{"id":23224,"date":"2020-06-23T09:49:38","date_gmt":"2020-06-23T07:49:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/?p=23224"},"modified":"2020-06-23T09:49:39","modified_gmt":"2020-06-23T07:49:39","slug":"social-intranet-alle-vorteile-grunde-im-uberblick-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/social-intranet-alle-vorteile-grunde-im-uberblick-2020\/","title":{"rendered":"Social Intranet: Alle Vorteile & Gr\u00fcnde im \u00dcberblick (2020)"},"content":{"rendered":"\n\"Social\n\n

Steigende Komplexit\u00e4t und immer schnellerer Wandel stellen Unternehmen und Mitarbeitende vor neue Herausforderungen. Information flie\u00dft oft nicht schnell genug (oder versickert sogar) und Erfahrungen sowie Expertise werden nicht gefunden. Eine zentralisierte Unternehmenskommunikation kann hier auch nicht alleinig helfen. Ein neuer Ansatz muss her, bei dem ein Social Intranet<\/a> Vorteile voll ausspielen kann: Die zentrale Kommunikationsplattform, auf der alle Mitarbeitenden mitwirken und somit das gemeinsame Wissen, die Erfahrung und die Expertise auch nutzen k\u00f6nnen.<\/em><\/p>\n\n

1. Auffinden von Expertise und Erfahrung<\/h2>\n

Im Social Intranet verf\u00fcgt jeder Nutzer \u00fcber ein eigenes Profil. Hier k\u00f6nnen nicht nur ein Foto der Person hochgeladen sowie Angaben zur Rolle im Unternehmen gemacht werden. Oft besteht auch die M\u00f6glichkeit, Interessen \u00fcber den Arbeitsalltag hinweg anzugeben. Die Nutzerprofile bieten somit eine gute \u00dcbersicht \u00fcber Ihre Kollegen. Gesammelt im Nutzerverzeichnis k\u00f6nnen Experten und Expertise so schnell und einfach gefunden werden.<\/p>\n\n

2. Offenen Dialog f\u00f6rdern mit Beitr\u00e4gen und Kommentaren<\/h2>\n

Social Intranets schaffen ganz neue M\u00f6glichkeiten, sich zu vernetzen und auszutauschen. Gef\u00f6rdert wird das durch die Beitragsfunktion, die den Austausch verschiedenster Stakeholder zul\u00e4sst und an einem Ort b\u00fcndelt. Hier k\u00f6nnen sich Ihre Kollegen nicht nur selbst einbringen, sondern auch die Ideen anderer sehen und mit ihnen in den Dialog kommen.<\/p>\n\n

3. Expertenaustausch erm\u00f6glichen mit Gruppen f\u00fcr Themen und Bereiche<\/h2>\n

Im Social Intranet werden Br\u00fccken zu Bereichen gebaut, die zuvor kaum erreichbar waren. Gerade Abteilungen, die an verschiedenen Standorten arbeiten, finden hier in einem digitalen Raum zusammen und k\u00f6nnen sich trotz r\u00e4umlicher Distanz problemlos austauschen und vernetzen. Dabei bildet die Gruppenfunktion nicht nur bestehende Strukturen des Unternehmens ab. Dar\u00fcber hinaus wird auch ein Zusammenfinden in Interessengruppen m\u00f6glich, in denen der Austausch \u00fcber den Arbeitsalltag hinausgeht.<\/p>\n\n

4. Nachhaltige Kommunikation au\u00dferhalb von Chats<\/h2>\n

Chats sind ein Hauptbestandteil vieler interner Systeme. Jedoch ist der Austausch darin meist verg\u00e4nglich: \u00c4ltere Inhalte k\u00f6nnen nur schwer wiedergefunden werden, m\u00fchsames Scrollen frustriert. Hier punktet ein Social Intranet mit einem Beitragsverlauf. Dieser kann durchsucht werden; die Beitr\u00e4ge selbst verf\u00fcgen \u00fcber ein Schlagworte-\/Tagging-System, durch das Inhalte einfach strukturiert und so auch nachtr\u00e4glich auffindbar gemacht werden. <\/p>\n\n

5. Die Unternehmenskultur wird vernetzter und gemeinschaftlicher<\/h2>\n

Eine der bedeutendsten St\u00e4rken von Social Intranets ist die Pr\u00e4gung einer neuen, verbesserten Unternehmenskultur. Viele Kritiker nehmen auch heute noch an, dass durch die zunehmende Digitalisierung die Zusammenarbeit unpers\u00f6nlicher wird. Das Gegenteil ist jedoch der Fall: Erst durch ein Social Intranet haben alle Kollegen die M\u00f6glichkeit, sich zu vernetzen<\/a>. Das f\u00fchrt auf Dauer dazu, dass das Unternehmen enger zusammenw\u00e4chst. Es entsteht eine Kultur des Austauschs, durch die Kollegen voneinander lernen und vom Wissen aller profitieren. Die Funktionen des Social Intranets unterst\u00fctzen diese Kultur. Nur mit E-Mails w\u00e4re dies nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n

