{"id":20952,"date":"2019-02-26T09:23:04","date_gmt":"2019-02-26T08:23:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=20952"},"modified":"2019-04-25T14:41:08","modified_gmt":"2019-04-25T12:41:08","slug":"im-social-intranet-kanban-verwenden-und-das-aufgabenmanagement-verbessern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/im-social-intranet-kanban-verwenden-und-das-aufgabenmanagement-verbessern\/","title":{"rendered":"Im Social Intranet Kanban verwenden und das Aufgabenmanagement verbessern"},"content":{"rendered":"

\"Im<\/p>\n

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Projekte verlangen von allen Beteiligten viel Zeit und M\u00fche. Um die Zusammenarbeit w\u00e4hrend eines Projektzyklus zu verbessern, k\u00f6nnen Sie im Social Intranet<\/a> Kanban verwenden. Diese agile Methode erm\u00f6glicht Ihnen volle Transparenz w\u00e4hrend der Arbeit und f\u00f6rdert den Austausch zwischen Kollegen.<\/em><\/p>\n

Projekte leicht gemacht<\/h2>\n

Stellen Sie sich die folgende Situation vor: In Ihrer Organisation steht in naher Zukunft eine wichtige Veranstaltung an. Bevor diese stattfinden kann, m\u00fcssen Sie einiges organisieren. Leider gibt es Probleme bei der Aufgabenverteilung und Planung. Niemand wei\u00df, wer woran gerade arbeitet. Es l\u00e4sst sich nicht absch\u00e4tzen, wann etwas fertig wird und was noch gemacht werden muss. Die Beteiligten versuchen sich \u00fcber E-Mails zu koordinieren verlieren bei der hohen Anzahl an Nachrichten allerdings den \u00dcberblick. In solchen F\u00e4llen kann Kanban helfen. Kanban ist eine agile Methode<\/a>, um Prozesse abzubilden und so den Arbeitsablauf sichtbar zu machen. Das hei\u00dft, dass jeder auf einen Blick erkennen kann, wer an welchen Aufgaben arbeitet. Das Ziel von Kanban ist, Probleme und Engp\u00e4sse fr\u00fchzeitig zu erkennen und so die Arbeitsgeschwindigkeit und -qualit\u00e4t zu verbessern. Die Methode kann Ihnen helfen, Prozesse in Ihrer Organisation zu optimieren.<\/p>\n

Wie Sie Prozesse mit Kanban verbessern <\/h2>\n

In klassischen Kanban-Systemen werden Prozessschritte auf einzelne Karten geschrieben und auf ein \u201eBoard \u201c \u00fcbertragen. Sie k\u00f6nnen auf den Karten beliebige Aufgaben und deren Details festhalten. Die Kanban-Karten werden als Informationstr\u00e4ger in einem Ablauf genutzt. Solche Abl\u00e4ufe bestehen aus verschiedenen Etappen, die in Spalten dargestellt werden. Diese beschreiben ein bestimmtes Arbeitsstadium. Beispiele hierf\u00fcr sind \u201eoffen\u201c, \u201ein Bearbeitung\u201c oder \u201eerledigt\u201c. Ver\u00e4ndert sich ihr Status, wird eine Aufgabe von einer Spalte in die n\u00e4chste gezogen. Die zum Projekt geh\u00f6renden Aufgaben sollten gut ab begrenzt werden, damit immer klar ist, wie der aktuelle Stand ist. Somit wird ein \u00dcberblick gegeben, Klarheit geschaffen und Multitasking reduziert. Ihre Kollegen k\u00f6nnen einzelne Aufgaben in Ruhe fertigstellen, ohne \u00fcberfordert zu werden. Diese Arbeitsweise sorgt daf\u00fcr, dass Sie die Zeit, die f\u00fcr ein Projekt ben\u00f6tigt wird, besser einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen. Ihre Kollegen haben die M\u00f6glichkeit effektiver zu planen und Strategien an aktuelle Umst\u00e4nde anzupassen.
\n Die Projektpinnwand in tixxt<\/a> bietet beispielsweise die M\u00f6glichkeit, Prozesse nach der Kanban-Methode digital abzubilden. Durch den regelm\u00e4\u00dfigen Austausch an einem zentralen Ort im Netzwerk verbessert sich hier au\u00dferdem die Kommunikation im Team. Auch bei standort\u00fcbergreifender Teamarbeit ist diese Visualisierung von Prozessen auf der Plattform von Vorteil. Hier k\u00f6nnen Kollegen immer und \u00fcberall den derzeitigen Projektfortschritt einsehen. Dar\u00fcber hinaus werden Ihre Kollegen das Netzwerk so regelm\u00e4\u00dfig besuchen und sich daran gew\u00f6hnen, dort zu arbeiten. Ihre Plattform wird immer mehr zum Digital Workplace, also zur zentralen Anlaufstelle f\u00fcr alle Prozesse in der Organisation. Wenn Sie im Social Intranet Kanban anwenden, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem zeitintensive Meetings reduzieren. Denn alle wichtigen Themen k\u00f6nnen \u00fcber die Pinnwand eingesehen und in Beitr\u00e4gen besprochen werden.<\/p>\n

