Social Intranet<\/a> Silos aufbrechen und neue vermeiden. Dann k\u00f6nnen Sie gemeinsam durchstarten.<\/em><\/p>\nWas Silos sind und wo sie herkommen<\/h2>\n
Wenn man im Organisationsbereich von Silos spricht, dann sind meistens Informationssilos gemeint. Wissen wird \u2013 vor allem in gr\u00f6\u00dferen Organisationen \u2013 oftmals in einzelnen Bereichen oder Abteilungen gehalten. Und das geschieht in den wenigsten F\u00e4llen willentlich. Die Gr\u00fcnde k\u00f6nnen zum einen in der Organisationskultur und einer unterbewussten \u201eWissen ist Macht\u201c-Einstellung der Mitarbeiter, zum anderen aber auch in fehlenden M\u00f6glichkeiten zur Kommunikation liegen. Wenn sich die Kollegen nicht austauschen m\u00f6chten oder k\u00f6nnen, kommt es schnell zum Silodenken, welches nicht mehr so leicht aus dem Weg zu r\u00e4umen ist. Dann behalten sie Informationen f\u00fcr sich, teilen Ideen nicht miteinander und scheuen die Zusammenarbeit \u00fcber funktionelle Grenzen hinweg. Oftmals sind sie sich der Problematik gar nicht bewusst. Das hat Konsequenzen f\u00fcr die Organisation: Die Produktivit\u00e4t leidet. Denn Potential, das durch \u00fcbergreifende Zusammenarbeit verschiedener Expertengruppen entstehen k\u00f6nnte, bleibt ungenutzt. Es ist deshalb enorm wichtig, Silos fr\u00fchzeitig zu erkennen. Sie k\u00f6nnen auch mit einem Social Intranet Silos aufbrechen und der Entstehung neuer gezielt entgegenwirken.<\/p>\n
Den Willen zur Zusammenarbeit in der Organisationskultur verankern<\/h2>\n
Dem zugrunde liegt zu allererst die Organisationskultur. Denn nur, wenn gegenseitiges Vertrauen und ein Gemeinschaftsgef\u00fchl hier verankert sind, k\u00f6nnen Sie Silodenken vermeiden. Sorgen Sie deshalb f\u00fcr eine positive Grundstimmung in der Organisation und verhindern Konkurrenzkampf unter den Kollegen. Das gelingt beispielsweise, indem Sie bereichs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit f\u00f6rdern und Mitarbeiter gemeinsam Ideen sammeln lassen. Unterst\u00fctzen Sie also die interaktive Arbeit mit dem Social Intranet. Betonen Sie au\u00dferdem den Wert von Wissenstransfer \u2013 sowohl f\u00fcr die ganze Organisation, als auch f\u00fcr jeden Kollegen. Denn kennen sie die Vorteile, sind sie eher dazu bereit, Wissen miteinander zu teilen. Es kann sich au\u00dferdem lohnen, abteilungs-\u00fcbergreifende Aktionen oder Team-Events zu starten. Sto\u00dfen Sie diese etwa \u00fcber eine Umfrage im Internet an, in der Sie Interessen oder zeitliche Verf\u00fcgbarkeiten abfragen. So erreichen Sie im besten Fall einen Gro\u00dfteil der Kollegen.<\/p>\n
In Ihrer Rolle als F\u00fchrungskraft zahlt es sich in diesem Zusammenhang aus, immer wieder gemeinsame Ziele zu betonen. Geben Sie etwa in Ihren Beitr\u00e4gen immer wieder die Vision Ihrer Organisation an die Kollegen weiter. So sorgen Sie f\u00fcr ein Gemeinschaftsgef\u00fchl, das dazu motiviert, gemeinsam Erfolge zu erzielen. Auch organisationsweite Abstimmungen oder Diskussionen im Social Intranet k\u00f6nnen dabei behilflich sein. <\/p>\n
Silodenken mit der richtigen Infrastruktur ein Ende bereiten<\/h2>\n
Eine funktionelle Aufteilung in Abteilungen oder Bereiche ist in den allermeisten Organisationen nicht zu verhindern. Vor allem in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen sind klare organisatorische Grenzen sinnvoll, um f\u00fcr Ordnung und \u00dcbersicht zu sorgen. Problematisch wird das Ganze jedoch, wenn die Strukturen zu starr werden und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gar nicht erst stattfinden kann. Um diese zu erm\u00f6glichen, k\u00f6nnen Sie ein Social Intranet einsetzen. Hier k\u00f6nnen sich die Kollegen in Gruppen und Projekten, die sich nicht auf einzelne Abteilungen beschr\u00e4nken, zusammenfinden. Das st\u00e4rkt die Vernetzung unter den Kollegen und lockert organisatorische Grenzen zugunsten der Zusammenarbeit. So entstehen Vorteile f\u00fcr die ganze Organisation: Experten k\u00f6nnen sich zusammenfinden und das Projekt mit individuellen St\u00e4rken gemeinsam unterst\u00fctzen. Damit wird die Projektarbeit produktiver und die Ergebnisse besser. <\/p>\n
Mit transparenter Kommunikation im Social Intranet Silos aufbrechen<\/h2>\n
Machen Sie von den M\u00f6glichkeiten zur transparenten Kommunikation im Social Intranet Gebrauch, um Silos aufzubrechen. Denn hier k\u00f6nnen die Abteilungen und einzelne Kollegen untereinander ohne Probleme Informationen austauschen. Geht es beispielsweise um die Umsetzung eines bestimmten Projektes, k\u00f6nnen Sie den aktuellen Stand oder Neuigkeiten als Beitrag teilen. Die Kollegen haben dann die M\u00f6glichkeit, auf diesen zu reagieren und n\u00e4chste Schritte zu planen. So werden im Beitragsverlauf Meinungen transparent und jeder kann sich einbringen. Damit vermeiden Sie, dass Kommunikationshierarchien und \u2013blockaden entstehen. Stattdessen entwickelt sich ein globaler Austausch, \u00fcber den nicht nur Meinungen, sondern auch Wissen einsehbar ist. So bleibt wertvolle Expertise nicht mehr in bestimmten Bereichen versteckt, sondern kann von allen Abteilungen genutzt werden und kommt etwa Projekten zugute. Kollegen mit wertvollem Know-how tragen dann zum allgemeinen Erfolg der Organisation bei.<\/p>\n
Wissensmanagement wirkt Informationssilos entgegen<\/h2>\n
Wenn Sie im Social Intranet Silos aufbrechen m\u00f6chten, sollte das Wissensmanagement nicht zu kurz kommen. Denn gerade das Speichern von Wissen und Expertise in einem abgeschirmten Bereich statt es mit anderen zu teilen sorgt daf\u00fcr, dass Silodenken verst\u00e4rkt wird. Nutzen Sie also die M\u00f6glichkeiten Ihres Social Intranets, um Wissen f\u00fcr alle Beteiligten abrufbar zu machen. Wenn Sie Kollegen in Diskussionen einbinden und M\u00f6glichkeiten zur Einbringung schaffen, merken sie schnell, dass sie durch ihr Wissen die ganze Organisation voranbringen k\u00f6nnen. Durch ein gut strukturiertes und geordnetes Social Intranet k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem Informationssilos aus dem Weg schaffen. Denn so hat jeder jederzeit Zugriff auf relevantes Wissen. Wie Sie den Wissenstransfer in Ihrer Organisation st\u00e4rken, erfahren Sie auch im White Paper „Wissensmanagement“. Egal ob Unternehmen oder Verband \u2013 hier bekommen Sie wertvolle Tipps, die Sie in Ihrem Netzwerk umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n
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