{"id":6514,"date":"2019-01-09T13:07:46","date_gmt":"2019-01-09T12:07:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mixxt.de\/?p=6514"},"modified":"2020-11-25T16:28:33","modified_gmt":"2020-11-25T15:28:33","slug":"warum-ein-microsoft-sharepoint-intranet-keine-option-mehr-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.tixxt.com\/de\/warum-ein-microsoft-sharepoint-intranet-keine-option-mehr-ist\/","title":{"rendered":"Warum ein Microsoft Sharepoint Intranet keine Option mehr ist"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section bb_built=“1″ admin_label=“section“ next_background_color=“#000000″][et_pb_row admin_label=“row“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_image admin_label=“Bild_Sharepoint Grabstein“ src=“https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/10\/microsoft_sharepoint_grab.jpg“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ animation_direction=“left“ show_bottom_space=“on“ _builder_version=“3.0.105″ \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=“1″ fullwidth=“off“ specialty=“off“ prev_background_color=“#000000″ next_background_color=“#000000″][et_pb_row background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text admin_label=“Text_Artikel“ background_layout=“light“ use_border_color=“off“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.0.105″]\r\n\r\n

Lokale Installationen, z.B. f\u00fcr ein SharePoint Intranet, stehen vor dem Ende. Auf der SharePoint Conference 2014 (SPC14) in Las Vegas gab Microsoft bekannt, dass die Dokumentenverwaltungsplattform in ihrer jetzigen Form nur noch vier bis f\u00fcnf Jahre weiter bestehen soll. Anschlie\u00dfend soll mit On-Premise, also der lokalen Installation der Software, Schluss sein. Die Zukunft geh\u00f6rt der Cloud. F\u00fcr Unternehmen, die SharePoint als Intranet einsetzen, wird dies weitreichende Konsequenzen haben.<\/p>\r\n

Microsoft treibt Nutzer in die Cloud<\/h2>\r\n

Bisher werden SharePoint-Lizenzen an Unternehmen verkauft, die diese auf ihrer eigenen Hardware installieren und f\u00fcr die Nutzung und gegebenenfalls Wartung Geb\u00fchren an Microsoft bezahlen. Nach Willen des Microsoft-Managements soll damit jedoch so schnell wie m\u00f6glich Schluss sein. Das Unternehmen sieht die Zukunft bei seinem Onlinedienst Office 365. Auf der SPC14 wurde bekannt gegeben, dass der SharePoint Newsfeed schon jetzt nicht mehr weiterentwickelt werden soll. Der Newsfeed ist ein Activity Stream und somit die soziale Vernetzungsfunktion von SharePoint. Mit Yammer und einem noch nicht ver\u00f6ffentlichten sozialen Suchportal, Codename Oslo, k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig soziale Funktionen st\u00e4rker in Office 365 eingebunden werden. F\u00fcr Unternehmen mit Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein sollten hierbei die Alarmglocken l\u00e4uten. Microsoft geht somit einen bedeutenden Schritt von On-Premise-Installationen hin zu Cloud-basierten Systemen.<\/p>\r\n

Vorteile nur f\u00fcr Microsoft<\/h2>\r\n

Die Vorteile, Kunden in der Microsoft-Cloud zu binden, liegen hierbei f\u00fcr Microsoft klar auf der Hand. Keine Vor-Ort-Installationen bedeuten auch automatisch weniger Anpassungen an verschiedene Hardware und weniger Anbindungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Kunden. Au\u00dferdem werden Nutzerdaten somit zuk\u00fcnftig zentral bei Microsoft gelagert und nicht mehr auf unternehmenseigenen Servern in europ\u00e4ischen L\u00e4ndern. Dazu kommt noch, dass die Software \u00fcber Office 365 nicht mehr gekauft, sondern nur noch gemietet werden kann, was \u00fcber l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume zu h\u00f6heren Ums\u00e4tzen f\u00fcr Microsoft \u2013und somit h\u00f6heren Preisen f\u00fcr Unternehmen- f\u00fchrt. Das stellt einen elementaren und f\u00fcr viele Nutzer nicht absehbaren Wandel der Unternehmensstrategie dar. Ohne die sozialen Features wie den Newsfeed wird von SharePoint nicht mehr viel \u00fcbrig bleiben. Auf keinen Fall kann es dann noch als Social Intranet L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen dienen. Im schlimmsten Fall ist SharePoint dann nur noch eine Browseransicht f\u00fcr Office-Dokumente.<\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Das Ende des Supports f\u00fcr Windows XP als Lehrstunde<\/h2>\r\n

