{"id":22783,"date":"2020-03-25T11:15:41","date_gmt":"2020-03-25T10:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=22783"},"modified":"2020-03-25T12:52:22","modified_gmt":"2020-03-25T11:52:22","slug":"tixxt-release-notes-20-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/tixxt-release-notes-20-1\/","title":{"rendered":"tixxt Release Notes 20-1"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″ custom_padding=“0px|||||“ fb_built=“1″ bb_built=“1″ _i=“0″ _address=“0″][et_pb_row _builder_version=“3.29.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ _i=“0″ _address=“0.0″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ _i=“0″ _address=“0.0.0″ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text RN 19-1 Neue Funktion: Chat“ _builder_version=“3.29.3″ _i=“0″ _address=“0.0.0.0″]\"tixxt<\/p>\n

tixxt-Version 20-1:\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Bei der neuen tixxt Version steht das Dateimodul im Mittelpunkt. Es wurde grundlegend \u00fcberarbeitet und erlaubt es Ihnen nun, Ihre Dokumente und anderen Dateien noch schneller zu sortieren und zu finden. Das ist jedoch noch lange nicht alles: Neben neuen Funktionen im Bereich der Beitr\u00e4ge, des Kalenders und der Administration hat auch die tixxt Mobile App mit Version 7 ein umfassendes Update erhalten. Leider war bei uns auch die Erm\u00f6glichung von \u201eExternen Nutzern\u201c f\u00fcr die letzten beiden Updates auf dem Plan, dies musste aber aufgrund einiger letzter Probleme noch ein (hoffentlich letztes) Mal verschoben werden.<\/p>\n

Die tixxt Mobile Apps haben ebenfalls einen gr\u00f6\u00dferen Sprung gemacht und bringen zahlreiche Neuerungen mit sich. Diese finden Sie unter den Neuerungen in der Web-Version von tixxt.<\/p>\n

Das neue Dateimodul \u2013 \u00dcbersicht und schnellere Ordnung<\/strong><\/h2>\n

Neue Funktion: Massenverarbeitung von Dateien<\/strong><\/p>\n

Dateien k\u00f6nnen nun gesammelt verschoben und gel\u00f6scht werden. Gerade wenn Sie das Dateimodul einer Gruppe aufr\u00e4umen wollen oder neue Strukturen in der Dateiablage schaffen m\u00f6chten, spart Ihnen das eine Menge Zeit. Anstatt wie bisher jede Datei einzeln anzupacken geht nun alles in einem Rutsch.<\/p>\n

\"Massenverarbeitung<\/p>\n

Neue Funktion: Hochladen von Dateien in mehrere Ordner gleichzeitig<\/strong><\/p>\n

Beim „Dateien hochladen“ k\u00f6nnen nun mehrere Zielordner ausgew\u00e4hlt werden, in denen die Dateien abgelegt werden. Die Datei wird so in mehreren Gruppen bzw. Ordnern sichtbar, existiert aber nur einmal im Netzwerk. H\u00e4ufig gibt es Dokumentationen oder Checklisten, auf die mehrere Gruppen oder Bereiche zugreifen sollen. Dasselbe gilt f\u00fcr Design-Guidelines, Powerpoint-Vorlagen und andere Dokumente, die in der gesamten Organisation genutzt werden. Der Clou hierbei: Wird eine neue Version einer Datei hochgeladen, ist diese direkt an allen ausgew\u00e4hlten Orten verf\u00fcgbar. Sie m\u00fcssen diese Dokumente nur einmalig pflegen und sie sind \u00fcber die gesamte Organisation hinweg immer auf dem aktuellsten Stand.<\/p>\n

\"Hochladen<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Neue Funktion: Mehrfachauswahl von Dateien an Beitr\u00e4gen<\/strong><\/p>\n

Beim Erstellen eines neuen Beitrags k\u00f6nnen bereits seit Langem bestehende Dateien aus dem Dateimodul angeh\u00e4ngt werden. Im Rahmen der neuen Massenverarbeitung von Dateien k\u00f6nnen nun aber auch mehrere Dateien innerhalb eines Ordners markiert und am Beitrag angeh\u00e4ngt werden. Das hilft Ihnen, wenn Sie sich in Ihrem Beitrag auf mehr als eine Datei beziehen. Gerade wenn Sie Ihre Dateien zuerst in der Ordnerstruktur des Dateimoduls hochladen ist dieser Weg sehr nutzerfreundlich und einfach.<\/p>\n

