{"id":22063,"date":"2019-07-18T10:09:35","date_gmt":"2019-07-18T08:09:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=22063"},"modified":"2019-07-18T10:09:35","modified_gmt":"2019-07-18T08:09:35","slug":"wie-ein-social-intranet-homeoffice-moeglich-macht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/wie-ein-social-intranet-homeoffice-moeglich-macht\/","title":{"rendered":"Wie ein Social Intranet Homeoffice m\u00f6glich macht"},"content":{"rendered":"

\"Wie<\/p>\n

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Immer mehr Organisationen setzten auf flexibles Arbeiten und Homeoffice. Sie m\u00f6chten ihre Arbeitsweise dem digitalen Wandel anpassen. Nun k\u00f6nnen Sie mit einem Social Intranet<\/a> Homeoffice f\u00fcr die Kollegen m\u00f6glich machen. Denn Kommunikation und geregelte Zusammenarbeit sind durch ein Netzwerk ortsunabh\u00e4ngig m\u00f6glich. <\/em><\/p>\n

Wann die Arbeit im Homeoffice sinnvoll ist<\/h2>\n

Das Arbeiten im Homeoffice wird bei Arbeitnehmern immer beliebter. Vorteile f\u00fcr Ihre Mitarbeiter sind beispielsweise, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Au\u00dferdem wird k\u00f6rperlich beeintr\u00e4chtigten oder Menschen mit pflegebed\u00fcrftigen Angeh\u00f6rigen der Alltag erheblich vereinfacht. Kollegen im Homeoffice haben die M\u00f6glichkeit, die f\u00fcr sie perfekte Zeit zum Arbeiten zu finden, denn sie wissen, wann sie am produktivsten sind. Sie bieten Ihnen Flexibilit\u00e4t, denn Arbeits- und Pausenzeiten k\u00f6nnen gr\u00f6\u00dftenteils frei gew\u00e4hlt werden. Dies ist zum Beispiel von Vorteil, wenn private Termine, wie ein Besuch beim Arzt oder \u00c4hnliches, anstehen. Hier muss nicht extra freigenommen werden. Auch Pendlern ersparen Sie durch die Einf\u00fchrung von Homeoffice viel Zeit, denn der lange Weg zur Arbeit f\u00e4llt weg.<\/p>\n

Doch Homeoffice bietet nicht nur Ihren Kollegen Vorteile, sondern auch der Organisation. Dadurch, dass Arbeiten im Homeoffice \u00fcberall m\u00f6glich ist, gibt es eine h\u00f6here Anzahl potentieller Arbeitnehmer. Diese k\u00f6nnen problemlos in anderen St\u00e4dten oder L\u00e4ndern leben. Au\u00dferdem wird die Organisation attraktiver f\u00fcr die n\u00e4chste Arbeitnehmergeneration. Denn die Flexibilit\u00e4t, die durch das Arbeiten im Homeoffice entsteht, entspricht den Anspr\u00fcchen der Generation Y. <\/p>\n

Vorbehalte gegen Homeoffice aus dem Weg r\u00e4umen <\/h2>\n

Vorbehalte gegen Homeoffice r\u00e4umt jetzt au\u00dferdem eine zweij\u00e4hrige Studie der Universit\u00e4t Stanford<\/a> aus dem Weg: Sie zeigt, dass Kollegen, die im Homeoffice arbeiten, produktiver und motivierter sind als die im B\u00fcro. Bei der Studie stieg die Produktivit\u00e4t der Heimarbeiter um 13 Prozent. Das f\u00fchrt die Studie darauf zur\u00fcck, dass sie durchschnittlich 9 Prozent l\u00e4nger arbeiten. Wenn Sie Ihre Kollegen trotzdem ab und zu gerne im B\u00fcro antreffen, k\u00f6nnen Sie Mischformen aus der regul\u00e4ren Arbeit im Office und von zuhause anbieten. <\/p>\n

Denn auch die Arbeit im B\u00fcro bietet Vorteile. Dazu geh\u00f6ren zum Beispiel die pers\u00f6nliche Kommunikation mit Kollegen und dass es hier weniger m\u00f6gliche Ablenkung durch organisationsferne Einfl\u00fcsse gibt. Um diese Aspekte auch im Homeoffice unterzubringen, ist es wichtig, dass Sie mit den Kollegen klare Regeln vereinbaren. Dazu geh\u00f6rt, dass die Kollegen m\u00f6glichst feste Kernarbeitszeiten, Pausen und einen definierten Feierabend haben. Au\u00dferdem sollten Arbeitsl\u00e4ufe vorher besprochen und geplant werden. Damit Ihre Kollegen im Homeoffice so produktiv arbeiten wie im B\u00fcro, ist bedeutend, dass sie selbst\u00e4ndig, diszipliniert und verantwortungsvoll vorgehen. Die dazu n\u00f6tigen F\u00e4higkeiten sollten m\u00f6glichst schon vor der Arbeit zu Hause unter Beweis gestellt werden. Die Freiheiten, die Sie den Kollegen anschlie\u00dfend einr\u00e4umen, wirken sich positiv auf die Arbeitsmotivation und Zufriedenheit aus. Dadurch werden sich Ihre Kollegen langfristig an die Organisation binden.<\/p>\n