\"Werbeplakat
\r\nWerbeplakat f\u00fcr Windows 8, gesehen in Bonn, Copyright: mixxt GmbH<\/em><\/p>\r\n

Wie es mit SharePoint weitergehen k\u00f6nnte, verdeutlicht das Beispiel von Windows XP. Anfang April 2014 wurde der Support f\u00fcr das Betriebssystem und Office 2003 eingestellt. Dies wurde zwar lange zuvor angek\u00fcndigt und die Fristen wurden mehrfach verl\u00e4ngert, die Tragweite der Konsequenzen war vielen Unternehmen jedoch nicht bewusst. Dies liegt vor allem daran, dass weder ein Umstieg auf Windows 7, noch auf den Nachfolger Windows 8 eine echte Option war. Windows 8 stellte sich in vielen Punkten (zumindest f\u00fcr Benutzer von Ger\u00e4ten ohne Touch-Oberfl\u00e4che) vor allem zu dem f\u00fcr den Umzug notwendigen Zeitpunkt als Katastrophe dar. Der Umstieg auf das mittlerweile \u00fcberholte Windows 7 war auch keine echte L\u00f6sung, da sich das XP-Problem somit in absehbarer Zeit wiederholt h\u00e4tte. Am Beispiel Windows XP wird deutlich, wie Unternehmen und staatliche Institutionen von Softwaresystemen abh\u00e4ngig sind oder gemacht werden. Unternehmen waren schlichtweg mit Windows XP gefangen und hatten gr\u00f6\u00dftenteils keine Alternative.<\/p>\r\n

Unternehmen sollten sich nach Alternativen zu SharePoint Intranets umsehen<\/h2>\r\n

Diese Abh\u00e4ngigkeiten nehmen den Unternehmen Flexibilit\u00e4t und machen es schwer, eine neue L\u00f6sung einzuf\u00fchren und zu etablieren. Durch den Zwang auf ein Cloud-basiertes SharePoint umzusteigen entsteht eine noch umfassendere Abh\u00e4ngigkeit. Unternehmen verlieren die Kontrolle \u00fcber ihre Daten, da man deutlich weniger Zugriff auf Systeme und Hardware h\u00e4tte. Sp\u00e4testens bei diesem gezwungenen Schritt sollte eine neue Evaluation gemacht werden, ob SharePoint auf Dauer die richtige L\u00f6sung f\u00fcr ein selbstst\u00e4ndiges Unternehmen ist.<\/p>\r\n

Diktatur von Microsoft<\/h2>\r\n

Doch hiermit noch lange nicht genug. Auch den fr\u00fchen Anwendern des Windows 7 Phones zeigte Microsoft, wie wenig sie f\u00fcr ihre Produkttreue belohnt werden. Wer sich bereits fr\u00fch ein derartiges Ger\u00e4t zulegte stand schnell vor dem Problem, dass die Ger\u00e4te mit neuer Software inkompatibel waren und der Support sich als mangelhaft herausstellte. Diese Episode f\u00fchrte nat\u00fcrlich zu Unverst\u00e4ndnis und \u00c4rger bei den wichtigen ersten Kunden des Smartphone-Newcomers.<\/p>\r\n

Ein weiteres Beispiel f\u00fcr schlechten Kundensupport<\/b> ist die Neugestaltung des Office-Pakets. Office 365 kann nicht mehr gekauft, sondern nur noch gemietet werden. Ein Jahresabonnement f\u00fcr Office 365 Home kostet im Microsoftstore 99 Euro. F\u00fcr Privatkunden, die bisher beim Kauf ihres Computers einmalig ein Office-Paket erworben haben und dieses dann \u00fcber mehrere Jahre nutzen konnten, stellt das eine gravierende Preissteigerung dar. Gerade f\u00fcr Anwender, die das Produkt nur selten nutzen ist dieser Mehrpreis verschwendetes Geld. Es wird sich hierbei jedoch vor allem um Menschen handeln, denen ein Umstieg auf ein anderes System (wie OpenOffice) eher schwerfallen d\u00fcrfte. Diese Beispiele zeigen, wie Microsoft Abh\u00e4ngigkeiten schafft, um dann Nutzungsbedingungen und bew\u00e4hrte Prozesse zu ver\u00e4ndern und ihre Kundschaft zum Mitziehen zwingt.<\/p>\r\n