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Neue Funktion: Ordner tauchen in den Suchergebnissen auf<\/strong><\/p>\n

Bisher konnten \u00fcber die Suchfunktion nur einzelne Dateien gefunden werden, ab jetzt tauchen dort auch Ordner auf. Gerade wenn Sie zum Beispiel alle Protokolle eines Ausschusses oder Projektes suchen, finden Sie diese sowie den Sammelordner dazu noch schneller als zuvor.<\/p>\n

\"Ordner<\/p>\n

Neue Funktion: Suchergebnisse werden tabellarisch dargestellt<\/strong><\/p>\n

Statt bisher als Liste werden Suchergebnisse nun als Tabelle angezeigt. Wenn die Datei- bzw. Ordnerprofile bef\u00fcllt sind, werden diese Werte in der Ergebnistabelle angezeigt. Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Dateimengen erkennen Sie so schneller, welche Ergebnisse aktuell und relevant f\u00fcr Sie sind.<\/p>\n

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Neue Funktion: Filteroptionen als interaktive Suchfelder (Nur mit Datei-\/Ordner-Profilen)<\/strong><\/p>\n

In der Version 19-2 sind Datei- und Ordner-Profile als kostenpflichtige Erweiterung hinzugekommen. Diese erm\u00f6glichen \u00e4hnlich wie in Dokumenten-Management-Systemen (DMS) eine granulare Anreicherung und Klassifizierung von Dateien mit individuell strukturierten Meta-Daten. Diese Meta-Datenfelder k\u00f6nnen nun als Filter im Dateimodul genutzt werden. Dazu gibt es auf der Datei-\u00dcbersichtsseite eine extra Suchleiste. Diese Funktion ist nur in Kombination mit Datei- & Ordnerprofilen nutzbar.<\/p>\n

\"Dateiprofile\"
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Neue Funktion: Auswahlfelder verwalten (Nur bei Datei-\/Ordner-Profilen)<\/strong><\/p>\n

Gruppen-Administratoren haben von jetzt an die M\u00f6glichkeit, die in den Datei- und Ordner-Profilen hinterlegten Auswahlfelder selbst zu verwalten. Dies ist \u00fcber neue Navigationseintr\u00e4ge in der Gruppen-Administration m\u00f6glich. Sie k\u00f6nnen so zentral definieren, welche Auswahl-Optionen in den Auswahlfeldern f\u00fcr Datei- und Ordnerprofile existieren. Innerhalb von Gruppen, Projekten und Gremien k\u00f6nnen dann zus\u00e4tzliche Optionen definiert werden, die nur f\u00fcr die jeweilige Gruppe relevant sind. So k\u00f6nnen Gruppen gr\u00f6\u00dfere Dateimengen pr\u00e4ziser strukturieren.<\/p>\n

\"Auswahlfelder<\/p>\n

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Schutz Ihrer unver\u00f6ffentlichten Beitr\u00e4ge<\/strong><\/h2>\n

Neue Funktion: Zwischenspeicherung von Beitr\u00e4gen und wiederholter Versand<\/strong><\/p>\n

In tixxt k\u00f6nnen Beitr\u00e4ge ja auch etwas l\u00e4nger werden. Manchmal kommt es aber vor, dass ein Beitrag abgeschickt werden soll, der Speichervorgang aber aufgrund von \u00e4u\u00dferen Umst\u00e4nden nicht erfolgreich ist. Das kann zum Beispiel vorkommen, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird. In diesem Fall erscheint nun ein Hinweis an der Beitragsvorschau, der Beitrag wird zwischengespeichert und kann erneut versendet werden. Gerade beim mobilen Arbeiten, zum Beispiel im Zug, ist das Netz nicht immer zuverl\u00e4ssig. Dem wirkt tixxt nun entgegen.<\/p>\n

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Verbessert: Warnhinweis, wenn ein Beitrag verworfen wird<\/strong><\/p>\n

