![\"Social](\"https:\/\/www.tixxt.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2015\/03\/intranet_bingo_grafik_650.jpg\" "\\"Social")
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Wie viele der S\u00e4tze in unserem Social Intranet<\/a> Mehrwert Bingo haben sie schon einmal geh\u00f6rt? Machen Sie den Test. Nehmen Sie das Bingo einen Monat lang in jedes Meeting mit und streichen Sie jede Phrase, die Sie dort h\u00f6ren einfach durch. Wenn Sie eine oder sogar mehrere Linien \u201evoll\u201c bekommen ist Ihr Unternehmen reif f\u00fcr ein Social Intranet!<\/em><\/p>\n Chaos bei der Dokumentenverwaltung und veraltete Strukturen bei der Teamarbeit und im Wissensmanagement<\/a> sind leider auch heute noch in vielen Unternehmen Alltag. Das f\u00fchrt dazu, dass die Arbeit an vielen Stellen nicht effektiv ausgef\u00fchrt wird. Ein Social Intranet kann Ihnen dabei helfen, alte Strukturen umzukrempeln und frischen Wind in Ihre Arbeitsprozesse zu bringen. Wir haben hier die wichtigsten Argumente f\u00fcr ein Social Intranet im Unternehmen zusammengefasst:<\/p>\n Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen ist, desto mehr Dokumente befinden sich im Umlauf. Deshalb werden ben\u00f6tigte Informationen oft nur schwer, gar nicht oder zu sp\u00e4t gefunden, was schwerwiegende Folgen haben kann. Wenn der schriftliche Austausch nur in Form von E-Mails stattfindet besteht die Gefahr, dass Nutzer an einer falschen Stelle in eine bereits laufenden Diskussion einsteigen oder veraltete Versionen benutzt werden.<\/p>\n Die Dateiverwaltung eines Social Intranets beseitigt diese und weitere Probleme durch die zentrale und strukturierte Ablage von Dateien. So muss niemand mehr lange dar\u00fcber r\u00e4tseln, auf der Festplatte welches Kollegen das ben\u00f6tigte Dokument nun liegt. Alle Dateien werden zentral im Social Intranet gespeichert und sind somit f\u00fcr alle Mitglieder des Intranets (oder nur die, die eine Berechtigung haben) zug\u00e4nglich. Die meisten Social Intranets bieten die M\u00f6glichkeit, verschiedene Versionen von Dateien abzuspeichern. So ist stets klar erkennbar, was die aktuelle Version ist und wer sie zuletzt bearbeitet hat. Durch die Versionierung sind auch \u00e4ltere Arbeitsst\u00e4nde noch verf\u00fcgbar. Das dient zum einen der Dokumentation des Erstellungsprozess. Weiterhin k\u00f6nnen \u00e4ltere Versionen wieder genutzt werden, wenn irgendwo ein Fehler aufgetreten ist.<\/p>\n Gerade in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen hat man nicht immer die M\u00f6glichkeit, direkt mit allen Team-Mitgliedern oder allen, die an einem Projekt arbeiten, zu kommunizieren. So kommt es leider viel zu h\u00e4ufig vor, dass nicht alle Involvierten \u00fcber die n\u00f6tigen Informationen verf\u00fcgen und viel kreatives Potential ungenutzt bleibt.<\/p>\n Eine effektive Methode, um bestm\u00f6gliche Ergebnisse im Team zu erzielen ist die Bereitstellung von virtuellen Team- oder Projektr\u00e4umen im Social Intranet. Ideen werden im Activity-Stream transparent diskutiert. Alle Mitglieder k\u00f6nnen sich einbringen, wodurch die Kenntnisse des gesamten Teams optimal genutzt werden k\u00f6nnen. Und das ohne stundenlange Meetings. Steckt das Team in einem sch\u00f6pferischen Loch, bieten Social Intranets die M\u00f6glichkeit das Wissen und die Kreativit\u00e4t der restlichen Kollegen anzuzapfen.<\/p>\n Ver\u00f6ffentlichen Sie einzelne Beitr\u00e4ge oder konkrete Fragen f\u00fcr alle sichtbar und profitieren Sie vom wertvollem Know-how Ihres gesamten Unternehmens. Vielleicht ist Ihr Problem auch schon an einer anderen Stelle aufgetreten. Nutzen Sie die Suchfunktion, um einen schnellen Zugriff auf Experten und deren Wissen zubekommen. Falls Sie dabei nicht f\u00fcndig werden, fragen Sie nach. Ihre Kollegen im Social Intranet helfen Ihnen sicher gerne. Tauschen Sie Ideen und Wissen untereinander aus und profitieren Sie voneinander. Ein Social Intranet gibt Ihren Mitarbeitern einen Ort, um Ideen einbringen und diese kooperativ weiterentwickeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n In den meisten Unternehmen gibt es leider Defizite wenn es um die Verbreitung von Neuigkeiten geht. Es fehlt eine zentrale Stelle, an der alle das Unternehmen betreffende Neuigkeiten kommuniziert werden. So verpassen viele Kollegen Wichtiges oder bekommen nur die H\u00e4lfte der Information \u00fcber den \u201eFlurfunk\u201c mit.<\/p>\n In einem Social Intranet k\u00f6nnen alle wichtigen Neuigkeiten zentral, f\u00fcr alle zug\u00e4nglich und proaktiv ver\u00f6ffentlicht werden. Erstellen Sie einfach einen globalen Beitrag und erreichen Sie die gesamte Belegschaft. So verpasst niemand mehr, wenn sich etwas \u00e4ndert. Auch Kollegen, die \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum nicht im Unternehmen waren (zum Beispiel nach dem Urlaub) kommen so schnell an die neuesten Informationen.<\/p>\n Sie konnten viele Aussagen im Intranet-Mehrwert-Bingo anstreichen? Haben Sie die Argumente \u00fcberzeugt? Sie m\u00f6chten einfach die Kommunikationsstrukturen in Ihrem Unternehmen verbessern oder haben einfach Lust ein Social Intranet von Nahem zu sehen, dann melden Sie sich gratis f\u00fcr ein Test-Netzwerk unter tixxt.de<\/a> an.<\/p>\n <\/p>\n Lesen Sie mehr zum Schwerpunktthema <\/i>Social Intranet<\/a><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Diesen Post Ihren Followern via Twitter und Facebook empfehlen:<\/b><\/p>\nDokumente strukturieren und auffindbar machen<\/h2>\n
Virtuelle Arbeitsr\u00e4ume f\u00fcr verbesserte Zusammenarbeit<\/h2>\n
Nicht mehr verpassen, was wichtig ist<\/h2>\n
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