6. Identifikation & Motivation mit Vernetzung steigern<\/h2>\n

Durch die zunehmende Vernetzung entsteht im Unternehmen ein Wir-Gef\u00fchl. Die Kollegen lernen sich kennen und wissen, wen Sie zu welchen Themen kontaktieren k\u00f6nnen. Die Zusammenarbeit wird durch diesen \u00fcbergreifenden Team-Gedanken verbessert. Dadurch, dass Entwicklungen auf der Plattform sichtbar werden, schafft ein Social Intranet au\u00dferdem mehr Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Gesamteinordnung der eigenen T\u00e4tigkeit im Gro\u00dfen und Ganzen der Organisation. Hier erhalten Ihre Kollegen die Anerkennung, die Sie verdient haben und k\u00f6nnen Erfolge gemeinsam feiern. <\/p>\n\n

7. Prozesse und Abl\u00e4ufe laufen schneller, einfacher und fehlerfreier<\/h2>\n

Das richtige Social Intranet verf\u00fcgt \u00fcber verschiedene M\u00f6glichkeiten, bestehende Prozesse Ihres Unternehmens digital abzubilden. Gerade, wenn viele unterschiedliche Akteure an einem Prozess beteiligt sind, punktet eine solche interaktive Plattform. Durch Funktionen wie eine Dateiversionierung kann so beispielsweise gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden. \u00c4nderungen sind dabei transparent nachzuverfolgen und \u00e4ltere Zwischenst\u00e4nde abrufbar. Zwischenfragen, Entwicklungen, Ergebnisse und Beschl\u00fcsse k\u00f6nnen als Beitrag geteilt werden. Es m\u00fcssen nicht l\u00e4nger zahlreiche E-Mails mit Anh\u00e4ngen verschickt werden, die im schlimmsten Fall in \u00fcberf\u00fcllten Postf\u00e4chern untergehen. Wird das Social Intranet als zentraler Kommunikationsweg genutzt, erh\u00f6ht das die Produktivit\u00e4t Ihrer Kollegen enorm. Da Sie \u00fcber die Plattform jeden erreichen k\u00f6nnen, wird Doppelarbeit f\u00fcr Sie und Ihre Kollegen vermieden. <\/p>\n\n

8. Digitale Fitness f\u00f6rdern<\/h2>\n

Mit einem Social Intranet lernen alle Mitarbeitenden den Umgang mit digitalen Tools. Die Kommunikation auf diesem Wege und die dazugeh\u00f6rige Knigge wird erlebt, gelernt und gelebt. Damit das funktioniert, \u00e4hneln die Funktionen vieler Social Intranets denen, die die digitaleren Kollegen bereits aus sozialen Netzwerken kennen. Schlie\u00dflich hat niemand ein Handbuch zu Facebook oder WhatsApp gelesen (die Dienste ben\u00f6tigen kaum eines). Weniger digital-affine Kollegen werden durch die intuitiven Funktionen und die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden abgeholt und an die Plattform gew\u00f6hnt.<\/p>\n\n

9. Eine zentrale Anlaufstelle f\u00fcr alle Informationen schaffen<\/h2>\n

Die Plattform ersetzt als Digital Workplace eine Handvoll verschiedener Tools, f\u00fcr die sonst jeweils eine eigene Anmeldung sowie Schulungen und Eingew\u00f6hnung in die jeweilige Software n\u00f6tig ist. Das ist f\u00fcr Ihre Kollegen von Vorteil, da sie sich nur in eine Oberfl\u00e4che einarbeiten m\u00fcssen. Sie wissen au\u00dferdem, dass Sie im Social Intranet des Unternehmens alle wichtigen Informationen finden und verf\u00fcgen so \u00fcber eine zentrale, digitale Anlaufstelle.<\/p>\n\n

10. Alle Kollegen erreichen<\/h2>\n

Egal ob gewerbliche Mitarbeitende, Mobile-Only-Nutzer, Kollegen im Au\u00dfendienst: Durch das Social Intranet gibt es mindestens einen Ort, an dem alle zusammenfinden k\u00f6nnen und erreicht werden. Besonders profitieren Sie hier von einer eigenen, individualisierten Mobile App, die Ihren Kollegen den Zugriff \u00fcber ihr Smartphone erm\u00f6glicht \u2013 immer und \u00fcberall. <\/p>\n\n

Alle Social Intranet Vorteile zusammengefasst:<\/h2>\n