Manche Nutzer hatten das Problem, dass sie beim Verfassen von Beitr\u00e4gen, Kommentaren oder Antworten aus Versehen wegnavigiert sind oder die Seite neu geladen haben. In einem solchen Falle war der angefangene Inhalt nat\u00fcrlich verloren. Damit Sie durch ein solches Versehen Ihren Beitrag nicht verlieren, wird ab jetzt ein Warnhinweis angezeigt. Haben Sie also einen unfertigen Inhalt im Beitragsverlauf erstellt, m\u00fcssen Sie das Schlie\u00dfen des Reiters\/Fensters oder das erneute Laden best\u00e4tigen.<\/p>\n

\"Warnhinweis,<\/p>\n

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Stetige Verbesserung von Layout und Design<\/strong><\/h2>\n

Im Rahmen der immer weiterf\u00fchrenden Verbesserung sind nun die \u00dcbersichten der beiden Module Kalender und Dateien auf die volle Breite Ihres Browserfensters angewachsen. So k\u00f6nnen Sie sich einen besseren \u00dcberblick \u00fcber anstehende Termine machen. Weitere Verbesserungen folgen in den n\u00e4chsten Versionen.<\/p>\n

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Auch in diesen Bereichen erwarten Sie Neuerungen und Verbesserungen<\/strong><\/h2>\n

Neue Funktion: Termin direkt aus der Umfrage erstellen<\/strong><\/p>\n

Ist eine Terminumfrage abgeschlossen kann aus dem Abstimmungsergebnis ein Termin generiert werden. Dabei ist es auch m\u00f6glich, aus mehreren oder jedem der Umfragewerte einen Termin zu generieren. Manchmal ist der meist votierte Termin nicht der „wichtigste“ oder es werden mehrere Termine n\u00f6tig. Diese Funktion erf\u00fcllt einen vielfachen Kundenwunsch.<\/p>\n

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\nVerbessert: Terminbeitr\u00e4ge als \u201eabgesagt\u201c kennzeichnen<\/strong><\/p>\n

Die Beitr\u00e4ge zu abgesagten Terminen werden ab jetzt im Beitragsverlauf ebenfalls als \u201eabgesagt\u201c gekennzeichnet. Der Termintitel wird hierbei durchgestrichen dargestellt. Das verbessert die Transparenz und die \u00dcbersichtlichkeit im Beitragsverlauf.<\/p>\n

Verbessert: Der \u201ePers\u00f6nliche Kalender\u201c wird zum \u201ePrivaten Kalender\u201c<\/strong><\/p>\n

Der Name \u201ePers\u00f6nlicher Kalender\u201c f\u00fchrte bei vielen Nutzern zu Verwirrung. Sie haben erwartet, dort eine Zusammenfassung aller Terminteilnahmen zu finden. Um zu unterstreichen, dass dies der Kalender ist, den jeder Nutzer f\u00fcr sich selbst anlegen kann, wurde dieser nun in \u201ePrivater Kalender\u201c umbenannt.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Neu: Bewerbung der Mobile Apps mit \u201eOpen in App\u201c-Banner<\/strong><\/p>\n

Wird tixxt im Browser eines Mobilger\u00e4ts ge\u00f6ffnet, wird dem Nutzer nun ein Banner angezeigt. Dieses gibt den Hinweis, dass auch eine Mobile App von tixxt verf\u00fcgbar ist. Klickt der Nutzer auf das Banner \u00f6ffnet sich die App (sofern der Nutzer diese bereits installiert hat) oder die betreffende Seite im App Store oder Play Store. Bewerben Sie die Mobile Apps also direkt bei Ihren Nutzern. Die Nutzer werden dadurch direkter erreichbar. Denn Mobile Apps bieten neben Komfort und schnellerer Nutzung auch zwei wesentliche Vorteile:<\/p>\n

