Social Intranet im Alltag
So vereinfacht ein Social Intranet Ihren BerufsalltagEin Social Intranet ist oftmals nicht nur eine sinnvolle Ergänzung zu bestehenden Programmen und Prozessen, sondern kann diese oftmals ersetzen. In unserer Serie „Social Intranet im Alltag“ zeigen wir Ihnen, welche Mehrwerte es Ihnen bietet, alltäglich anfallende Aufgaben mit einem Social Intranet zu lösen. So können Sie Ihren Arbeitsalltag entspannter gestalten, nebenbei noch eine Menge Zeit sparen und von den Vorteilen eines Social Intranet profitieren.
Social Intranet vs. E-Mail
Wann immer es um Kommunikation geht, ist in vielen Unternehmen und Organisationen häufig immer noch die E-Mail das erste Mittel der Wahl. Warum? Das kann meist keiner so genau sagen – „es war eben schon immer so“. Doch gerade weil viele Mitarbeiter diese Art der Kommunikation als belastend und wenig effizient betrachten, ist es an der Zeit sie zu überdenken. Viele kommunikative Prozesse können effizienter mit einem Social Intranet gelöst werden. Klicken Sie einfach auf die Grafiken, um zu erfahren wie.
Social Intranet als perfekte Plattform für Ihre Dokumente
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Team von sechs Personen an einem wichtigen Projekt für Ihre Abteilung. Sie entscheiden sich Ihre neuesten Erkenntnisse per E-Mail an Ihre Kollegen weiterzuleiten. Schnell merken Sie, dass diese Variante der Verbreitung und die darauffolgende Bearbeitung nicht perfekt sind. Alternativ zum E-Mail Wahnsinn ist die Nutzung eines Social Intranets wie tixxt mehr als nur zu empfehlen.
Zustimmen, ablehnen, kommentieren – Social Intranet macht’s möglich
Das Seminar „Teamarbeit verbessern“ soll in nächster Zeit stattfinden. Aus fünf Themengebieten sollen drei gewählt werden, die vertieft werden sollen. Sie senden der ganzen Belegschaft eine E-Mail und bitten um Rückmeldung. Über die Hälfte antwortet nicht. Um so etwas zu umgehen empfiehlt es sich, ein Social Intranet wie tixxt zu nutzen.
Wen kann ich fragen? Nutzerprofile im Social Intranet geben die Antwort
Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass ein geeigneter Ansprechpartner für ein bestimmtes Problem gefunden werden muss. Oft sind unzählige Anrufe oder E-Mails nötig, um jemanden zu finden, der sich ausreichend mit der Sachlage auskennt. In einem Social Intranet wie tixxt stellt dies allerdings kein Problem mehr dar.
Terminabsprachen im Social Intranet sind ein Kinderspiel
Sie kennen es alle: Ein Termin soll abgesprochen werden. Sie könnten mit Zettel und Stift zu jedem Beteiligten laufen und nachhaken. Oder aber Sie versuchen es per E-Mail. Bei beiden Varianten würden sich schnell Probleme auftun. Eines ist sicher: Diese Art der Terminabsprache ist optimierbar. Die Nutzung eines Social Intranets wie tixxt spart Zeit und Nerven.
Reibungslose Problemlösung im Social Intranet
In jedem Unternehmen kommt es an bestimmten Punkten zu Problemen und Diskussionsbedarf. Sollte ein heikles Thema aufkommen, ist der richtige Umgang damit essenziell für die weitere Handhabung. Dabei kann ein Social Intranet wie tixxt sehr hilfreich sein.