{"id":21339,"date":"2019-04-29T09:20:55","date_gmt":"2019-04-29T07:20:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=21339"},"modified":"2019-04-29T09:20:55","modified_gmt":"2019-04-29T07:20:55","slug":"stakeholder-engagement-testen-keine-angst-vor-digitalisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/stakeholder-engagement-testen-keine-angst-vor-digitalisierung\/","title":{"rendered":"Stakeholder Engagement testen: Keine Angst vor Digitalisierung"},"content":{"rendered":"

\"Stakeholder<\/p>\n

Digitalisierung erfordert Mut. Oft zeigt sich der Nutzen eines Mitgliederportals erst, wenn es im Verband integriert ist. Eine finale Entscheidung f\u00e4llt leichter, wenn Sie mithilfe eines Piloten Stakeholder Engagement<\/a> testen.<\/em><\/p>\n

Keine Angst vorm Scheitern<\/h2>\n

Fortschritt bleibt unerreichbar, wenn der n\u00f6tige Mut zur Weiterentwicklung fehlt. Die Vorteile von technologischen Trends erscheinen vielen Organisationen zun\u00e4chst nicht greifbar. So verpassen sie immer wieder die Chance, die Digitalisierung voranzutreiben. Zwei Drittel der Unternehmen in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz nutzen bereits intelligente Technologien. Die Studie IT-Trends 2019<\/a> von Capgemini zeigt, dass Organisationen, die bestimmte Technologien bereits genutzt haben, diese auch vermehrt benutzen wollen. Das Z\u00f6gern, ein Scheitern in Kauf zu nehmen, kann zum entscheidenden R\u00fcckstand gegen\u00fcber Wettbewerbern f\u00fchren. Die Angst vor dem Scheitern ist verst\u00e4ndlich, doch lassen sich anders auch keine Best Practices f\u00fcr die Zukunft ableiten. Es lohnt sich also, \u201edas Neue\u201c auszuprobieren, um eigene Erfahrungswerte zu sammeln. Ansonsten bleiben etwaige Vorteile ungenutzt. In einem zeitlich befristeten Pilotprojekt k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob aus einer digitalen Plattform Mehrwerte f\u00fcr Ihre Organisation resultieren. Erst dann entscheiden Sie sich f\u00fcr oder gegen die Einf\u00fchrung der Plattform f\u00fcr die ganze Organisation. Wenn Sie einen Piloten starten und Stakeholder Engagement testen, bewahrt Sie das also vor dem Dilemma, umgangssprachlich, \u201edie Katze im Sack zu kaufen.\u201c<\/p>\n

Deshalb sollten Sie Stakeholder Engagement testen<\/h2>\n

In der digitalen Welt ist es gerade f\u00fcr Mitgliedsorganisationen enorm wichtig mitzuhalten und auf die Interessen und Bed\u00fcrfnisse der eigenen Mitglieder richtig zu reagieren. In der Verbandswelt gilt es au\u00dferdem, die junge Generation zu erreichen, um die Zukunft zu sichern. Sie k\u00f6nnen Stakeholder Engagement testen, indem Sie eine Plattform innerhalb Ihrer Organisation probeweise einf\u00fchren. Diese bindet alle Beteiligten umfassend ein und regt zur aktiven Teilnahme im Verbandsleben an. Bei dem Pilotprojekt sollten Sie eng von Experten betreut werden und eine Einrichtungshilfe bekommen. Auch bei der Auswertung ist es hilfreich, wenn Sie Unterst\u00fctzung erhalten. W\u00e4hrend der Pilotphase kann ein Kernteam eventuelle Komplikationen oder Probleme feststellen, um diese bis zur Einf\u00fchrung der Plattform zu beheben. Falls Sie anschlie\u00dfend die Plattform f\u00fcr die ganze Organisation einf\u00fchren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie Zeit und Kosten einsparen, weil kein gro\u00dfer Lern- und Anpassungsbedarf mehr besteht. <\/p>\n

Voraussetzungen f\u00fcr einen Piloten<\/h2>\n

Eine der wichtigsten Ma\u00dfnahmen f\u00fcr den Erfolg der Digitalisierung ist die Bildung von interdisziplin\u00e4ren Teams aus der IT- und Fachseite. Viele Mitgliedsorganisationen vers\u00e4umen es, diese beiden Gebiete partnerschaftlich zusammenarbeiten zu lassen und behindern sich damit selbst im Prozess der Digitalisierung. Wenn Sie Stakeholder Engagement testen m\u00f6chten, sollten folgende Punkte ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n

1. Das Pilot-Team<\/strong>
\nEs ist sinnvoll, ein Team zu bilden, um einen Austausch w\u00e4hrend der Pilotphase zu erm\u00f6glichen. So k\u00f6nnen sich die Eindr\u00fccke der Anwendergruppen b\u00fcndeln und ein repr\u00e4sentatives, aussagekr\u00e4ftiges Feedback erm\u00f6glichen. Anhand der Grafik k\u00f6nnen Sie sehen, dass es verschiedene Rollen innerhalb eines solchen Teams geben kann. Eine Rollenverteilung hilft Ihnen au\u00dferdem dabei, im n\u00e4chsten Schritt Aufgaben f\u00fcr die individuellen Teammitglieder zu bestimmen. Der Techniker, idealerweise ein Kollege aus der IT, versteht beispielsweise schneller die technischen Hintergr\u00fcnde der Plattform. Deshalb kann er mit seinem Know-How anderen Nutzern mit weniger technischem Verst\u00e4ndnis aushelfen. <\/p>\n

\"M\u00f6gliche<\/p>\n

2. Das Pilot-Ziel<\/strong>
\nPr\u00e4ventiv sollte ein Ziel noch vor dem Start des Piloten festgelegt werden. Lassen Sie sich dabei von dem Anbieter beraten und unterst\u00fctzen, wenn Sie Stakeholder Engagement testen.
\nDas Ziel des Piloten sollte durch den erhofften Mehrwert des Projektes definiert werden. Liegt der Fokus etwa eher auf dem Wissens- oder dem Eventmanagement, also eher auf die Dateimodule oder auf der Umfrage- und Terminfunktion von Beitr\u00e4gen? Au\u00dferdem ist es ratsam, einen Zeitrahmen f\u00fcr den Piloten festzulegen, um Verbindlichkeit und Planbarkeit zu sichern.<\/p>\n

3. Die Pilot-Aufgaben<\/strong>
\nEine klare Aufgabenverteilung unter den Pilotierenden schafft ebenfalls Verbindlichkeit. Au\u00dferdem stellen Sie so sicher, dass alle Funktionen, die f\u00fcr Sie relevant sind, auch getestet werden. Zudem k\u00f6nnen Sie dann viel gezielter eine abschlie\u00dfende Nutzerbefragung erarbeiten. Einige dieser Aufgaben sind zum Beispiel das Erstellen von ersten Gruppen und Projekten, das eigene Profil auszuf\u00fcllen, verschiedene Beitr\u00e4ge zu teilen oder Dokumente hochzuladen.<\/p>\n

Vom Piloten zum Mitgliederportal<\/h2>\n

Mit einem erfolgreich durchgef\u00fchrten Piloten schaffen Sie die idealen Bedingungen, die Plattform letztlich einzuf\u00fchren:<\/p>\n