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  1. Push-Benachrichtigungen \u00fcber neue Inhalte\/Einladungen werden direkt durch die App auf den Bildschirm des Nutzers gebracht, was bei Nutzern von mobilen Browsern aus technischen Gr\u00fcnden nicht immer funktioniert. Dies sind technische Einschr\u00e4nkungen, die durch die mobilen Betriebssysteme bei mobiler Browser-Nutzung leider vorgegeben sind.<\/li>\n
  2. In den Mobile Apps loggt sich ein Nutzer einmal ein und der Login bleibt bestehen. Bei Nutzern von mobilen Browsern kann aus technischen Gr\u00fcnden der Login auch einmal verloren gehen, z.B. nach einem gro\u00dfen Systemupdate, Neustart des Handys aufgrund von einer leeren Batterie. Dies sind technische Einschr\u00e4nkungen, die durch die mobilen Betriebssysteme bei mobiler Browser-Nutzung leider vorgegeben sind.<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese Probleme umgehen Sie, wenn Sie Ihre Nutzer zur Installation und Nutzung der tixxt Mobile Apps (oder Ihrer eigenen Mobile Apps auf Basis von tixxt) bewegen. Erfahrungsgem\u00e4\u00df sind Nutzer wesentlich aktiver, wenn sie eine Mobile App auf ihrem Smartphone installiert haben und darin eingeloggt sind. Nat\u00fcrlich erkennt die Bewerbung der Mobile Apps automatisch, ob die tixxt Standard-Mobile-Apps beworben werden sollten, oder die speziell f\u00fcr das Netzwerk bereitgestellten Mobile Apps im eigenen Design der Organisation.<\/p>\n


    \nNeue Funktion: Nutzer sperren (f\u00fcr Netzwerk-Admins)<\/strong><\/p>\n

    Netzwerkadministratoren haben ab sofort in der Nutzerverwaltung die M\u00f6glichkeit, Nutzer zu sperren. Ist ein Nutzer gesperrt kann dieser sich nicht mehr einloggen. Weiterhin werden ihm keinerlei System-E-Mails (wie Zusammenfassungs-E-Mails, Termineinladungen etc.) mehr zugestellt. Einen Nutzer zu sperren kann sinnvoll sein, wenn eine Person l\u00e4ngerfristig ausf\u00e4llt, zum Beispiel aufgrund von Elternschaft oder einer eingefrorenen oder beendeten Mitgliedschaft. Die Funktion k\u00f6nnte hypothetisch auch genutzt werden, um Verst\u00f6\u00dfe gegen die Netiquette oder die Nutzungsbedingungen zu ahnden. Ein solcher Fall ist uns bisher allerdings nicht bekannt.<\/p>\n

    \"Nutzer<\/p>\n

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    Verbessert: Erweiterte Rechtevergabe bei der Gruppenerstellung (f\u00fcr Admins)<\/strong><\/p>\n

    Bisher konnten Netzwerkadministratoren nur entscheiden, ob \u201eMitglieder und Administratoren\u201c oder \u201eNur Administratoren\u201c Gruppen innerhalb einer Sektion erstellen k\u00f6nnen. Ab Version 20-1 \u00e4ndert sich diese Auswahlm\u00f6glichkeit. Sie k\u00f6nnen nun w\u00e4hlen, ob \u201eAlle Mitglieder der Sektion\u201c, \u201eNur Sektionsadministratoren\u201c oder \u201eNur Netzwerkadministratoren\u201c Gruppen erstellen k\u00f6nnen. Die neue Auswahl gibt Ihnen noch mehr M\u00f6glichkeiten der Selbstverwaltung durch verbundene Organisationen, selbstst\u00e4ndige Abteilungen, Landesverb\u00e4nde oder andere Organisationseinheiten. Vor allem die Option „Nur durch Sektionsadministratoren“ erm\u00f6glicht es, dass die verbundene Organisation zentral die Gruppen darin pflegen kann, anstatt es allen Mitgliedern zu erm\u00f6glichen oder nur der \u00fcbergeordneten Administration.<\/p>\n

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    Verbessert: Nutzerzahl kann aufgeschl\u00fcsselt werden (f\u00fcr Netzwerk-Admins)<\/strong><\/p>\n

