, sollten Sie dieses gr\u00fcndlich planen. Dabei spielen sowohl Zeit und Ort als auch Inhalte eine Rolle. Stellen Sie sich etwa vor, Sie wollen in einem Meeting die neue Personalmarketing-Aktion durchplanen. Dazu m\u00fcssen Beteiligte aus verschiedenen Bereichen zusammenkommen: Eine F\u00fchrungsperson mit Blick auf die strategischen Ziele, jemand aus dem Personalbereich und Verantwortliche aus verschiedenen Fachbereichen. Eventuell kann auch ein externer Experte hier wertvollen Input liefern. Der erste Schritt ist nun einen Termin zu finden, an dem alle verf\u00fcgbar sind. Normalerweise m\u00fcssten Sie nun jeden der Beteiligten einzeln anschreiben oder anrufen. Bis ein passender Termin f\u00fcr alle gefunden ist, vergehen da schon einmal einige Tage. <\/p>\n
Ein Social Intranet erleichtert die Suche nach einem Termin enorm: \u00dcber eine Terminumfrage k\u00f6nnen Sie nicht nur Terminvorschl\u00e4ge machen. Sie k\u00f6nnen den potentiellen Teilnehmern dar\u00fcber hinaus die M\u00f6glichkeit geben, selbst Termine zu erg\u00e4nzen. Die Abstimmung l\u00e4uft kontrolliert ab und es ist schnell ersichtlich, an welchem der vorgeschlagenen Daten das Meeting am meisten Sinn macht. Haben Sie sich dann entschieden, k\u00f6nnen Sie den Termin ins Social Intranet einstellen und die Teilnehmer einladen. Halten Sie nicht nur Ort, Zeit und Dauer fest. Damit nichts in Vergessenheit ger\u00e4t, k\u00f6nnen Sie die Terminansicht auch bereits mit Themen bef\u00fcllen. Im besten Fall haben Sie die Punkte auf der Tagesordnung bereits vor der Terminfindung mit den anderen Projektbeteiligten erarbeitet. Dazu bieten sich Gruppen im Social Intranet an. Denn hier k\u00f6nnen Sie auch w\u00e4hrend der normalen Arbeitszeit Ideen teilen und schon vor dem eigentlichen Treffen einen Ablaufplan ausarbeiten. Jeder kann sich so seiner Rolle bewusst werden und sich zielgerichtet vorbereiten.<\/p>\n
W\u00e4hrenddessen \u2013 Der Termin im Social Intranet als Orientierungshilfe<\/h3>\n
Im Meeting selbst unterst\u00fctzt Ihr Social Intranet Sie dabei, den \u00dcberblick zu wahren. W\u00e4hrend Sie gemeinsam die Punkte abarbeiten, k\u00f6nnen Sie nun immer wieder auf die Informationen auf der Plattform zugreifen. Vielleicht hat einer Ihrer Kollegen schon erste Ideen zur Gestaltung der Personalmarketing-Aktion in einem Dokument gesammelt. Wenn er sich nun darauf bezieht, k\u00f6nnen alle Meeting-Teilnehmer darauf zugreifen und es gemeinsam durchgehen. Das verhindert Missverst\u00e4ndnisse und spart Zeit. Sie k\u00f6nnen den Beitragsverlauf au\u00dferdem zum Protokollieren nutzen. Ver\u00f6ffentlichen Sie alle wichtigen Entscheidungen als Beitrag im Social Intranet. So gehen die Ergebnisse nicht verloren. Zur besseren \u00dcbersichtlichkeit bieten sich hier sowohl ein explizites Tag f\u00fcr Ihr Meeting als auch Personenhinweise an. Damit lassen sich die Beitr\u00e4ge im Nachhinein einfach durchsuchen. <\/p>\n
Danach \u2013 Nach dem Meeting ist vor dem Meeting<\/h3>\n
Da Sie w\u00e4hrend des Meetings alle wichtigen Informationen festgehalten haben, wissen nun alle Beteiligten \u00fcber Ihre Aufgaben Bescheid. Ein Blick in den Beitragsverlauf oder den Termin gen\u00fcgt, um Fragen zu kl\u00e4ren. Aber egal, wie gut Ihr Meeting gelaufen ist \u2013 langfristig sichern Sie die Erfolge nur, wenn Sie das Treffen gut nachbereiten. Auch hier ist ein Social Intranet die richtige Anlaufstelle. In der Dokumentenablage k\u00f6nnen Sie die erarbeiteten Ergebnisse hochladen. Sie k\u00f6nnen die f\u00fcr das Meeting erstellte Gruppe aber auch f\u00fcr weiterf\u00fchrende Diskussionen und zur Erarbeitung neuer Themenschwerpunkte f\u00fcr zuk\u00fcnftige Meetings verwenden. Tauschen Sie sich etwa dar\u00fcber aus, wie es mit der Umsetzung vorangeht. Oder halten Sie fest, welche Erfolge die Personalmarketing-Aktion bislang zeigt. Halten Sie hier auch die n\u00e4chsten Ziele auf der Agenda fest. Was wollen Sie noch verbessern? Besonders wertvoll kann es auch sein, Feedback miteinander zu teilen. Evaluieren Sie gemeinsam, was im Termin gut und was schlecht gelaufen ist. So werden Ihre Meetings in Zukunft noch effizienter.<\/p>\n
Vor, w\u00e4hrend und nach dem Meeting \u2013 Effizienz durch Social Intranets<\/h2>\n
Entscheiden Sie sich f\u00fcr pers\u00f6nliche Meetings, k\u00f6nnen Social Intranets Ihnen also ma\u00dfgeblich helfen. Sie erleichtern es nicht nur, einen Termin zu finden. Auch die Zusammenarbeit wird durch die verschiedenen Funktionen und M\u00f6glichkeiten zum Wissensmanagement unterst\u00fctzt. In welchen Situationen das Speichern und Teilen von Wissen au\u00dferdem Potential birgt, erfahren Sie in unserem White Paper \u201eWissensmanagement \u2013 Probleme l\u00f6sen mit innovativen Handlungsans\u00e4tzen\u201c. Hier finden Sie hilfreiche Tipps f\u00fcr Ihre Organisation \u2013 sei es Unternehmen oder Verband \u2013 um die h\u00e4ufigsten Herausforderungen zu \u00fcberwinden.<\/p>\n
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