![\"Conversation](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/04\/collaboration_blogpost.jpg\")
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Wann auch immer es um die Optimierung von Prozessen innerhalb von Unternehmen geht, f\u00e4llt \u00fcber kurz oder lang ein Schl\u00fcsselwort: Zusammenarbeit. Oftmals wird nicht hinterfragt, warum kollaboriert wird, sondern es werden sofort technische M\u00f6glichkeiten geschaffen, um gemeinsam arbeiten zu k\u00f6nnen. So verkommt die (gute) Idee der Zusammenarbeit oft zum Selbstzweck.<\/em><\/p>\n Viele Unternehmen, die eine Collaboration Platform, wie ein Intranet, bei sich einf\u00fchren, denken nicht dar\u00fcber nach, welche Ziele sie damit verfolgen. Meist wird argumentiert, dass man eine Software-L\u00f6sung braucht, um zusammen arbeiten zu k\u00f6nnen. Das ist sch\u00f6n und gut: aber woran eigentlich? Und vor allem warum? Damit Zusammenarbeit nicht zu einem nur sich selbst dienenden Teufelskreis wird, sollte von Anfang an dar\u00fcber nachgedacht werden, welche Arbeitsprozesse durch eine Kollaborationsplattform vereinfacht oder verbessert werden k\u00f6nnen und welche nicht.<\/p>\n Auch wenn Kollaboration mittlerweile als die absolute Wunderwaffe f\u00fcr und gegen alles angesehen wird, sollte sie immer ein Ziel verfolgen. Wiederkehrende, klar definierbare Prozesse lassen sich durch Methoden oder Tools f\u00fcr Zusammenarbeit weder verbessern noch schneller abhandeln. Hier f\u00fchrt zu viel Einmischung eher zu Chaos und dazu, dass Dinge auf der Strecke bleiben. Es gibt jedoch auch Aufgaben und Herausforderungen, bei denen Kollaboration und speziell Collaboration Platforms oder Social Intranet<\/a>s eine Bereicherung darstellen. Wir stellen Ihnen hier die wichtigsten, graphisch untermalt mit Screenshots aus dem neuen tixxt<\/a>, vor:<\/p>\n 1. Vernetzung<\/strong><\/p>\n Gerade in gro\u00dfen Unternehmen kennen viele Mitarbeiter ihre Kollegen nicht pers\u00f6nlich. Wenn ein Projekt angegangen werden soll, das die Expertise verschiedener Abteilungen erfordert, hilft eine Collaboration Platform kompetente Ansprechpartner zu finden, ohne sich \u00fcber f\u00fcnf Ecken durchfragen zu m\u00fcssen. Auf diese Weise helfen Intranets der Teambildung und bescheren der darauf folgenden Zusammenarbeit den perfekten Start.<\/p>\n Aus dem Nutzerprofil im neuen tixxt<\/p><\/div>\n 2. Kreatives und Brainstorming<\/strong><\/p>\n Bei der Entwicklung von neuen Ideen ist der Austausch untereinander entscheidend. Die Activity Streams moderner Collaboration Platforms helfen Ideen festzuhalten und sie auch Kollegen, die nicht direkt am Gespr\u00e4ch beteiligt waren, zug\u00e4nglich zu machen. So k\u00f6nnen auch diese daran „weiterdenken“ und Spontanideen verfeinern.<\/p>\n Ein Beitrag im Activity Stream bei tixxt<\/p><\/div>\n 3. Entscheidungsfindung<\/strong><\/p>\n An manchen Entscheidungen innerhalb eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Teams m\u00fcssen viele Mitarbeiter beteiligt werden. Egal ob es darum geht einen Termin f\u00fcr ein Meeting festzulegen oder ob \u00fcber das Ziel f\u00fcr den n\u00e4chsten Betriebsausflug abgestimmt werden soll; Social Intranets vereinfachen die Entscheidungsfindung. In ihnen kann einfach eine Frage gestellt werden, die dann alle beantworten k\u00f6nnen. So muss nicht mehr ein Kollege alle Meinungen abholen und niemand kann \u00fcbergangen werden.<\/p>\n Eine Umfrage bei tixxt<\/p><\/div>\n 4. Informationsaustausch\/Wissensmanagement<\/strong><\/p>\n Informationen und Wissen sind die wichtigsten Ressourcen eines jeden Unternehmens. Damit sie m\u00f6glichst effektiv eingesetzt werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie sinnvoll verwaltet werden. Collaboration Platforms bieten den Vorteil, dass Dateien f\u00fcr alle, die sie brauchen, zug\u00e4nglich gespeichert werden k\u00f6nnen. So ist das Wissen \u00fcber ein Projekt nicht verschollen, nur weil der verantwortliche Kollege im Urlaub ist.<\/p>\n Ein Beitrag mit angeh\u00e4ngter Datei bei tixxt<\/p><\/div>\n Kollaborationsplattformen k\u00f6nnen den Unternehmensalltag somit ungemein bereichern. Es sollte jedoch von vorne herein definiert werden, welchem Zweck sie dienen. Durch die Einf\u00fchrung einer Collaboration Platform k\u00f6nnen viele positive Ver\u00e4nderungen stattfinden. Den Mitarbeitern muss jedoch klar sein, welchen Mehrwert sie von der neuen Software haben. Wenn dies von Anfang an kommuniziert und vorgelebt wird, steht erfolgreicher Zusammenarbeit im Intranet nichts mehr im Weg.<\/p>\n Bildquelle des Vorschaubilds: Foto von Flickr-User Gaurav Mishra<\/a><\/p>\n\u00dcber die Ziele von Collaboration nachdenken<\/h2>\n
Warum zusammen arbeiten?<\/h2>\n
![\"Vernetzung\"](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/04\/vernetzend.jpg\")
![\"Kreatives](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/04\/kreatives_brainstorming.jpg\")
![\"Entscheidungsfindung\"](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/04\/Entscheidungsfindung.jpg\")
![\"Informationsaustausch\/Wissensmanagement\"](\"\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/04\/Wissen_Info.jpg\")
Umsetzung im Unternehmen<\/h2>\n