Wie Sie Ihre Kollegen motivieren, im Social Intranet Kanban zu nutzen <\/h2>\n

Die Kanban-Methode bietet allen Projektbeteiligten einen gemeinsamen und transparenten Arbeitsplatz. Ihre Kollegen tragen als Team zur Ausf\u00fchrung und Entscheidungsfindung bei einem Projekt bei. Zeigen Sie Ihren Kollegen deshalb, dass sich durch dieses System der Arbeitsablauf auch f\u00fcr sie optimieren l\u00e4sst. Denn es ist jederzeit sichtbar, wer vielleicht gerade Unterst\u00fctzung braucht. Durch schnelles Feedback k\u00f6nnen Sie Probleme im Anfangsstadium erkennen und l\u00f6sen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Kollegen, die Ihre Aufgaben bereits abgeschlossen haben, anderen aushelfen. Hier sollten Sie kommunizieren, dass erledigte Aufgaben als solche gekennzeichnet werden sollen. Ein weiterer Vorteil f\u00fcr Ihre Kollegen ist, dass niemand zus\u00e4tzliche Dokumentationen zum Projektablauf erstellen muss. Alle Beteiligten arbeiten und kommunizieren \u00fcber den ganzen Projektzyklus hinweg \u00fcber das Board. Im Social Intranet ist jeder auf dem neusten Stand und kann sp\u00e4ter die Ergebnisse einsehen. Der st\u00e4ndige Austausch schafft Vertrauen und ein Gef\u00fchl der Gemeinschaft.
\nWenn Sie in Zukunft regelm\u00e4\u00dfig die Kanban-Methode nutzen wollen, ist die Einf\u00fchrung Ihrer Kollegen in das Thema entscheidend. Es lohnt sich, Ihren Kollegen zu zeigen, wie die Kanban-Karten gestaltet werden. Beispielsweise sollte nicht zu wenig Inhalt auf den Karten vorhanden sein, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden. Sensibilisieren Sie Ihre Kollegen also daf\u00fcr, welche Informationen wichtig f\u00fcr einen reibungslosen Arbeitsablauf sind. <\/p>\n

Tipps zum Gestalten einer Karte <\/h2>\n
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  1. Achten Sie beim Titel darauf, dass sie m\u00f6glichst kurz aber treffend vorgehen. F\u00fcgen Sie jedem Substantiv ein passendes Verb hinzu, damit deutlich wird, was genau hier zu tun ist. <\/li>\n
  2. Bei der Beschreibung sollten Sie auf lange Texte verzichten. Versuchen Sie, stichpunktartig alle wichtigen Informationen zu einer Aufgabe dazulegen. <\/li>\n
  3. Wichtig ist, dass Sie die Aufgabe einer Person zuweisen. So wei\u00df jeder, welche Aufgabe f\u00fcr ihn bestimmt ist. <\/li>\n
  4. Hilfreiche Dateien oder Bilder k\u00f6nnen Ihren Kollegen bei der Bearbeitung einer Aufgabe helfen, indem sie zus\u00e4tzliche Informationen oder Details liefern. <\/li>\n
  5. Themen k\u00f6nnen gesetzt werden um die Pinnwand einer Kategorie zuzuordnen. Sie k\u00f6nnen dann alle Karten einer bestimmten Kategorie anzeigen und sich so alle Aufgaben eines Themenbereichs anzeigen lassen. <\/li>\n
  6. Geben Sie ein F\u00e4lligkeitsdatum an, damit der oder die Verantwortliche genug Zeit f\u00fcr diese Aufgabe einplanen kann. <\/li>\n<\/ol>\n

    \"Kanban
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    Die Kanban-Methode gezielt in verschiedenen Bereichen einsetzen <\/h2>\n

    Die Kanban-Methode kann in vielen Bereichen der Organisation eingesetzt werden und ist deshalb ein \u00fcbergreifendes Mittel zur Prozessoptimierung. Vor allem in der Softwareentwicklung findet Kanban heute schon gro\u00dfen Anklang. Weitere Bereiche in denen Kanban genutzt werden kann, sind Marketing, Vertrieb oder Projektmanagement. Das Marketing-Team hat die Chance sich \u00fcber eine Projektpinnwand auszutauschen. Egal ob ein neues Event geplant wird, Werbemittel beschafft werden oder die Internetpr\u00e4senz \u00fcberarbeitet werden muss, alles kann \u00fcber diese gesteuert werden. Auch f\u00fcr ein Vertriebsteam ist Kanban eine M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Zusammenarbeit. Hier kann der Status von Verhandlungen mit potentiellen Kunden eingetragen und Prognosen f\u00fcr die weitere Vorgehensweise getroffen werden. Im Bereich Projektmanagement kann beispielsweise der technische Support oder die Kundenbetreuung \u00fcber ein solches Board ablaufen. Kanban ist demnach eine einfache und wirkungsvolle Methode, die das Aufgabenmanagement in vielen Bereichen einer Organisation verbessern kann. <\/p>\n

    Im Social Intranet Kanban zu nutzen ist eine M\u00f6glichkeit, Ihre Organisation agiler zu machen. Solche neuen Arbeitsweisen einzuf\u00fchren und sie zu unterst\u00fctzen ist wichtig, um mit der Digitalisierung Schritt halten zu k\u00f6nnen. Welche Eigenschaften Sie dazu au\u00dferdem als F\u00fchrungskraft mitbringen sollten, erfahren Sie in dem Crash Kurs \u201eDigital Leadership\u201c. <\/p>\n

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    \n\t\t\t\t\t \"Crash-Kurs\n\t\t\t\t<\/div>\n
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    Anmeldung zum Crash-Kurs Digital Leadership<\/h3>\n Pflichtangaben sind mit (*) markiert<\/span>\n <\/div>\n