Microsoft schn\u00fcffelt illegal in Postf\u00e4chern<\/h2>\r\n

Ein weiteres Problem bei Microsofts Cloud-basierten Systemen ist der Datenschutz. Im M\u00e4rz wurde bekannt, dass ein fr\u00fcherer Software Entwickler<\/a> von Microsoft einen Teil des Codes f\u00fcr Windows 8 vor der Ver\u00f6ffentlichung an einen Blogger weitergegeben hatte. Dieser hat daraufhin einen Screenshot des noch geheimen, neuen Betriebssystems ver\u00f6ffentlicht. Um herauszufinden, wer den Code geleakt (also weitergegeben) hatte, durchsuchte Microsoft illegaler Weise die Hotmail- und MSN-Accounts des Bloggers<\/a>, um herauszufinden, wer f\u00fcr das Datenleck verantwortlich ist. Microsoft hat durch diese Aktion eigene Datenschutzrichtlinien ignoriert und das Vertrauen in sichere Mail-Accounts gnadenlos zerst\u00f6rt. In diesem Kontext wirkt Microsofts aktuelle Outlook-Werbekampagne, die anl\u00e4sslich der Integration von Hotmail gestartet wurde, mit dem Slogan \u201eYour email is nobody else\u2019s business\u201c im besten Fall satirisch.<\/p>\r\n

Hinzu kommt ein weiteres, umfassendes Problem in Sachen Datensicherheit. Aus einem relativ neuen Gerichtsurteil geht hervor, dass Microsoft gezwungen werden kann, Daten an amerikanische Strafverfolgungsbeh\u00f6rden und andere Organe der Exekutive zu \u00fcbermitteln. Hierzu z\u00e4hlen auch Daten, die nicht in den USA selbst, sondern auf Servern anderswo gespeichert sind. In dem Fall zwang ein New Yorker Gericht das Unternehmen die Daten eines Kunden, die auf irischen Servern gespeichert sind, herauszugeben. Diese Beispiele machen deutlich, dass Unternehmen sich sehr genau \u00fcberlegen m\u00fcssen, ob sie ihre Daten in der Cloud des US-Herstellers speichern m\u00f6chten. Nicht umsonst wird das Safe Harbor Abkommen zwischen der EU und den USA in Frage gestellt, das die Daten\u00fcbertragung und \u2013verarbeitung f\u00fcr EU-Unternehmen in den USA regeln sollte. Denn die wiederholten Verst\u00f6\u00dfe gegen die Regularien des Safe Harbor Abkommens machen deutlich, dass die USA eben nicht einen mit dem der EU vergleichbaren Datenschutzstandard aufweisen k\u00f6nnen.<\/p>\r\n

Konsequenzen jetzt ziehen!<\/h2>\r\n

Die dargestellten Beispiele sind exemplarisch f\u00fcr Microsofts fragw\u00fcrdigen Umgang mit Datenschutzbelangen und schlechten Kundenservice. Gerade im Unternehmensbereich m\u00fcssen Systeme nicht nur praktikabel und \u00fcbersichtlich sein. Vielmehr muss auch weitgehende Sicherheit der oft sensiblen Firmendaten gew\u00e4hrleistet sein. Sobald SharePoint nur noch als Cloud-L\u00f6sung und nicht mehr On-Premise verf\u00fcgbar ist, kann von Sicherheit und autonomem Umgang mit Daten nicht mehr die Rede sein. Unternehmen sollten nach M\u00f6glichkeit von vornherein andere Social-Collaboration-Plattformen<\/a> w\u00e4hlen oder den Umstieg weg von SharePoint wagen. Nur so kann ein Datenschutzfiasko vermieden werden. Je fr\u00fcher der Umstieg gewagt wird, je mehr Zeit bleibt, um diesen funktional und professionell durchzuf\u00fchren und die Kollegen mit einem neuen System vertraut zu machen. mixxt und viele andere deutsche und europ\u00e4ische Unternehmen bieten Social Workspaces an, die in der Benutzung und Datensicherheit SharePoint bei weitem \u00fcberlegen sind. Vor allem in Hinblick auf die zu erwartenden Verschlechterungen bei Microsoft lohnt es sich, diese genauer zu betrachten und umzusteigen. Bei Interesse informieren wir Sie<\/a> und Ihr Unternehmen gerne. Mehr \u00fcber den Datenschutz bei mixxt finden Sie hier<\/a>.
\r\n 
\r\n 
\r\n 
\r\n <\/p>\r\n

\r\n\r\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section bb_built=“1″ fullwidth=“off“ specialty=“off“ prev_background_color=“#000000″ next_background_color=“#000000″][et_pb_row background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“1_2″][et_pb_text admin_label=“Text_weiterempfehlen“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“]\r\n\r\n

Diesen Post Ihren Followern via Twitter empfehlen:<\/b><\/p>\r\n