    Netzwerkadministratoren k\u00f6nnen die Nutzer ihres Netzwerks in Zukunft \u2013falls vorhanden- nach den verschiedenen Nutzertypen aufschl\u00fcsseln. So haben Sie einen schnellen \u00dcberblick, wer \u201etixxt Nutzer\u201c, \u201eGewerblicher Nutzer\u201c, \u201eActive Directory-Nutzer\u201c oder \u201eExterner Abonnent\u201c ist. Diese Funktion sorgt f\u00fcr mehr Transparenz und hilft Netzwerkadministratoren, einen schnellen \u00dcberblick zu bekommen.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Gro\u00dfes Update der tixxt Mobile Apps \u2013 das ist neu<\/strong><\/h2>\n

    Die neueste Version der tixxt Mobile Apps zielt darauf ab, dass neue Nutzer sich einzig mit der App im Netzwerk registrieren und darin mitwirken k\u00f6nnen.<\/p>\n

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    Neue Funktion: Registrierung in der Mobile App<\/strong><\/p>\n

    Die Registrierung in einem tixxt-Netzwerk musste bisher an einem Desktop-PC oder im mobilen Browser erfolgen. Nun k\u00f6nnen Sie und Ihre Nutzer den Registrierungsprozess auch in den Mobile Apps durchlaufen. Diese Funktion haben sich viele Kunden gew\u00fcnscht und wir freuen uns sehr, dies nun endlich online bringen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Verbessert: Profil bearbeiten<\/strong><\/p>\n

    Auf vielfachen Kundenwunsch hin k\u00f6nnen Sie Ihr Nutzerprofil nun auch bequem in den Mobile Apps bearbeiten.<\/p>\n

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    Verbessert: Verzeichnisse f\u00fchren nun auch in die Gruppen<\/strong><\/p>\n

    In den tixxt Mobile Apps k\u00f6nnen nun alle Gruppen auch direkt angetippt werden, in denen ein Nutzer Mitglied ist. Der Nutzer landet so im Beitragsverlauf der jeweiligen Gruppe. Die Mobile Apps bieten nun weitreichende Verzeichnisse f\u00fcr Nutzer und Gruppen, um dort direkt neue Gruppen zu entdecken und in Gruppen hinein zu navigieren.<\/p>\n

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    Verbessert: Neuigkeiten am (Burger) Menu und in der linken Seitenleiste<\/strong><\/p>\n

    Die tixxt Mobile Apps benachrichtigen Sie nun deutlicher \u00fcber offene Einladungen zu Terminen und Gruppen. Werden Sie beispielsweise zu einem Termin eingeladen, erscheint eine kleine \u201e1\u201c am Kalendersymbol, am (Burger) Menu im Kalender links oben und in der Seitenleiste des Kalendermoduls neben dem Punkt \u201eEinladungen\u201c. So erhalten Sie noch schneller einen \u00dcberblick \u00fcber offene Einladungen.<\/p>\n

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    Verbessert: Teilnehmerlisten werden dargestellt<\/strong><\/p>\n

    Beim Klick auf einen Termin im Kalender werden nun auch die Teilnehmer dargestellt. So k\u00f6nnen Sie auch von unterwegs auf Ihrem Mobilger\u00e4t sehen, mit wem gemeinsam Sie an einem Termin teilnehmen werden.<\/p>\n

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    Neue Funktion: Fragebeitrag erstellen<\/strong><\/p>\n

    Sie k\u00f6nnen nun auch Fragebeitr\u00e4ge \u00fcber die tixxt Mobile Apps erstellen. Bisher waren hier nur Textbeitr\u00e4ge m\u00f6glich. So k\u00f6nnen Sie einfach und schnell von unterwegs Experten befragen oder Feedback einholen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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    Verbessert: Filterbarer Beitragsverlauf<\/strong><\/p>\n

    Mit der neuen Version stehen Ihnen verschiedene Filterm\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Beitragsverlauf zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen nach Erw\u00e4hnungen (durch Personenhinweise), Interaktionen und Inhalten (interessant, gemerkt, kommentiert, Datei, Termin, Frage) oder Entdecken (empfohlen, abonniert, fixiert) filtern. So sehen Sie immer die f\u00fcr Sie spannenden und relevanten Inhalte.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Verbessert: Mehr M\u00f6glichkeiten bei Beitr\u00e4gen<\/strong><\/p>\n

    Bei Betr\u00e4gen haben Sie nun eine Vielzahl an Optionen, die Sie aus der Web-Version kennen auch auf dem mobilen Endger\u00e4t. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n