Wissensmanagement<\/a> vorbereiten.<\/em><\/p>\nWarum Wissensmanagement f\u00fcr Organisationen wichtiger denn je ist<\/h2>\n
In vielen Berufen haben sich die Anforderungen in den letzten Jahren ma\u00dfgeblich ver\u00e4ndert. Das liegt nicht zuletzt an neuen technologischen M\u00f6glichkeiten, die uns den Arbeitsalltag erleichtern, zum Beispiel innovative Software. Viele Aufgaben k\u00f6nnen so vereinfacht oder sogar ganz von Maschinen \u00fcbernommen werden. F\u00fcr Sie und Ihre Kollegen bedeutet das: Anpassungsf\u00e4hig und flexibel bleiben. Belegen Sie etwa regelm\u00e4\u00dfig Schulungen, um auf die neuesten Ver\u00e4nderungen zu reagieren und neue F\u00e4higkeiten zu erwerben. Denn nur so gelingt es auch Ihrer Organisation als Ganzes, mit den Entwicklungen Schritt zu halten. Fehlendes Know-how k\u00f6nnen Sie auch mit gezieltem Wissensmanagement vermeiden. So sichern Sie Wissen langfristig und machen es f\u00fcr alle Beteiligten in der Organisation nutzbar. Die Einf\u00fchrung einer interaktiven Plattform allein reicht dazu allerdings nicht aus. Sie sollten au\u00dferdem die richtigen Denk- und Herangehensweisen bei den Kollegen f\u00f6rdern.<\/p>\n
Der Wandel beginnt bei der Organisationskultur: Die Kollegen auf Wissensmanagement vorbereiten<\/h2>\n
Zun\u00e4chst sollten Sie die organisatorischen Voraussetzungen schaffen und die internen Strukturen sowie die Kommunikation auf Wissensmanagement vorbereiten. Dem Teilen von Wissen sollten sich etwa keine hierarchischen Barrieren in den Weg stellen. Ihre Kollegen sollten sich nicht eingeschr\u00e4nkt f\u00fchlen, wenn sie Ideen oder Wissen teilen m\u00f6chten. Hier gilt es, Akzeptanz f\u00fcr jegliche Art von Wissen zu schaffen. Wertsch\u00e4tzen Sie Beitr\u00e4ge aus allen Ebenen und den zugrundeliegenden Wissenstransfer. Legen Sie den Fokus auf den Austausch zwischen verschiedensten Organisationsmitgliedern. Starten Sie als F\u00fchrungskraft etwa selbst Diskussionen auf Ihrer interaktiven Plattform und holen Sie Feedback von den Kollegen ein. Geben Sie gleichzeitig R\u00fcckmeldungen zu interessanten und wertstiftenden Beitr\u00e4gen. Indem Sie Wissen positionsunabh\u00e4ngig einen hohen Stellenwert beimessen, schaffen Sie so erste H\u00fcrden aus dem Weg.<\/p>\n
Vorteile aufzeigen und \u00c4ngste mindern<\/h2>\n
Manche Ihrer Kollegen behalten ihr Wissen wom\u00f6glich nur deshalb f\u00fcr sich, weil sie Angst haben, ihrer Position zu schaden. Die Annahme ist: Wenn ich Wissen weitergebe, verschaffe ich damit Anderen einen Vorteil. So eigenn\u00fctzig diese These im ersten Moment klingen mag, ist sie doch teilweise nachvollziehbar. Denn lange Zeit konnte man sich nur mit einzigartigen F\u00e4higkeiten und Wissen eine gute Position sichern. Heute geht es allerdings viel mehr um F\u00e4higkeiten wie eine gute Auffassungsgabe, Flexibilit\u00e4t und Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeit. Denn das erleichtert es mit st\u00e4ndigen Ver\u00e4nderungen umzugehen. Das Teilen von Wissen hat in diesem Zusammenhang schlagkr\u00e4ftige Vorteile. So k\u00f6nnen sich alle st\u00e4ndig Neues aneignen und eigene Wissensl\u00fccken f\u00fcllen. Gleichzeitig wird durch die Bereitstellung von Wissen Zeit gespart. Doppelarbeiten werden minimiert und Projekte k\u00f6nnen schneller bearbeitet werden. Denn das daf\u00fcr n\u00f6tige Fachwissen ist bestenfalls bereits auf Ihrer interaktiven Plattform hinterlegt. Das bedeutet auch, dass alle eigenverantwortlicher arbeiten k\u00f6nnen, weil sie nicht darauf angewiesen sind, Informationen erst zu erfragen. Machen Sie den Kollegen diese Vorteile bewusst: Mit dem Teilen ihrer Expertise k\u00f6nnen sie flexibler auf Entwicklungen reagieren und Probleme schneller l\u00f6sen. So verringern Sie \u00c4ngste und geben einer \u201eWissen ist Macht\u201c-Einstellung nicht gen\u00fcgend Raum, um sich zu etablieren.<\/p>\n
Grundlegende F\u00e4higkeiten schaffen<\/h2>\n
Damit Wissensmanagement reibungslos funktioniert, sollten alle Organisationsmitglieder ihr Wissen strukturiert ablegen. Dazu m\u00fcssen alle Beteiligten etwa wissen, wie und wo wichtige Projektdokumente gespeichert werden. Nur so k\u00f6nnen auch andere Kollegen auf das Wissen zugreifen und ihre eigene Expertise beisteuern. Geben Sie den Kollegen Leitf\u00e4den dazu an die Hand, wie Sie die interaktive Plattform f\u00fcr Wissensmanagement nutzen k\u00f6nnen. Gegebenenfalls bieten sich auch Schulungen an, in denen grundlegende Arbeitsschritte gekl\u00e4rt werden. Hier k\u00f6nnen auch fr\u00fchzeitig Fragen gekl\u00e4rt werden. Das verhindert einerseits, dass Wissen unstrukturiert verteilt wird. Andererseits werden so \u00c4ngste der Kollegen abgebaut, dass sie etwas falsch machen k\u00f6nnten.<\/p>\n
Motivierendes Vorbild sein<\/h2>\n
Als F\u00fchrungskraft kommt Ihnen eine besonders wichtige Rolle in diesem Zusammenhang zu. Denn Sie sollten mit Vorbildfunktion vorangehen und die Kollegen so auf Wissensmanagement vorbereiten. Schaffen Sie Anreize, die die Kollegen motivieren, es Ihnen gleichzutun. Legen Sie Dokumente auf Ihrer interaktiven Plattform ab und verbinden Sie sich mit Wissenstr\u00e4gern. Lesen Sie wichtige Informationen in Diskussionen im Beitragsverlauf nach, geben Sie R\u00fcckmeldung und tragen selbst Ihre Expertise bei.<\/p>\n
Im White Paper \u201eWissensmanagement \u2013 Probleme l\u00f6sen mit innovativen Handlungsans\u00e4tzen\u201c erfahren Sie, wie Wissensmanagement Ihrer Organisation dar\u00fcber hinaus einen Vorsprung verschaffen kann. Dabei geht es auch um h\u00e4ufige Herausforderungen und wie Sie diese auf und mithilfe Ihrer interaktiven Plattform \u00fcberwinden k\u00f6nnen.<\/p>\n
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