Wie ein Social Intranet Homeoffice einfacher macht<\/h2>\n

Damit die Arbeit im Homeoffice gelingt, k\u00f6nnen Sie im Social Intranet viele Prozesse digital abbilden. Dazu m\u00fcssen Ihre Kollegen die Funktionen des Netzwerks jedoch verstehen. Um Ihren Kollegen zu helfen, sollten Sie Infomaterialien anbieten, die auch im Homeoffice zug\u00e4nglich sind, wenn mal eine Frage aufkommt. Teilen Sie etwa Tutorial-Videos zu Funktionsweisen der Plattform oder legen Sie Inhalte wie eine Netiquette oder Dokumentationen zu verschiedenen Funktionen an. <\/p>\n

Um auch die zwischenmenschliche Kommunikation so beizubehalten, wie es im B\u00fcro der Fall w\u00e4re, kann ein Social Intranet Kollegen im Homeoffice weiterhelfen. Der Austausch miteinander ist hier entscheidend. Nutzen Sie und Ihre Kollegen den Chat, Direktnachrichten und den Austausch in Beitr\u00e4gen, um in Kontakt zu bleiben. Durch das regelm\u00e4\u00dfige Schreiben von Beitr\u00e4gen sehen Sie und Ihre Kollegen im B\u00fcro, was der Kollege im Homeoffice geschafft hat und umgekehrt. Solche Erfolge sollten immer geteilt und sichtbar gemacht werden. Sie sollten dazu mit den Kollegen feste Erreichbarkeit vereinbaren, denn eine geregelte und regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation ist wichtig, damit die Zusammenarbeit gelingt. Sobald sich die Zusammenarbeit eingespielt hat, steigt die Produktivit\u00e4t Ihrer Kollegen und sie tragen somit st\u00e4rker zum Unternehmenserfolg bei. <\/p>\n

Bei der Zusammenarbeit hilft eine \u00dcbersicht \u00fcber Prozesse und zu bearbeitenden Aufgaben oder Projekten. Dies kann zum Beispiel eine Projektpinnwand<\/a> im Social Intranet sein. Sie zeigt alle derzeitigen Aufgaben und h\u00e4lt die Kollegen so immer auf dem neusten Stand. Au\u00dferdem muss das Finden von Dateien im Netzwerk m\u00f6glichst einfach sein. Es sollte eine durchschaubare Ordnerstruktur und eine globale Suche geben. So erm\u00f6glichen Sie Ihren Kollegen alles zu finden, was sie zur Arbeit von zu Hause brauchen. <\/p>\n

Wie Sie im Homeoffice die Work-Life-Balance aufrechterhalten<\/h2>\n

Eine Work-Life-Balance, also der Einklang von Arbeits- und Privatleben, ist f\u00fcr viele der Grund, im Homeoffice arbeiten zu wollen. Um dies zu erm\u00f6glichen, ist die Absprache zwischen Ihnen und Ihren Kollegen von gro\u00dfer Bedeutung. Es ist wichtig, dass Arbeitszeiten und Freizeit klar voneinander getrennt werden. Um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, sollten Sie Ihren Kollegen einen festen Feierabend garantieren, damit die Arbeit im Homeoffice nicht nach hinten losgeht . Denn nach einem langen Tag ist es nicht unbedingt sinnvoll, nachts noch wichtige E-Mails zu verschicken. Ihre Kollegen sollten nicht beim Fernsehen oder im Bett noch an die Arbeit denken, indem Sie sie nach dem Feierabend noch zum Arbeiten anhalten. Solange Sie sich gut mit Ihren Kollegen absprechen, werden diese zufriedener arbeiten und durch die flexible Gestaltung des Arbeitsalltags auch ihre Work-Life-Balance aufrechterhalten k\u00f6nnen. Um den Erfolg des Unternehmens zu garantieren, ist die Gesundheit Ihrer Kollegen wichtig. Hier spielt die Work-Life-Balance eine gro\u00dfe Rolle, denn wenn diese nicht gegeben ist, steigt das Krankheitsrisiko.<\/p>\n

Die Einf\u00fchrung neuer Arbeitsweisen, wie etwa Homeoffice, abzuw\u00e4gen ist wichtig, um mit der Digitalisierung und der sich st\u00e4ndig wandelnden Arbeitswelt Schritt zu halten. Im Crash Kurs \u201eDigital Leadership\u201c erfahren Sie, welche Eigenschaften Sie als F\u00fchrungskraft au\u00dferdem mitbringen sollten.<\/p>\n

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Anmeldung zum Crash-Kurs Digital Leadership<\/h3>\n Pflichtangaben sind mit (*) markiert<\/span>\n <\/div>\n